Bild von Romain Guy
Einstieg
Sobald Sie die Absicht und die Mittel (siehe Teil 1 von Werde ein professioneller Fotograf) haben, ist es an der Zeit, die Rechtmäßigkeit, Regeln und Vorschriften sowie den bürokratischen Aufwand für Ihre Aktivitäten zu prüfen. In Großbritannien bietet die Regierung eine Reihe von kostenlosen halbtägigen Schulungen an, um Selbstständigen dabei zu helfen, sich über alles zu informieren, von der Zahlung Ihrer Steuern bis hin zu Gesundheit und Sicherheit (besuchen Sie http://www.hmrc.gov.uk/bst) /advice-team-events/work1.htm, wenn Sie in Großbritannien sind). Eine weitere gute Anlaufstelle ist www.businesslink.gov.uk, die eine Vielzahl von kostenlosen (und teilweise kostenpflichtigen) Business-Kursen anbietet, die alles von Web-Marketing über Markenbildung bis hin zur Beurteilung der Körpersprache des Kunden abdecken! Ein schnelles Durchsuchen des Internets sollte auch in anderen Teilen der Welt zu ähnlichen Kursen führen (Sie können in den Kommentaren unten Ressourcen für Ihren Teil der Welt vorschlagen) - manchmal werden diese von der Regierung subventioniert. Etwas anderes, das Sie mit großer Sorgfalt und Rücksicht nehmen sollten, ist, sich ordnungsgemäß zu versichern. Besuchen Sie uns in ein paar Wochen wieder, wenn wir einen vollständigen Leitfaden zur Versicherung von Fotografen veröffentlichen.
Steuern zahlen
So unvermeidlich im Leben wie der Tod - es gibt keine Möglichkeit, die Zahlung von Steuern zu vermeiden, wenn Sie arbeiten möchten. Die Regeln, Preise und Fristen variieren von Land zu Land erheblich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie genau wissen, was Sie in Ihrem eigenen Teil der Welt tun müssen, und wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich immer an einen Buchhalter, der überprüfen kann, ob Sie es nicht sind zu wenig bezahlen - oder zu viel. Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, ist es ratsam, dass Sie Ihre Konten, Ausgaben, Einnahmen, Rechnungen und Einnahmen solide dokumentieren. Es wird empfohlen, alle auf Ihrem Computer gespeicherten digitalen Aufzeichnungen zu sichern und eine sichere Papierkopie aufzubewahren. Es gibt Hunderte von Softwarepaketen, die Ihnen bei der Buchhaltung Ihres Unternehmens helfen oder - wieder - einen Buchhalter als Helfer einstellen können. Dies ist nicht nur hilfreich, um sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärung korrekt ist, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, einen Bankkredit zu erhalten oder Ihr Unternehmen später zu verkaufen oder zu franchisieren.
In Großbritannien müssen Sie sich bei Inland Revenue registrieren, sobald Sie mit freiberuflichen Methoden verdienen, um sicherzustellen, dass Sie alle angemessenen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Es ist jedoch zu beachten, dass Selbstständige hier viele zulässige Ausgaben (dh die ausschließlich für das Unternehmen gekauften Artikel, einschließlich Druckpapier, Tinten, Schreibwaren, Parkscheine usw.) von der in diesem Geschäftsjahr verdienten Summe abziehen können, um die Kosten zu senken Höhe der gezahlten Steuer. Was ist mehr; Derzeit können Selbstständige 40 Pence für jede Geschäftsmeile beanspruchen, die mit ihrem eigenen Fahrzeug zurückgelegt wird, und es gibt sogar andere Zulagen für „Kapital“ -Elemente wie neue Ausrüstung. Wie viel Steuern Sie zahlen, hängt davon ab, ob Ihr Einkommen höher ist als Ihre Steuervergünstigung, nachdem die Ausgaben für dieses Jahr abgezogen wurden. Weitere Informationen zu Steuern und NI-Beiträgen finden Sie unter www.hmrc.gov.uk.
Wie in den meisten Ländern der Welt ist auch Steuerhinterziehung in den USA illegal. Dies kann dazu führen, dass Sie mit einer Geldstrafe belegt werden oder eine Haftstrafe verbüßen. Dank des Online-Zahlungssystems (das wir jetzt auch in Großbritannien haben) ist das Ausfüllen des Steuerformulars jedoch relativ einfach. Wenn Sie gerade als Selbständiger in den USA anfangen, werden die meisten Fragen nicht zutreffen. Denken Sie jedoch daran, sich als Selbständiger zu registrieren, und Sie müssen im Laufe des Jahres den Grundversicherungsstempel bezahlen, der per Lastschrift erfolgen kann.
Die Beträge variieren weltweit, je nachdem, wie viel Sie bezahlen müssen. Als Vorsichtsmaßnahme in Großbritannien und den USA ist es jedoch ideal, 30% von allem, was Sie verdienen, beiseite zu legen. Dies sollte Ihre Steuerrechnung bis zum Ende des Geschäftsjahres abdecken und was noch übrig ist, wird ein netter kleiner Bonus sein!
Verträge
Wenn Sie als freiberuflicher Fotograf arbeiten, werden Sie manchmal aufgefordert, einen Vertrag zu unterschreiben. Lesen Sie daher das Kleingedruckte sorgfältig durch, bevor Sie unterschreiben. Es gibt viele kleine Details, auf die Sie achten müssen, wie z. B. Eigentums- und Urheberrechtsgesetze. Versuchen Sie nicht, diese Probleme zu ignorieren, da Sie sonst Geld verlieren oder Ihre Rechte an den Bildern verschlechtern könnten. Wenn Sie etwas nicht verstehen, bitten Sie immer um Klärung oder bringen Sie es vor der Unterzeichnung zu einer Person außerhalb des Unternehmens, um eine objektive Meinung zu erhalten.
Ebenso müssen Sie möglicherweise einen Vertrag erstellen, den Ihre Kunden oder Models unterschreiben müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie alles abdecken, was Sie für notwendig halten, wie z. Zahlungsanforderungen, Urheberrechtsprobleme, Details, die erklären, dass Sie die Bilder möglicherweise zur Werbung für Ihr Unternehmen verwenden möchten usw. Auch hier ist es unglaublich hilfreich, ein objektives Augenpaar zu haben - oder sogar einen gesetzlichen Vertreter, der das Dokument überprüft. Es stehen Hunderte von Vorlagen online zur Verfügung, die Sie verwenden und an Ihr eigenes Unternehmen anpassen können. Finden Sie einfach etwas, das zu dem passt, was Sie erreichen möchten.
Fakturierung
Zu wissen, wie, was und wann eine Rechnung ausgestellt werden muss, kann zunächst verwirrend sein. Es gibt jedoch viele Vorlagen online, die Sie verwenden und an Ihr Unternehmen anpassen können. Rechnungen können jedoch im Wesentlichen so einfach sein wie die Angabe Ihrer Kontaktdaten, Adressatendetails und einer kurzen Beschreibung der geleisteten Arbeit, Gebühr und Einzelheiten, wann die Zahlung fällig ist. Seien Sie schnell und organisiert, wenn es darum geht, bezahlt zu werden - sonst essen Sie nicht. Bewahren Sie eine detaillierte Tabelle in digitaler Form auf und sichern Sie sie mit einer Papierkopie und einem Diagramm, wenn Sie Rechnungen versenden und die Zahlung erhalten.
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