So berechnen Sie Ihre Geschäftskosten

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Anonim

Karten auf der Tischzeit. Mathe und ich sind keine Freunde. Nie gewesen. Von diesen gefürchteten Lernkarten in der Grundschule bis zu meinem gruseligen Geometrie-Tutor in der High School waren Mathe und ich immer im Widerspruch zueinander. Im College, als es plötzlich freiwillig war, mied ich das Thema wie die Pest. Selbst in meinem Berufsleben habe ich es geschafft, das in den Griff zu bekommen, was ich wissen muss, und nicht viel mehr. Zum Glück scheint diese gegenseitige Verachtung, die die mathematischen Künste und ich teilen, eine Generation übersprungen zu haben. Mein 12-jähriger Sohn macht dieses Jahr Algebra an der High School und wurde von meiner Frau angewiesen, mich NIEMALS um Hilfe zu bitten. Je.

In jedes Leben muss jedoch etwas Mathematik fallen, selbst solche von professionellen Kreativen wie Fotografen. Die meisten von uns haben nicht die Ressourcen, um Geschäftsführer oder ganzjährige Buchhalter einzustellen, um die Zahlen zu ermitteln, uns zu sagen, was sie bedeuten und wie sie sich ändern müssen (obwohl die Einstellung einer solchen Person oberste Priorität hat, wenn ich im Lotto gewinne Wochenende). Da wir uns selbst überlassen, ist es für uns Fotografen von entscheidender Bedeutung, die Zahlen und ihre Berechnung genau zu verstehen. Ein häufiger Fehler unter Fotografen ist, dass sie bei der Berechnung von Dingen wie Kreativgebühren, Lizenzgebühren oder auch nur der Fotografie selbst keinen methodischen Ansatz verfolgen. Viele scheinen nur eine Nummer aus der Luft zu reißen. Der Unterschied zwischen dem Wissen und dem Nicht-Wissen, wie man das richtig macht, kann der Unterschied sein, ob man in der professionellen Fotografie bleibt oder bei Starbucks arbeitet, und ich trinke keinen Kaffee.

Geschäftskosten - Was es ist und wie man es herausfindet

Bevor Sie überhaupt daran denken können, eine Nummer für einen Ihrer Dienste zu vergeben, müssen Sie ein solides Verständnis für Ihre Geschäftskosten haben (möglicherweise als CODB bezeichnet). Allein schon beim Namen könnte man meinen, dass dies eine einfache Berechnung wäre. Das kann es sicherlich sein, aber nur, wenn Sie einen logischen, umfassenden Ansatz verfolgen. Ihre Geschäftskosten sind das Ergebnis einer Gleichung. Nicht erstattungsfähige Ausgaben zuzüglich Ihres gewünschten Gehalts entsprechen Ihren jährlichen Gesamtkosten. Ihre jährlichen Gesamtkosten geteilt durch die Anzahl der abrechnungsfähigen Tage entsprechen Ihren Geschäftskosten.

Ich kann praktisch sehen, wie deine Augen direkt vor mir glasig werden. Bleib bei mir, alles wird klar.

Was sind nicht erstattungsfähige Ausgaben? Dies sind die Kosten, die mit dem Einschalten des Lichts und dem Öffnen der Türen verbunden sind. Miete, Computer, Telefone, Internet, Versicherungen, Ausrüstung, Büromaterial usw. fallen in diese Kategorie. Die American Society of Media Photographers hat einen großartigen Online-Rechner, der Ihnen dabei hilft, ebenso wie die National Press Photographers Association.

Natürlich wollen wir alle, dass unsere Gehälter so hoch wie möglich sind. Aber wie bei allen Dingen muss man realistisch sein. Möchten Sie lieber gelegentlich einen höher bezahlten Auftrag haben und sich den Rest der Zeit Sorgen machen, oder möchten Sie sich ein wenig günstiger machen und konsequenter arbeiten? Sei realistisch.

Abrechnungsfähige Tage sind genau das, wonach es sich anhört. Als Fotografen arbeiten wir nicht wirklich eine "normale" Woche. Wir arbeiten früh morgens, spät abends, am Wochenende und alles dazwischen. Das bedeutet jedoch nicht, dass wir keine Freizeit brauchen. Ich weiß, dass ich das Wort "realistisch" immer wieder herumwerfe, aber es ist entscheidend, um genaue Zahlen zu finden. Es gibt keine Möglichkeit, sieben Tage die Woche und 52 Wochen im Jahr profitabel zu arbeiten. Kranke Kinder, der Geburtstag Ihrer Frau, Ihr Jubiläum, Urlaub, Notfälle, Autoreparaturen, das Anhalten, um die Rosen zu riechen und nicht nur zu fotografieren - es wird viele Tage geben, an denen Sie nicht arbeiten können oder einfach nicht wollen. Es ist wichtig, eine Reihe von abrechnungsfähigen Tagen festlegen zu können, um Ihre Gebühren festzulegen (und Ihre geistige Gesundheit zu erhalten).

Anstatt in „abrechnungsfähigen Tagen“ zu denken, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, in Bezug auf die Anzahl der Aufnahmen pro Monat zu denken. Sie können hier ein grundlegendes monatliches Arbeitsblatt für Geschäftskosten herunterladen. Wie Sie sehen, müssen Sie Ihre monatlichen Ausgaben sowohl beruflich als auch persönlich ausführlich prüfen, und es handelt sich keineswegs um eine vollständige Liste. Jede Liste wird anders sein. Es kann nützlich sein, einen ganzen Monat damit zu verbringen, jede einzelne Ausgabe abzurechnen und zu sehen, wo sie auf das Arbeitsblatt fällt. Sobald Sie Ihre Ausgaben im Griff haben, bestimmen Sie Ihre monatlichen Geschäftskosten, indem Sie diese Zahl durch die Gesamtzahl der Fotoshootings dividieren, die Sie jeden Monat durchführen können.

Sobald Sie Ihre CODB richtig berechnet haben, sind Sie in einer besseren Position, um dasselbe für Ihre Kreativ- und Fotokosten zu tun.

Festlegen kreativer Gebühren

Leider ist dies keine Gebühr, die Sie nur für das Herumsitzen und kreative Denken erheben können. Wenn es so wäre, wäre ich ein Multimilliardär, der in einer mittelalterlichen Burg auf meiner eigenen Privatinsel lebt. Stattdessen erhebt der Fotograf die Kreativgebühr für seine Bemühungen, ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Zusätzlich zur aufgewendeten Zeit kann die Kreativgebühr so ​​berechnet werden, dass Faktoren wie die Erfahrung des Fotografen, besondere Fachkenntnisse oder alles, was zum gesamten kreativen Aufwand beiträgt, berücksichtigt werden. Während hier einige der immateriellen Werte wie Reputation usw. ins Spiel kommen können, ist dies kein Ort für Ihr Ego. Sie müssen noch mit Ihrer CODB beginnen. Es ist das Fundament Ihres Hauses. Wenn es schwach ist, wird alles andere um dich herum zusammenbrechen. Sie werden vielleicht ein paar nette Sachen haben, aber ohne die Wände und das Dach werden Sie es nicht lange haben.

Preisgestaltung für Ihre Fotografie

KENNEN SIE IHREN MARKT

Genau wie bei der Gehaltsvariablen bei der Berechnung der CODB möchten wir alle in der Lage sein, unsere Fotografie so hoch wie möglich zu bewerten. Wenn Sie jedoch über einen längeren Zeitraum erfolgreich sein wollen, müssen Sie auch realistisch sein (es gibt dieses verfluchte Wort) nochmal!). Für den Anfang müssen Sie wissen, was der Markt tragen wird.

Ein Fotograf in Manhattan hat wahrscheinlich viel höhere Kosten und Gemeinkosten als ein Fotograf in Detroit. Auf der anderen Seite kann ein Fotograf in einer entlegeneren Gegend möglicherweise ähnliche Preise wie der New Yorker Fotograf berechnen, da der Kunde möglicherweise weniger lokale Optionen hat. Die Fotografie ist eine Dienstleistungsbranche und unterliegt denselben wirtschaftlichen Faktoren wie alle anderen. Hier kommen Forschung, Vernetzung und Beziehungen ins Spiel. Wenn Sie nicht sicher sind, was Ihr Markt tragen wird oder warum, müssen Sie dies unbedingt herausfinden. Sprechen Sie mit anderen Fotografen, nicht nur in Ihrem Markt, sondern auch in Ihrem Fachgebiet. Wenn Sie ein kommerzieller Porträtfotograf sind, hilft es Ihnen nicht viel, den Wert der Hochzeitsfotografie zu kennen.

KENNEN SIE IHREN KUNDEN

Sie sollten sich auch daran erinnern, dass Sie unter verschiedenen Umständen unterschiedliche Beträge für dasselbe Foto berechnen können (und sollten). Ich kann eine Tasse Kaffee für ein lokales Kaffeehaus fotografieren, genauso wie ich sie für Starbucks fotografieren würde, aber raten Sie mal, wer mehr dafür bezahlt?

KENNEN SIE IHRE PRODUKTIONSKOSTEN

Ein weiterer Faktor bei der Preisgestaltung Ihrer Fotografie müssen Ihre Produktionskosten für den jeweiligen Auftrag sein. Wiederkehrende Produktionskosten werden in Ihren Kosten für die Durchführung von Geschäftsanalysen angezeigt, aber einzelne Aufnahmen können und erfordern häufig auftragsspezifische Kosten. Müssen Sie Ausrüstung oder Atelier mieten? Müssen Sie Mahlzeiten für Ihre Models und Ihre Crew zubereiten? Benötigen Sie eine Genehmigung, um an Ihrem bevorzugten Ort fotografieren zu können? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie sich stellen müssen, um Ihre eigene Investition in das Shooting zu bewerten. Wie viel müssen Sie für dieses spezielle Shooting verdienen, um nicht nur Ihre CODB, sondern auch die dafür erforderlichen zusätzlichen Kosten zu decken?

Den Kunden überzeugen

Sie wissen bereits, dass Sie gut sind. Jetzt ist es Zeit sicherzustellen, dass der Kunde es weiß. Sie können Ihr monatliches CODB-Arbeitsblatt vollständig ausfüllen lassen. Sie können alles über Ihren Markt und Ihre Spezialität wissen. Sie können sogar wissen, wie viel Ihre Zeit bis auf den Cent wert ist. Für den ungebildeten Kunden ist die größte Frage, die er beantworten möchte, jedoch: "Warum kostet das so viel?" Sie müssen mit einer Antwort fertig sein und es sollte besser eine gute sein.

Jetzt ist die Zeit für Zuversicht, nicht übermütig. Sie müssen bereit sein, genau zu erklären, warum Ihr Angebot so ist, wie es ist. Erinnern Sie sich an diese alte Zeile: „Lassen Sie sie niemals sehen, dass Sie schwitzen“? In dem Moment, in dem ein potenzieller Kunde einen Mangel an Vertrauen spürt, haben Sie ihn verloren. Sie wissen bereits, dass die Frage kommt, seien Sie also mit einer guten Antwort vorbereitet. Wie bei allen kundenbezogenen Dingen muss man ihnen zuhören und bereit sein, ihre Einwände und Bedenken auszuräumen. Ja, ich bin ein Künstler, aber ich bin auch ein Geschäftsmann (ich bin sicher sehr zum Leidwesen meines Geometrie-Lehrers an der High School). Ich muss eine Familie ernähren und kann nicht immer Linien im Sand um meine künstlerischen Prinzipien ziehen. Wenn das bedeutet, nach Kompromissen zu suchen, dann sei es so. Wenn ich meine CODB kenne, bin ich jedoch viel besser in der Lage, diese Kompromisse auszuhandeln und einen Mehrwert für den Kunden zu schaffen.

Wissen, wann man weggeht

Ihre Geschäftskosten sind nicht nur eine Zahl. Es ist ein Lineal, an dem Sie viele Dinge messen können, einschließlich des potenziellen Erfolgs oder Misserfolgs eines Projekts. Denken Sie daran, dass diese Nummer a ist Minimum. Die unterste Nummer, auf der Sie sich treffen müssen jeder Job nur um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen einen weiteren Monat überlebt. Wenn dieser Kunde dies nicht zulässt, müssen Sie bereit sein, wegzugehen. Mach es gut. Mach es respektvoll. Agenturen, Art Direktoren und Verlage sprechen miteinander. Was sollen sie über dich sagen?

Trotz unserer Unterschiede haben Mathe und ich eine Art Entspannung erreicht. Ich würde unsere Beziehung als eher vorsichtigen Respekt als Bewunderung beschreiben, aber wir arbeiten gut genug zusammen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn mein 12-Jähriger bereits das College abschließen und mein Buchhalter werden könnte, wäre ich bereit.