Unsere Hauptaufgabe als Hochzeitsfotograf ist es, schöne Bilder für unsere Kunden zu erstellen. Unsere Aufgabe ist es aber auch, von Anfang bis Ende ein phänomenales Kundenserviceerlebnis zu bieten. Während des letzten Jahrzehnts als Hochzeitsfotograf habe ich diese Liste von Gegenständen entwickelt, die nichts mit Ausrüstung zu tun haben und die Sie beim Fotografieren einer Hochzeit mitbringen sollten.
Hochzeitstag Essentials
Die Hochzeitszeitleiste
Senden Sie der Braut und dem Bräutigam sechs Wochen vor der Hochzeit einen Fragebogen, in dem Sie Details zu Zeitplan, Adressen, Hochzeitsfeier, ihren Familien und Verkäufern anfordern. Dies hilft Braut und Bräutigam nicht nur dabei, alle Details zu überdenken, die sie in ihrer Geschäftigkeit übersehen haben, sondern ihre Antworten helfen Ihnen auch dabei, Verzögerungen oder Probleme auf der Zeitachse vorherzusehen.
Einige wichtige Fragen:
- An welcher Adresse wird sich die Braut fertig machen?
- An welcher Adresse macht sich der Bräutigam fertig?
- Startzeit und Adresse der Zeremonie.
- Startzeit und Adresse der Rezeption.
- Wann möchten Sie mit der Fotoreportage beginnen?
- Wann möchten Sie, basierend auf der Anzahl der gekauften Stunden, die Berichterstattung über die Fotografie beenden?
- Wirst du einen ersten Blick darauf werfen?
- Bitte geben Sie den Zeitplan für Ihren bisherigen Hochzeitstag an.
- Gibt es bestimmte Orte, an die Sie für Ihre Hochzeitstagporträts denken?
- Tauschen Sie Geschenke mit Ihrem Ehepartner oder Ihren Familienmitgliedern aus?
- Welche Postanschrift soll ich nach der Hochzeit für Sie verwenden?
- Wie viele Brautjungfern hast du und wie heißen sie?
- Wie viele Trauzeugen hast du und wie heißen sie?
Familienfotoliste
Unter keinen Umständen sollten Sie zu einer Hochzeit ohne eine Liste von Familienfotos erscheinen, die im Voraus von Braut und Bräutigam erstellt und genehmigt wurden. Der Versuch, Braut und Bräutigam wenige Minuten nach ihrer Äußerung als Ehemann und Ehefrau vor einem Raum voller Familienmitglieder und Freunde zu fokussieren, die gerne mit ihnen sprechen möchten, ist ein Rezept für eine Katastrophe!
Wenn Sie eine Liste haben, anhand derer Sie arbeiten und jede Gruppierung mit einem Stift abhaken können, sparen Sie wertvolle Zeit.
Fordern Sie auf dem Hochzeitsfragebogen die folgenden Informationen zur Familie an:
- Bitte listen Sie die unmittelbare Familie der Braut auf
- Bitte geben Sie die unmittelbare Familie des Bräutigams an
- Bitte geben Sie eine Liste der gewünschten Familienfotos an und notieren Sie die Namen der einzelnen Personen in der Gruppierung.
- Gibt es Scheidungen / Todesfälle, die mir bekannt sein sollten, um niemanden auf beiden Seiten der Familie in Verlegenheit zu bringen?
Überprüfen Sie die Liste und übernehmen Sie die Verantwortung
Überprüfen Sie die Informationen, die Sie vor der Hochzeit über jede unmittelbare Familie erhalten haben. Während der Stunden, die Sie fotografieren, treffen Sie mindestens 40 Personen mit Namen! Verlassen Sie sich nicht auf Ihr eigenes Gedächtnis. Wenn Sie alles aufschreiben lassen, können Sie Ihre Zeitleiste überprüfen und sich daran erinnern, dass die Braut zwei Brüder namens Matt und Joseph hat. Jetzt müssen Sie nur noch herausfinden, welchen Bruder Sie getroffen haben, war Matt und welcher war Joseph. Magie!
Normalerweise ist die Familienfotoliste, die das Paar zurückgibt, perfekt. Ich kann Gruppierungen neu anordnen, um die Fotozeit zu verkürzen (beginnend mit den größten Gruppierungen zuerst und nach Bedarf Personen abschälen), aber normalerweise sind nur sehr minimale Änderungen erforderlich.
Manchmal kann die Liste jedoch eine große Gruppe nach der anderen eine große Gruppe von Großfamilien enthalten. Wenn diese Situation eintritt, senden Sie dem Paar eine warme und höfliche E-Mail, in der die Liste bestätigt wird. Überprüfen Sie die Zeitleiste und sehen Sie, wie viel Zeit benötigt wird, um die angeforderten Familienfotos aufzunehmen.
Lassen Sie das Paar wissen, dass Sie gerne Bilder aufnehmen, die Sie möchten, aber möglicherweise müssen Sie 30 Minuten von einem anderen Teil des Tages stehlen. Wenn Sie die Optionen auf diese Weise präsentieren, verzichten viele Paare auf große Gruppen für Familienfotos und genießen stattdessen ihre Cocktailstunde.
Überprüfen Sie Adressen und Telefonnummern
Sie können nie zu vorsichtig sein, wenn es um Details geht, also lassen Sie keinen Stein auf dem anderen. Selbst wenn das Paar den Namen des Veranstaltungsortes angegeben hat, fordern Sie die spezifische Adresse an, um jeglichen Spielraum für Fehler auszuschließen. Es ist wichtig, Adressen für das Haus der Braut, das Haus des Bräutigams, die Fotostandorte und die Rezeption zu haben.
Grundsätzlich haben Sie überall dort, wo Sie am Hochzeitstag einen Besuch abstatten müssen, einen genauen Ort und einen Treffpunkt, wenn es sich beispielsweise um einen Park handelt.
Telefonnummern sind ein Schlüsselelement der Kommunikation am Hochzeitstag. Halten Sie die Telefonnummern von Braut und Bräutigam bereit, fordern Sie jedoch auch die Telefonnummern der Trauzeugin und des besten Mannes an und bestätigen Sie, dass sie ihre Telefone bei sich haben werden. Es ist durchaus üblich, dass Braut und Bräutigam ihre persönlichen Telefone nicht tragen, und das zu Recht.
Lassen Sie den Namen und die Telefonnummer des Hochzeitskoordinators für einen einfachen Zugriff auf Ihre Zeitleiste drucken. Es ist auch keine schlechte Idee, Telefonnummern einiger anderer wichtiger Anbieter zu haben. Seien Sie immer besser vorbereitet als nötig.
Steigern Sie Ihre Erfahrung mit diesen Artikeln
Wenn Sie sich nur an die Hälfte dieses Artikels erinnern, hören Sie jetzt auf zu lesen und erinnern Sie sich an den ersten Teil. Aber wenn Sie Ihr „Fotospiel“ verbessern und wie ein Held am Hochzeitstag aussehen möchten, lesen Sie weiter. Machen Sie das Sammeln der folgenden Gegenstände zu einem Ziel für Ihre nächste Hochzeitssaison.
Parkgebühr
Abhängig von der Parkuhrenstruktur Ihrer Stadt ist möglicherweise nur eine Kreditkarte erforderlich. In einigen Städten sind jedoch Münzen erforderlich. Bevorraten Sie Ihre Brieftasche mit Münzen im Wert von fünf Dollar, um in einer Zeitkrise zu parken. Erkundigen Sie sich außerdem, ob Ihre Stadt über eine iPhone-App zum einfachen Parken mit Ihrer Kreditkarte verfügt.
Satz Regenschirme
Kaufen Sie ein Set passender Regenschirme in einem festen Schwarz oder einer klaren Farbe, damit sie zu jeder Hochzeitsfeier passen - Ihre Bräute werden dankbar sein. Bewahren Sie die Regenschirme immer im Kofferraum Ihres Autos auf, damit Sie nie im Regen stehen bleiben.
Zusätzliche Kleidung
Hochzeitstage können lang und das Wetter uneinheitlich sein. Bereiten Sie sich mit einer Regenjacke oder einem Parka (je nach Jahreszeit), einem Pullover oder einer Strickjacke für den Empfang (wenn die Klimaanlage anspringt) und meinem Favoriten auf alles vor - einen Schuhwechsel für müde Füße zur Hälfte des Tages.
Visitenkarten
Lassen Sie sich nicht dabei erwischen, Ihren Namen einem potenziellen Kunden immer wieder zu wiederholen, damit er sich diesen merken und Sie auf Instagram finden kann. Halten Sie Visitenkarten immer in Ihrer Tasche.
Laptop und Kartenleser
Bei langsameren Empfängen können Sie Ihre Speicherkarten zur sofortigen Sicherung auf einen Laptop herunterladen. Auch praktisch, um die Bilder Ihres zweiten Schützen herunterzuladen, bevor Sie am Ende des Arbeitstages getrennte Wege fahren.
Wasser, Snacks und Kaugummi
Auf nüchternen Magen zu arbeiten macht keinen Spaß. Packen Sie mehr Snacks ein, als Sie für nötig halten - Sie können einige für den Notfall in Ihrer Kameratasche und den Rest im Auto aufbewahren. Kaugummi oder Pfefferminzbonbons in der Nähe zu haben, ist ein Bonus, wenn Sie mit Gästen sprechen. Natürlich ist eine Wasserflasche und die Flüssigkeitszufuhr ein Muss.
Holzbügel für Kleid
Ich habe meiner Hochzeitstagsliste noch keinen hölzernen Kleiderbügel hinzugefügt, aber das ist eine gute Idee. Sie sparen 3-5 Minuten im Haus der Braut, wenn Sie nach einem hölzernen Kleiderbügel suchen, der den schwachen durchsichtigen Plastikbügel ersetzt.
Notfallkoffer
Fotograf zur Rettung! Packen Sie eine kleine Tasche mit Haarnadeln, Pflastern, Tide-to-Go, Tylenol, einem Nähset, Flusenpinselpackungen mit Kleenex und allem anderen, was eine Braut, eine Brautjungfer oder ein Familienmitglied irgendwann am Tag haben möchte . Du wirst der Held sein, wenn die Braut ihr Kleid befleckt und du die Flut auspeitschst oder der Mutter der Braut etwas Tylenol gibst.
Wenn Sie Hochzeiten fotografieren, was nehmen Sie außer Ihrer Fotoausrüstung noch mit? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.