Tipps zum Einrichten und Fotografieren von Mini-Sessions für zusätzliches Einkommen

Das Fotografieren von Mini-Sessions ist eine perfekte Möglichkeit, um zusätzliche Einnahmen sowohl bei neuen als auch bei wiederkehrenden Kunden zu erzielen. Sie können für viele Fotografen auch während der langsamen Saison für Aufsehen und Mundpropaganda sorgen. Wenn Sie wissen, wie Sie sie einrichten und fotografieren, sind Sie erfolgreich und bieten Ihren Kunden das beste Mini-Session-Erlebnis.

Was ist eine Minisitzung?

Mini-Sitzungen sind Sitzungen, die Ihren Kunden eine Sitzung zu einem reduzierten Preis anbieten und in der Regel in kürzerer Zeit als eine reguläre vollständige Sitzung fotografiert werden.

In der Regel dauern die Sitzungen für jeden Client zwischen 30 und 45 Minuten. Es liegt an Ihnen, ob Sie Ihre Mini-Sitzungen Familien, Einzelpersonen oder Kindern anbieten möchten. Vielleicht sind Sie bereit, alle Arten von Fotografie zu machen, was auch in verschiedenen Nischen für mehr Aufsehen sorgen kann.

Mini-Sessions sind ein reduzierter Preis, aber es liegt an Ihnen, die Kosten zu berücksichtigen, damit Sie immer noch genug verdienen, um Einnahmen für Ihr Fotobusiness zu erzielen. Bei diesen Mini-Sessions dreht sich alles um das Buchungsvolumen. Der Preis sollte also nicht zu niedrig sein, da Sie sonst schnell ausbrennen können. Stellen Sie Ihren Preis so ein, dass Sie genug Geld verdienen, jedoch nicht zu hoch, wenn es für Ihre Kunden, die möglicherweise kein Geld für eine vollständige Sitzung haben, nicht kosteneffektiv ist.

Wie richte ich eine Minisitzung ein?

Es ist wichtig, dass Sie alle Details Ihrer Mini-Sitzung eingerichtet und vorbereitet haben, bevor Sie die Informationen an soziale Medien oder Ihre Kundenliste senden.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie herausfinden, wie viel Sie aufladen müssen und was Sie in die Minisitzungen aufnehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise 250 US-Dollar pro Sitzung berechnen, können Sie möglicherweise einen 11 × 14-Wandabdruck hinzufügen. Wenn Sie nur Digitaldrucke einschließen, geben Sie an, wie viele Ihre Kunden erhalten. Das Einschließen eines Produkts kann für Kunden ein hervorragender Anreiz sein, zu buchen, anstatt nur ein digitales Produkt zu erhalten.

Wenn Sie beispielsweise Urlaubs-Minis machen, können Sie einen Satz Grußkarten hinzufügen. Wenn Sie Strand-Mini-Sommer-Sessions machen, ist vielleicht ein schönes Wandporträt die beste Option. Berechnen Sie in jedem Fall Ihre Kosten und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sitzungen entsprechend bewerten, um zu vermeiden, dass Sie Geld verlieren oder einfach nur die Gewinnschwelle erreichen.

Dies ist ein Beispiel für all die verschiedenen Posen, die Sie am selben Ort ausführen können, um das Zeitlimit Ihrer Minisitzungen optimal zu nutzen.

Sobald Sie die grundlegenden Details der Sitzung herausgefunden haben, ist es Zeit zu bestimmen, zu welcher Jahreszeit Sie die Sitzungen planen. Wochenendtermine sind ratsam, da viele Menschen die Wochenenden in der Regel arbeitsfrei haben und frei von anderen Verpflichtungen sind.

Wenn Sie Herbst-Minis planen, planen Sie diese weit im Voraus, damit Sie Zeit haben, alle Materialien vor den Ferien zu bearbeiten und an Ihre Kunden zu liefern. Zum Beispiel ist die Planung von Urlaubsminis von Mitte bis Ende Oktober perfekt, da Sie vor den großen Feiertagen noch genügend Zeit haben, um Ihre Fotos zu liefern.

Stellen Sie sicher, dass Sie tagsüber genügend Zeitfenster einplanen, damit genügend Kunden ihre Fotos aufnehmen können, ohne sich zu überlappen oder ineinander zu laufen. Beginnen Sie beispielsweise um 10 Uhr und fotografieren Sie alle anderthalb Stunden bis 17 Uhr oder eine Stunde vor Sonnenuntergang.

Abhängig von der Jahreszeit, die Sie für die Mini-Sessions ausgewählt haben, können Sie sie alle an einem bestimmten Ort oder an zwei sehr unterschiedlichen Orten fotografieren, um Abwechslung zu bieten. Zum Beispiel können Sie am Samstag und Sonntag Mini-Sessions in einem Park anbieten, um in der Innenstadt zu fotografieren. Wenn Kunden zwei verschiedene Standorte für unterschiedliche Tage anbieten, können sie wählen, welchen Look sie bevorzugen.

Sie können auch nur einen Tag einrichten, z. B. einen Sonntag, und an nur einem Ort wie einem Park oder einem Feld fotografieren.

Bereiten Sie sich vor der Buchung eines einzelnen Kunden vor

Es ist wichtig, dass Sie auf die Durchführung von Minisitzungen vorbereitet sind. Andernfalls können Sie sich in all den kleinen Details verlieren. Hier ist ein Beispielarbeitsblatt, das Sie verwenden können, um Ihre Mini-Sitzungen zu verfolgen.

Behalten Sie Kunden, Zahlungen, Verträge, Zeitfenster und Standorte für jede Sitzung im Auge. Dies kann Ihnen helfen, nicht verwirrt zu werden und zu verfolgen, wer bezahlt hat und wer nicht.

Bereiten Sie außerdem ein exklusives Druckpaket für Ihre Mini-Sitzungen vor, das mehrere Produkte enthält. Wenn Sie dies tun, um es an gebuchte Kunden zu senden, können Sie diese für den Fall vorbereiten, dass sie mehr Fotos von Ihnen kaufen möchten. Wenn Sie ihnen ein exklusives Druckpaket geben, können Sie Ihr Einkommen steigern und den Unterschied zum reduzierten Preis der Minisitzung ausgleichen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen für die Mini-Sitzungen bereit haben, läuft die Kampagne reibungslos und unkompliziert ab. Wenn Sie alle Ihre Materialien wie Verträge und Produkthandbücher bereithalten, sehen Sie sowohl für wiederkehrende als auch für neue Kunden professioneller aus.

Es ist auch weniger stressig, nach dem Shooting alle Details der Mini-Session im Auge zu behalten, und es ist Zeit, sie zu bearbeiten und zu liefern.

Denken Sie daran, Fotografie ist eine Kunst, aber Porträtfotografie ist auch ein Geschäft. Sie müssen Ihr Unternehmen effizient führen, um Burn-out zu vermeiden oder Informationen oder Details aus den Augen zu verlieren.

Erstellen Sie eine Mini-Sitzungskampagne

Nachdem Sie alle Details, Orte und Daten für die Minisitzungen festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Informationen zu veröffentlichen.

Erstellen Sie einen Buzz. Senden Sie eine E-Mail oder einen Social-Media-Beitrag, in dem Sie darüber informiert werden, dass Sie sich auf eine Reihe von Minisitzungen vorbereiten, und Details folgen in Kürze. Dies begeistert Ihre Kunden und gibt ihnen Zeit zum Buchen, da Sie sie bereits informiert haben.

Senden Sie die Informationen zunächst an Ihre vorhandene Kundenliste. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, zuerst zu buchen. Dies macht es nicht nur exklusiver, sondern macht auch Ihre derzeitigen Kunden zufrieden. Wiederkehrende Kunden sind viel eher bereit zu buchen als neue Kunden. Senden Sie ihnen alle Informationen ungefähr eine Woche, bevor Sie sie an neue Kunden senden. Während es ihnen Exklusivität gibt, erhöht es auch die Dringlichkeit für sie zu buchen, weil jemand anderes ihren Slot bekommen kann.

Wiederkehrende Kunden haben eine höhere Buchungsrate als Neukunden.

Senden Sie anschließend Ihre Mini-Sitzungskampagne über das beste Formular, das Kunden anzieht. Probieren Sie eine E-Mail-Liste, soziale Medien oder Ihre Website aus. Veröffentlichen Sie Ihre Kampagne dort, wo Sie am meisten Verkehr und Aufmerksamkeit erhalten.

Kündigen Sie die Kampagne weiter an. Stellen Sie sicher, dass Sie die Menschen täglich per E-Mail und über soziale Medien daran erinnern. Sobald ein Zeitfenster gefüllt ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen aktualisieren. Sie müssen dies nicht jedes Mal tun, aber es kann Menschen davon abhalten, das gleiche Zeitfenster zu buchen und abgelehnt zu werden.

Denken Sie daran, dass der Kunde, der den Vertrag unterzeichnet und die Rücknahmegebühr zahlt, derjenige ist, der gebucht wird. Personen, die Nachrichten senden, diese beiden Dinge jedoch nicht tun, werden nicht gebucht. Reservieren Sie den Zeitschlitz für die Minisitzung nicht, es sei denn, Sie wissen, dass Ihr Kunde zuverlässig ist. Andernfalls könnten Sie einen zahlenden Kunden verpassen.

Hab keine Angst davor, auf den Punkt zu kommen! Mini-Sessions haben einen reduzierten Preis, was sie gefragt macht. Besonders bei Ihren bestehenden Kunden! Wenn Sie eine Anfrage für eine Minisitzung erhalten, leiten Sie sie an den Ort weiter, an dem sie den Vormund bezahlen können, und senden Sie ihnen den Vertrag so schnell wie möglich.

Sie können ihnen so etwas schreiben: Vielen Dank, dass Sie sich eine Mini-Session gewünscht haben! Ich habe diese Zeit und dieses Datum zur Verfügung, aber es ist wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Um Ihre bevorzugte Zeit und Ihr bevorzugtes Datum zu buchen, gehen Sie bitte auf diesen Link und zahlen Sie den Sitzungsbegleiter. Sobald ich eine Bestätigung erhalte, kann ich Ihnen den Vertrag zusenden. Ich bin aufgeregt und freue mich darauf, Ihre schöne Familie zu fotografieren!

Es ist kurz, einfach, aber auf den Punkt. Wenn Sie Ihre Kunden über die Schritte informieren, die sie zur Buchung der Minisitzung unternehmen müssen, können Sie die Personen herausfiltern, die gerade einkaufen. Auf diese Weise verschwenden Sie keine Zeit.

Wie man Mini-Sessions fotografiert

Mini-Sessions sind wunderbar, weil sie normalerweise bedeuten, dass Sie alle Back-to-Back-Sessions am selben Ort haben. Es bedeutet jedoch auch, dass Sie den ganzen Tag draußen sind und in allen Lichtverhältnissen fotografieren.

Bereiten Sie Ihre Ausrüstung so vor, dass Sie für jede Art von Beleuchtungssituation bereit sind, die während der Sitzungen auftreten kann. Bringen Sie zum Beispiel zusätzliche Batterien für Ihren Blitz mit, falls Sie mit der Sonne konkurrieren. Bringen Sie einen Reflektor mit, um etwas Licht zu reflektieren. Nimm ein Stativ.

Die Sitzungen dauern in der Regel 30 bis 45 Minuten im Abstand von jeweils anderthalb Stunden. Dieses Timing gibt Ihnen zwischen den Sitzungen mindestens 30 Minuten Zeit, um sich auszuruhen, einen Snack zu essen und etwas Wasser zu trinken. Es hilft auch, sich für die nächste Sitzung an neue Lichtverhältnisse anzupassen.

Mithilfe von Minisitzungen können Sie nach neuen Möglichkeiten suchen, um mehrere Familien am selben Ort zu fotografieren. Verwenden Sie ihre Energie, um zu bestimmen, welche Winkel und spezifischen Orte für sie am besten geeignet sind. Es ist eine großartige Zeit, um Ihre Kreativität zu fördern und vielleicht neue Ideen auszuprobieren, die Sie ausprobieren wollten.

Hier sehen Sie alle Variationen beim Posieren mit verschiedenen Familienkombinationen am selben Ort.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Timer einstellen, damit Sie wissen, wann es Zeit ist, das Fotografieren zu beenden. Stellen Sie Ihren Wecker ungefähr 5 Minuten vor Ablauf der Zeit ein, um sicherzustellen, dass Sie wissen, dass Sie einige zusätzliche Minuten Zeit haben, um die letzten Fotos zu erhalten.

Die Zeit vergeht schnell und Ihre Kunden haben möglicherweise das Gefühl, dass sie nicht viel Abwechslung hatten oder dass Sie genug Fotos gemacht haben. Ich sage ihnen, wie viele Fotos ich gemacht habe, normalerweise zwischen 200 und 400 Fotos. Kunden wissen, dass sie nicht alle 200 Fotos erhalten, sind sich jedoch sicherer, dass Sie genug aufgenommen haben, damit sie auswählen können.

Wenn Sie Ihren Kunden eine festgelegte Anzahl von Fotos angeboten haben, stellen Sie sicher, dass Sie genug fotografieren, um diesen Betrag abzudecken. Wenn Sie beispielsweise 50 digitale Bilder angeboten haben, stellen Sie sicher, dass Sie mehr als doppelt fotografieren, um genügend Abwechslung zu bieten.

Das Beste aus wenig Zeit machen

Mini-Sessions vergehen schnell und wenn Sie sich entschieden haben, 30 Minuten lang zu fotografieren, ist es wichtig, das Beste aus der Zeit herauszuholen.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit, indem Sie während der Minisitzung Posen für verschiedene Kombinationen festgelegt haben.

Bereiten Sie sich mit 5 - 7 Posen vor, die für alle Familientypen und -größen geeignet sind. Versuchen Sie, Posen zu verwenden, bei denen Sie Ihre Kunden nicht zu stark bewegen und Zeit verschwenden müssen.

Die häufigsten Posen sind:

  • die ganze Familie zusammen
  • nur Geschwister
  • Nur für Eltern
  • Jedes Kind
  • Mütter und Töchter
  • Väter und Söhne
  • Mütter und Söhne
  • Väter und Töchter

Wenn Großeltern teilnehmen, können Sie die oben genannten Kombinationen auch mit ihnen durchführen. Vergessen Sie nicht, die Großeltern einzeln und nur mit ihren Enkelkindern zu fotografieren.

Wenn Sie alle Hauptporträts aufgenommen haben, lassen Sie die Kinder ein bisschen Spaß haben. Lassen Sie sie mit ihren Eltern spazieren gehen oder spielen, damit Sie sie in einem natürlichen Zustand der Freude und des Glücks einfangen können.

Nach der Sitzung

Geben Sie Ihren Kunden unmittelbar nach der Aufnahme des letzten Fotos in der Minisitzung ein gedrucktes Preisblatt mit anderen von Ihnen angebotenen Produkten. Fügen Sie auch alle exklusiven Pakete hinzu, die Sie für die Aktion erstellt haben. Auf diese Weise können sie dies berücksichtigen, bevor sie ein einzelnes Foto anzeigen.

Nachdem Sie Ihre Mini-Sitzungen abgeschlossen haben, können Sie ein oder zwei Fotos als Vorschau in den sozialen Medien abrufen. Dies kann dazu beitragen, dass potenzielle Kunden mehr Interesse an Ihren Minisitzungen haben.

Nehmen Sie sich auch die Zeit, um Ihren Kunden eine Dankesnachricht zu senden und die Preisliste für die Minisitzungen erneut per E-Mail zu senden. Wenn Sie etwas exklusiv für die Aktion erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie die drei wichtigsten Produkte hervorheben. Tun Sie dies, bevor Sie Ihren Kunden die Bilder zeigen, damit sie planen können, wie viel sie kaufen möchten und welche Produkte ihnen am besten gefallen.

Verwenden Sie dieses Foto als Inspiration für verschiedene Posen während Ihrer nächsten Minisitzung.

Bearbeiten Sie die Bilder und liefern Sie sie schnell an Ihre Kunden, um die Aufregung der Minisitzung aufrechtzuerhalten.

Wenn Ihre Minisitzungen eine festgelegte Anzahl von Bildern enthielten, erlauben Sie Downloads oder wählen Sie diesen Betrag aus, aber fügen Sie alle Fotos hinzu, die Sie für großartig halten. Wenn Ihr Paket beispielsweise 50 bearbeitete Fotos für Ihren Kunden mit nur 10 herunterladbaren Bildern enthält, fügen Sie alle 50 in die Galerie oder die Diashow für Verkaufstermine ein.

Wenn Sie mehr Fotos hinzufügen, kaufen Ihre Kunden wahrscheinlich mehr als die in der Mini-Session-Aktion enthaltenen.

Online versus persönlich

Sie haben zwei Möglichkeiten für die Bereitstellung von Mini-Session-Bildern. Sie können Ihren Kunden eine Online-Galerie senden oder persönliche Verkäufe tätigen. Es liegt an Ihnen, was Sie je nach Geschäftsstil bevorzugen.

Wenn Sie online arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Parameter in Bezug auf die Galerie angegeben haben. Bringen Sie Ihre Wasserzeichen an, beschränken Sie die Downloads auf die von Ihnen angegebene Anzahl und verwenden Sie ein Ablaufdatum. Fügen Sie außerdem E-Mail-Anmeldungen hinzu, um E-Mails für zukünftiges Marketing zu verfolgen.

Lassen Sie Ihre Produkte auch vorne und in der Mitte anzeigen, damit Ihre Kunden sie schnell finden können. Wenn Ihre Kunden durch viele Reifen springen müssen, um ihre Bilder zu erhalten, werden sie höchstwahrscheinlich nicht viel kaufen. Stellen Sie sicher, dass die Galerie benutzerfreundlich und leicht zugänglich ist.

Wenn Sie sich für einen persönlichen Verkauf entschieden haben, planen Sie den Termin, nachdem Sie die Familie fotografiert haben. Auf diese Weise können Verzögerungen bei der Lieferung von Fotos behoben werden. Haben Sie einen physischen Kalender oder verwenden Sie Ihren Telefonkalender, um die Uhrzeit und das Datum Ihrer persönlichen Verkäufe zu notieren.

Persönliche Verkäufe können in Ihrem Studio oder beim Kunden zu Hause stattfinden. Nehmen Sie Ihre Top-Produkte, Preislisten und Muster mit. Fügen Sie eine Vorschau der Bilder in eine vorgefertigte Diashow ein, in der die 15 besten Fotos hervorgehoben werden.

Arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen, um deren Favoriten aus der Aktion und alle zusätzlichen Produkte auszuwählen, die sie möglicherweise kaufen möchten.

Nehmen Sie ein Bestellformular entgegen und haben Sie eine sichere Möglichkeit, Zahlungen zu verarbeiten. Verwenden Sie beispielsweise einen PayPal-Kreditkartenleser oder eine Square-Software. Auf diese Weise können Kunden ab und zu bezahlen und Zahlungsausreden vermeiden. Sie sehen auch professioneller aus.

Preisliste und Produkte

Ich möchte Preislisten und Produkte hervorheben. Ich habe es im gesamten Artikel wiederholt. Stellen Sie Ihr Preisblatt und Ihre Produkte jederzeit vor die Augen Ihrer Kunden.

Mini-Sessions bringen oft schnelles Einkommen, weil Sie in großen Mengen arbeiten. Auf lange Sicht bringt Ihnen der Verkauf von Drucken und Produkten mehr Einkommen und wiederkehrende Kunden.

Wenn Sie Ihre Kunden an Preise und Produkte erinnern, können sie darüber nachdenken, was sie kaufen möchten. Wenn Sie es nur einmal sagen, bleibt es nicht hängen. Sie müssen die Informationen mindestens dreimal sehen, damit sie über den Kauf eines anderen als digitaler Bilder nachdenken können.

Senden Sie das Preisblatt und alle anderen Verkaufsmaterialien per E-Mail, wenn Ihr Kunde die Sitzung bucht. Senden Sie es zusammen mit dem unterschriebenen Vertrag oder dem Zahlungsbeleg. Geben Sie ihnen am Ende der Sitzung ein gedrucktes Preis- / Produktblatt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Logo und alle anderen erforderlichen Informationen wie Angaben zur Kreditkartenzahlung angeben. Wenn Sie die Galerieeinladung senden oder sie beim persönlichen Verkaufstermin sehen, geben Sie ihnen erneut das Preis- / Produktblatt.

Es ist wichtig, das Preis- / Produktblatt für sie verfügbar zu halten und ständig daran zu erinnern, gedruckte Produkte aus ihrer Sitzung zu kaufen. Die Ausstellung Ihrer Arbeiten bei sich zu Hause ist auch eine gute Empfehlung für Freunde und Familienmitglieder, die ihre Porträts sehen.

Abschließend

Mini-Sessions sind eine großartige Möglichkeit, das Volumengeschäft voranzutreiben und mehr Erfahrung in der Porträtfotografie zu sammeln. Preis Ihre Mini-Sessions entsprechend Ihrem Zielmarkt und Geschäftsmodell, damit Sie durch die Aktion kein Geld verlieren.

Denken Sie daran, Ihren Kunden mindestens dreimal Ihr Preisblatt und Ihre Produktpreise zukommen zu lassen, um nach Abschluss der Sitzungen ein zusätzliches Einkommen zu erzielen.

Haben Sie schon Mini-Sessions fotografiert? Was war deine Erfahrung?

Interessante Beiträge...