Das Fotografieren von Geschäftsereignissen ist eine Lektion in Extremen. Eines Tages fotografieren Sie vielleicht eine faszinierende Gala mit unglaublichem Licht und viel Alkohol und Energie. Dann, an einem anderen Tag, könnten Sie sich zwingen, aufmerksam zu sein, während Sie eine Konferenz der Versicherungsbranche in einem schwach beleuchteten Ballsaal des Hotels festhalten und darauf warten, dass eine Person einen einzigen Witz macht, damit die Leute während eines Gesprächs über Offshore-Steueroasen lachen oder lächeln.
In beiden Fällen müssen Sie den bestmöglichen Job machen, um mit der bestmöglichen Fotografie des Tages zurück zu kommen. Sie müssen auf die schlechteste Beleuchtung, unangenehme Menschen und Reden vorbereitet sein, die dazu führen, dass selbst die konzentriertesten Geschäftsleute auf ihrem Stuhl einnicken.
Hier sind einige Tipps, mit denen ich immer vorbereitet sein konnte.
1. Vor dem Job / professionell sein
Je besser Sie vorbereitet sind, bevor ein Job beginnt, desto reibungsloser wird der Tag, und das beginnt mit der Kommunikation.
Geben Sie Ihrem Kunden schnelle Antworten, um sicherzustellen, dass Sie nicht von Mitbewerbern geschlagen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details der Veranstaltung verstehen und wissen, was von Ihnen verlangt wird, und erklären Sie alles, was Sie dem Kunden zur Verfügung stellen. Je besser die Kommunikation beim Fotografieren von Geschäftsereignissen ist, desto weniger Überraschungen werden tagsüber passieren.
Geben Sie ein offizielles PDF-Angebot auf dem Briefkopf der Marke an (eine nette Geste) und stellen Sie immer sicher, dass Sie einen Vertrag verwenden. Ich weiß, dass dies für diejenigen, die gerade erst anfangen, stressig sein kann, aber einen Standardvertrag erstellt haben, den Sie leicht für jeden Job ändern können, und der schnell zu einem einfachen Schritt in diesem Prozess wird.
Preis dich gut. Recherchieren Sie über Eventfotografen in der Umgebung und schätzen Sie Ihre Dienstleistungen. Berücksichtigen Sie Ihre Ausgaben, Reisezeit, Aufnahmezeit und Bearbeitungszeit. Berücksichtigen Sie außerdem die Zeit, die Sie mit Marketing verbringen, um diese Jobs zu erhalten, Ihre gesamten Geschäftsausgaben und Ihre persönlichen Ausgaben.
Wenn Sie unterladen sind, können Sie ein wenig Geld verdienen, aber Sie werden schnell aus dem Geschäft sein und gleichzeitig Ihre Konkurrenten verletzen. Ihre Arbeit ist wertvoll.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie Backup-Geräte für alles mitbringen, was für den Tag wichtig ist. Bringen Sie eine zusätzliche Kamera, ein Objektiv, ein Blitzgerät, Batterien und mehr CF-Karten mit, als Sie benötigen. Je besser Sie vorbereitet sind, desto weniger wird schief gehen.
Zum Schluss das Teil anziehen. Dieser Tipp geht zum nächsten Thema über das Wohlfühlen von Menschen über. Als Fotograf beobachten dich die Leute. Kameras stechen hervor, und so sehr Sie sich zurücklehnen möchten, um die besten Momente festzuhalten, werden Sie im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit der Menschen stehen.
Aus diesem Grund müssen Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen. Auch wenn es sich oberflächlich anfühlt: Je besser Sie sich anziehen, desto mehr Menschen werden Sie respektieren und glauben, dass Sie einen guten Job machen (weil sie oft nicht mit Ihnen sprechen). Ich sehe dich nur arbeiten. Es ist einfach, aber es funktioniert.
2. Sorgen Sie dafür, dass sich die Menschen wohl fühlen
Ihre Aufgabe als Fotograf ist es, Menschen einzufangen, die glücklich und bequem aussehen. Der erste Schritt dazu besteht darin, sich wohl zu fühlen. Je komfortabler und angenehmer Sie aussehen, desto entspannter fühlen sich die Menschen um Sie herum. Erinnern Sie sich also daran, ein Lächeln auf Ihrem Gesicht zu behalten.
Schon früh lächle ich die Leute an und grüße einige Gäste kurz oder nicke ihnen zu, wenn die Situation dies rechtfertigt. Wenn die Leute so aussehen, als wollten sie mich meiden, lasse ich sie gerne zu. Das lässt mich nicht bedrohlich aussehen.
Im Laufe der Veranstaltung werden die Leute beginnen, dich zu vergessen. Je früher Sie jedoch dafür sorgen, dass sich die Menschen in Ihrer Umgebung wohl fühlen, desto schneller geschieht dies.
3. Schnelle Ausrüstung
Nach meiner Erfahrung finden die meisten Geschäftsveranstaltungen an Orten mit schrecklicher Beleuchtung statt, daher ist die richtige Ausrüstung erforderlich. Sie benötigen ein schnelles Objektiv (bis zu 1: 2,8 oder noch schneller), ein Blitzgerät und eine Kamera, die mit hohen ISO-Werten von mindestens ISO 3200 gut aufnehmen kann (was die meisten neuen Kameras heutzutage können).
Meine Hauptereignisobjektive sind die Canon 24-70 f2.8 und die Canon 70-200 f2.8. Dies wird alles abdecken, von den gesamten Raumaufnahmen, den begehbaren Cocktailfotos, den Gruppenaufnahmen bis zu den detaillierten Sprecherfotos.
Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, ist ein 50-mm-1: 8-Objektiv ein fantastisches und erschwingliches Objektiv für die Eventfotografie. Die Hauptbrennweite verursacht jedoch einige signifikante Einschränkungen.
Für das Fotografieren von Geschäftsereignissen in dunkleren Umgebungen werde ich meine ISO auf 1600 und häufig auf 3200 erhöhen. Meine Kamera kann diese ISO-Stufe (und 6400, wenn ich sie wirklich benötige) verarbeiten, ohne dass Kunden dies bemerken, und ermöglicht es mir, immer mit f2 aufnehmen zu können .8 Objektive anstatt schnellere zu benötigen.
Auch wenn Sie in der Lage sein müssen, mit 1: 2,8 zu fotografieren, wenn die Beleuchtung dies erfordert, bedeutet dies nicht, dass ich dies immer tue. Oft möchten Sie eine größere Schärfentiefe, um den gesamten Veranstaltungsort oder mehrere Motive scharf darzustellen.
Besonders wenn ich Gruppen von Menschen fotografiere, werde ich immer versuchen, um 1: 4 zu sein, zumindest wenn es möglich ist. Wenn Sie eine Gruppe mit 1: 2,8 fotografieren, ist die mittlere Person häufig scharf, während die Randmotive (oder Personen, die zu weit vorne stehen) ziemlich verschwommen sein können.
Schließlich benötigen Sie ein zuverlässiges Blitzgerät. Auf diese Weise können sich Ihre Motive vom Hintergrund abheben und ihnen eine ansprechende Lichtquelle geben, die viel schmeichelhafter ist als die typischen Deckenleuchten im Ballsaal. Bei Präsentationen halte ich mich von der Verwendung eines Blitzes fern und halte mich stattdessen an hohe ISO-Werte, um einen Raum voller Menschen, die versuchen, sich zu konzentrieren, nicht zu stören.
Für Indoor-Cocktail-Event-Fotografie und ähnliches verwende ich fast immer Flash.
4. Balancieren Sie das Raumlicht mit Ihrem Blitz
Wann immer ich einen Blitz verwenden muss, stelle ich zuerst meine Kamera so ein, dass der Raum ohne Blitz korrekt belichtet wird. Meiner Meinung nach zeigen die besten Eventfotos den Raum und die natürliche Beleuchtung der Umgebung, während Ihre Motive künstlich beleuchtet werden, damit sie so gut wie möglich aussehen.
Ich werde meinen ISO-Wert erhöhen und meine Blendenzahl verringern, bis der Raum gut aussieht. Dabei muss sichergestellt werden, dass meine Verschlusszeit nicht zu langsam wird, um zu viele Handbewegungen oder Bewegungen in den Motiven zu verursachen.
Danach schalte ich meinen Blitz ein und verwende die TTL-Einstellung (durch das Objektiv), damit die Szene korrekt belichtet werden kann. TTL gibt der Kamera die Möglichkeit, das Licht im Raum zu lesen und das abzugeben, was sie für die richtige Lichtmenge hält.
Dies wird zwar gelegentlich vermasselt, kann jedoch sehr genau sein und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit stärker auf das Ereignis selbst zu richten.
5. Bouncen Sie Ihren Blitz mit einem Diffusor
Die Verwendung eines Blitzes bedeutet nicht, dass das Licht, das von ihm ausgeht, Ihren Motiven automatisch gefällt. Es kann ziemlich hart sein, es direkt auf das Motiv zu richten.
Stattdessen ziele ich normalerweise mit dem Blitz nach oben und manchmal leicht nach hinten. Auf diese Weise wird sich das Licht ausbreiten und von der Decke zurück zu ihnen reflektieren. Je kürzer die Decke, desto mehr funktioniert dies. Bei einer sehr hohen Decke (oder dunklen Decke) haben Sie keine andere Wahl, als den Blitz direkt auf Ihr Motiv zu richten.
Ich benutze auch einen Diffusor mit kleiner Kappe für den Blitz, der sich ausbreitet und das Licht streut. Es sendet auch einen Teil des Lichts nach vorne, wenn das Blitzgerät nach oben gerichtet ist, was erheblich hilft.
Ich empfehle dringend, die Diffusoren mit kleinerer Kappe gegenüber den größeren zu verwenden, da die größeren wie eine helle Glühbirne aufleuchten und jeden in Ihrer Nähe blenden. Dies kann für ein Ereignis störend sein.
6. Erwarten Sie und warten Sie auf den richtigen Moment
Vorfreude ist der Schlüssel zu guter Eventfotografie. Wenn Sie ständig herumlaufen, ist es so schwierig, sowohl Aufmerksamkeit zu schenken als auch in der richtigen Position zu sein, um diese schnellen, erstaunlichen Momente festzuhalten. Suchen Sie sich stattdessen einen Ort mit einem guten Blickwinkel auf Menschen, die Spaß haben, und warten Sie, bis der richtige Moment eintritt. In diesem Fall sind Sie in Position und mit Ihrer Kamera bereit, diese aufzunehmen.
Wenn ich das mache, versuche ich ehrlich zu sein, denn nichts kann einen großartigen Moment davon abhalten, mehr zu passieren als ein Fotograf, der dich anstarrt und mit seiner Kamera wartet. Also versuche ich stattdessen, es so aussehen zu lassen, als würde ich mich im Raum umsehen oder etwas anderes anschauen. Ich scanne natürlich den Raum, aber ich beobachte sie hauptsächlich aus dem Augenwinkel.
Manchmal passiert der Moment und manchmal nicht. Haben Sie also keine Angst aufzugeben und bei Bedarf weiterzumachen.
Bei Konferenzen und langen Reden ist es wichtig, darauf zu warten, dass jemand einen Witz macht. Dies ist normalerweise die einzige Möglichkeit, wie Menschen während dieser ernsten Ereignisse lächeln. Und während ich versuche, die ganze Zeit aufmerksam zu sein, kann dies für eine achtstündige Veranstaltung mit Reden und Gesprächen sehr schwierig sein.
Stattdessen schenke ich normalerweise früh in jeder Rede und jedem Gespräch die größte Aufmerksamkeit. Normalerweise kommen die Witze ganz am Anfang, also werde ich viel früh fotografieren, bis ich sicher bin, dass ich genug gute Fotos habe. Dann werde ich meine Aufmerksamkeit ein wenig ausruhen, während ich immer noch auf Witze oder leichte Momente warte.
7. Bearbeiten Sie die Fotos effizient
Die Rückkehr von einer Veranstaltung mit 600 bis 1000 Fotos (oder mehr) kann eine entmutigende Erfahrung sein, insbesondere für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit dem Fotografieren von Geschäftsveranstaltungen haben. In diesen Situationen ist ein effizienter Workflow erforderlich.
Ich versuche, mich an eine höchstens wöchentliche Bearbeitungszeit zu halten. Dies kann schwierig sein, ist jedoch ein großer Anziehungspunkt für Unternehmen in dieser schnelllebigen Social-Media-Welt. Oft schicke ich am nächsten Tag sogar einen kleinen Teil der besten Fotos.
Aber wie macht man das effizient?
Bevor ich etwas unternehme, lösche ich die Fotos so schnell wie möglich in Lightroom auf die Auswahl. Ich benutze das Sternensystem, um meine Fotos durchzugehen. Ich gebe den besten Fotos 5-Sterne, 3-Sterne für diejenigen, die ich wahrscheinlich nicht verwenden werde, aber ich bin mir noch nicht sicher, und den Rest 0-Sterne. Dann gehe ich die 5-Sterne-Bilder noch einmal durch, um einige der Fotos in 4-Sterne-Bilder umzuwandeln. Auf diese Weise kann ich zu meinen endgültigen 5-Sterne-Fotos zurückkehren, um sie so schnell wie möglich an den Kunden zu senden. Dies reduziert den Rest der Bearbeitungszeit erheblich, was ein wichtiger Schritt ist.
Von dort aus werde ich die Fotos bearbeiten und zuschneiden. Nutzen Sie die Kopier- und Einfügefunktionen von Lightroom für die von Ihnen vorgenommenen Änderungen erheblich. Da Sie Gruppen von Fotos unter denselben Lichtbedingungen aufnehmen lassen, sparen Sie beim Kopieren und Einfügen Ihrer Änderungen so viel Zeit. Oft müssen einige der Fotos danach geringfügig angepasst werden, aber der Kern der Arbeit kann auf diese Weise viel schneller erledigt werden.
Fazit
Das Fotografieren von Geschäftsereignissen kann zunächst überwältigend sein, da Sie nie wirklich wissen, worauf Sie sich einlassen. Einige Veranstaltungen werden einfach, inspirierend und entzückend sein, während andere Ihre Geduld auf die Probe stellen werden. Außerdem wissen Sie oft nicht, wie das gehen wird, bis Sie auftauchen.
Aber im Laufe der Zeit werden selbst die harten Jobs mit schlechten Lichtverhältnissen und langweiligen Motiven irgendwann zur Routine, solange Sie die Tricks nutzen, um das Beste aus diesen Situationen herauszuholen.
Haben Sie weitere Tipps zum Fotografieren von Geschäftsereignissen, die Sie teilen möchten? Bitte tun Sie dies in den Kommentaren.
