Sie verhandeln gerade über Ihren ersten bezahlten Fotokonzert - herzlichen Glückwunsch! Der Übergang vom Hobbyisten zum bezahlten Fotografen ist einfacher als Sie vielleicht denken, erfordert jedoch etwas Know-how, insbesondere, wenn es darum geht, die Details festzunageln. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie Sie mit einem potenziellen Fotokunden ins Gespräch kommen können.
Verstehen Sie den Umfang
Höchstwahrscheinlich hat sich Ihr potenzieller Kunde mit einer einfachen E-Mail mit einem oder zwei Sätzen an Sie gewandt, die ungefähr so klingt:
Hallo!
Ich brauche einen Fotografen auf ____, um Fotos von ____ zu machen. Bist du verfügbar? Wie hoch ist Ihre Rate?
Vielen Dank!
Der Punkt ist, dass die meisten Fotokunden, selbst diejenigen, die regelmäßig mit Fotografen arbeiten, nicht viele Details anbieten, wenn sie sich zum ersten Mal mit Ihnen in Verbindung setzen. Es liegt an Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, um alle Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob Sie überhaupt fotografieren möchten.
Von Adikos
Diese Fragen beziehen sich alle auf das Verständnis des Umfangs der Kundenbedürfnisse und können je nach Art der Fotografie variieren. Beispiele für Fragen sind:
Wo findet das Fotoshooting statt?
Diese Frage ist wichtig, um festzustellen, ob der Kunde bereits einen Standort ausgewählt hat oder ob er nach Ideen oder Anregungen von Ihnen sucht. In jedem Fall möchten Sie auf jeden Fall wissen, wie viel Reise- oder Pendelzeit für Sie erforderlich ist und ob Sie dafür zusätzliche Gebühren erheben sollten. Normalerweise füge ich einen Meilenpreis hinzu, wenn ich mehr als 80 km hin und zurück zu einem Fotoshooting fahren muss.
Wie viele Personen werden an den Dreharbeiten beteiligt sein?
Sie können diese Frage an die Art des Fotoshootings anpassen, nach dem Sie gefragt werden. Es ist jedoch immer noch wichtig, ein Gefühl für die Skalierung zu bekommen. Wenn es sich um eine Veranstaltung oder eine Porträtsitzung handelt, müssen Sie wissen, wie viele Personen Sie fotografieren müssen. Wenn es sich um ein Lebensmittel- oder Produktshooting handelt, können Sie bei der Vorbereitung und beim Zitieren des Auftrags wissen, wie viele Gerichte oder Produkte betroffen sind.
Je nach Umfang des Shootings müssen Sie möglicherweise einen zweiten Shooter, einen Fotoassistenten oder sogar zusätzliche Ausrüstung mieten.
Wie viele Fotos möchten Sie ungefähr?
Meistens hat der Kunde keine direkte Antwort auf diese Frage. Es ist jedoch wichtig, zumindest ein Gefühl für ihre Erwartungen zu bekommen, damit Sie Ihren Aufnahmestil entsprechend anpassen können. Einige Leute bevorzugen es, eine große Auswahl an Optionen zu sehen, während andere nur eine Handvoll Bilder zur Auswahl haben möchten.
Haben Sie Beispiele für Fotostile, die Sie emulieren möchten?
In Anlehnung an das Verständnis der Kundenerwartungen ist dies eine der besten Möglichkeiten, um Beispielfotos zu erhalten, um den gewünschten Stil zu erkennen. Die meisten Kunden haben Bilder von früheren Aufnahmen, die sie gemacht haben, oder vielleicht sogar einen Pinterest- oder Instagram-Account, den sie bewundern. Tun Sie alles, um den Stil der Fotografie zu verstehen, den sie wollen (und NICHT wollen). Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, Fotos zu produzieren, mit denen sie nicht zufrieden sind.
Was ist die beabsichtigte Verwendung der Fotos?
Die Hauptgründe für diese Frage sind zweierlei.
Erstens hilft Ihnen die Antwort dabei, die Qualität und Auflösung der Fotos zu bestimmen, die Sie aufnehmen sollten. Wenn der Kunde beabsichtigt, einen Plakatdruck zu erstellen, müssen Sie auf jeden Fall eine maximale Qualität erzielen. Fotos, die für die Verwendung in sozialen Medien bestimmt sind, können mit einer niedrigeren Auflösung erstellt werden.
Zweitens wirkt sich die beabsichtigte Verwendung der Fotos durch den Kunden auch auf die von Ihnen berechnete Fotorate aus, was uns zum nächsten Abschnitt führt.
Machen Sie sich ein Bild von ihrem Budget
Der wohl schwierigste Aspekt bei der Aushandlung eines Fotografie-Jobs ist die Festlegung eines Preises, auf den sich alle einig sind. Fragen Sie den Kunden zunächst im Voraus, ob er ein Budget im Auge hat. Einige werden und andere nicht. Versuchen Sie zumindest, sich ein Bild von der Budgetspanne zu machen, mit der sie sich wohl fühlen.
Erforschen Sie andere Preise
Dank der Vielzahl an Foto-Websites ist es einfach, eine Google-Suche durchzuführen und herauszufinden, was andere für ähnliche Fotoshootings verlangen. Einige Fotografen, insbesondere diejenigen, die Hochzeiten und Porträts fotografieren, geben ihre Preise offen auf ihren Portfolio-Websites an. Wenn diese Taktik nicht funktioniert, gibt es auch Blogs und Artikel, in denen Fotografieexperten offen über branchenübliche Tarife sprechen. In jedem Fall ist es wichtig, eine feste Fotorate zu finden, die für Sie funktioniert.
Geben Sie Ihre Rate an
Nachdem Sie Ihre Fotorate festgelegt haben, geben Sie sie Ihrem Kunden zusammen mit den erforderlichen Erklärungen. Als Beispiel habe ich immer eine Kreativgebühr, die das Fotoshooting selbst abdeckt, sowie zusätzliche Gebühren, die je nach Shooting variieren. Einige Beispielgebühren, die ich hinzufügen könnte, umfassen Fotobearbeitungszeit, Reisen, Ausrüstungsverleih, Fotonutzung (sogenannte Lizenzgebühren) und zusätzliche Gebühren, wenn der Kunde die Lieferung von Fotos auf einem physischen USB-Stick oder einer physischen Disc benötigt.
Wenn Sie einen Rabatt machen …
Abhängig von den Umständen bin ich möglicherweise bereit, meinem Kunden einen Rabatt oder einen ausgehandelten Fototarif anzubieten. In diesem Fall gebe ich immer meine ursprüngliche Fotorate an, damit der Kunde den vollen Wert meiner Dienstleistungen versteht. Ich werde dann den angepassten Preis als Rabatt berücksichtigen.
Letzte Schritte
Nachdem Sie sich für einen Fototarif entschieden haben, sollten Sie zwei zusätzliche Schritte ausführen, bevor Sie Ihre gebuchten Dienstleistungen in Betracht ziehen.
Lassen Sie einen Vertrag unterschreiben
Nehmen Sie Informationen aus den Verhandlungen und erstellen Sie einen Fotovertrag. Fügen Sie eine Preisschätzung hinzu, die Ihre Fotorate klar aufschlüsselt. Senden Sie diese Dokumente an Ihren Kunden und bitten Sie ihn, eine Kopie zu unterschreiben und zurückzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde sich darüber im Klaren sind, was Sie zustimmen.
Sammeln Sie eine Anzahlung
Dies ist ein optionaler Schritt, der die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Ihr Kunde plötzlich storniert. Es hilft auch, frühzeitig Geld in die Tasche zu stecken, da die endgültige Zahlung nach einem Fotoshooting einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Ich benötige eine Anzahlung von 50%. Der Restbetrag ist innerhalb einer Woche nach Erhalt der endgültigen Fotos fällig.
Von Maryland GovPics
Zusammenfassung
Ohne Zweifel gehört das Aushandeln eines Auftritts zu den nervenaufreibendsten Teilen des Wagnisses in die Welt der bezahlten Fotografie. Solange Sie ein angemessenes Gefühl für den Umfang haben und Ihren Geldwert definieren, ist die Verhandlung weniger schwierig.
Haben Sie Tipps oder Tricks, um einen bezahlten Fotokonzert sicher zu verhandeln? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.