Du hast es schon einmal gesehen. Es ist nicht der Fotograf mit der größten Kamera oder dem künstlerischsten Auge, der in der Welt der Hochzeitsfotografie gewinnt. Es ist das am besten praktizierte Unternehmen Fotograf.
Kluge Geschäftsleute wissen, wie sie ihre Marke und / oder ihr Produkt kreieren, verkaufen, bewerben können - und das alles vor 17 Uhr (na ja, manchmal). Für einen Hochzeitsfotografen ist das Branding und Erstellen eines Produkts nur die halbe Miete.
Eine Seite des Fotobusiness umfasst die Einhaltung einer Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Geschäft herauszuholen. Eine dieser rechtlichen Überlegungen ist a Hochzeitsfotografie Vereinbarung oder Vertrag. Diese Vereinbarung schützt Sie vor Haftung. Außerdem werden die Erwartungen sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden sehr klar dargelegt.
Viele Fotografen haben wenig Ahnung, was in einem Hochzeitsfotografie-Vertrag enthalten ist. Die Länge und der Inhalt hängen weitgehend davon ab, welche Art von Diensten Sie bereitstellen. Hier sind einige nicht verhandelbare Einschlüsse:
1. Vertragsseite
Dies sind die grundlegenden Kontaktinformationen für beide Parteien, die die Vereinbarung treffen. Stellen Sie sich dies als „Deckblatt“ mit unverschämten Informationen vor, darunter:
- Name der Braut (Kunde) und alle Kontaktinformationen
- Name des Verlobten
- Beschreibung des Serviceerwerbs (d. H. „8 Stunden Hochzeitsfotografie und Porträtdienste durch den Fotografen)
- Datum, Uhrzeit, Ort der Zeremonie, Empfang und andere
- Ort der Unterschrift und Datum der Unterzeichnung
2. Vereinbarung
Dies legt fest, dass die Vereinbarung von beiden Parteien getroffen wurde, die uneingeschränkt beabsichtigen, im Rahmen der Vertragsbestimmungen zusammenzuarbeiten.
3. Zahlung (einschließlich Anzahlung oder Buchungsgebühr)
Hier legen Sie die Gesamtgebühr für die erbrachten Leistungen fest. Sie können sich auch mit einer erforderlichen Anzahlung schützen, die nicht erstattbar ist.
4. Rechte und Nutzung
Geben Sie den Kunden eine CD mit allen Bildern? Oder geben Sie nur Proofs und behalten die Druckrechte? Stellen Sie sicher, dass Sie dies schriftlich erhalten, da Sie sich sonst möglichen Verlusten aussetzen.
5. Modellfreigabe
Wenn Sie wie die meisten Fotografen sind, sollten Sie die Hochzeitsbilder in Ihrem Portfolio und für Werbezwecke verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese schriftliche Genehmigung schriftlich einholen, und vereinfachen Sie die Arbeit, indem Sie sie in den Vertrag aufnehmen.
Wenn Sie detailliert sein möchten, sollten Sie einige weitere Einschlüsse hinzufügen, z. B. die Buchung und Erstattung von Reisegebühren, den Zeitplan des Tages, die Produktrückgabe und die Bedingung, der einzige Fotograf zu sein.
Viele Fotografen haben ihre Vereinbarungen online. Machen Sie Ihre Recherchen, bevor Sie eine Vereinbarung schreiben, um sich selbst zu schützen. Weitere Informationen finden Sie auch im Legal Guide für Fotografen.
Aktualisieren: Nach der Veröffentlichung dieses Beitrags über Hochzeitsfotografie-Vereinbarungen hat uns einer unserer Leser, David, freundlicherweise eine Muster-Hochzeitsfotografie-Vereinbarung per E-Mail geschickt, die einige Leser möglicherweise hilfreich finden. Sie können es unter Sample Wedding Photography Agreement anzeigen.