Ein Gastbeitrag von Scott Bideau von capturebyscott.com
Eine häufig gestellte Frage eines Amateurfotografen, der professionell werden möchte, lautet: „Welche Ausrüstung brauche ich?“ Ich werde die Diskussion über Fähigkeiten und Erfahrungen überspringen, die wichtiger sind als Geräte. Bevor Sie jedoch Geräte kaufen oder anderen Ihre Dienste anbieten, sollten Sie die verschiedenen Haftungsfragen und die Optionen für die Tätigkeit als juristische Person berücksichtigen sind für Ihr Unternehmen verfügbar und schließen die richtige Versicherung sowohl für Ihre Ausrüstung als auch für Ihre Haftung ab. In diesem Artikel werde ich auf bestimmte Optionen eingehen, die in den USA verfügbar sind, obwohl ähnliche Konzepte auch in anderen Ländern verfügbar sind.
Rechtspersonen
Der häufigste Fehler für Anfänger besteht darin, ein Unternehmen als Einzelunternehmen zu betreiben, dh es gibt keine rechtliche Unterscheidung zwischen dem Eigentümer und dem Unternehmen. Dies mag einfach und bequem klingen, bedeutet aber auch, dass Sie eine uneingeschränkte persönliche Haftung für die Handlungen Ihres Unternehmens haben, und dies schließt die Handlungen Ihrer Mitarbeiter oder sogar freiwilliger Assistenten ein. Das Arbeiten als Personengesellschaft ist noch riskanter, da alle Partner persönlich haften, auch wenn es sich um etwas handelt, das von dem anderen Partner getan wurde, von dem Sie nichts wussten. Selbst wenn Sie selbst haftpflichtversichert sind, kann ein Unfall, der von einem Ihrer Partner oder Assistenten (bezahlt oder nicht bezahlt) verursacht wurde, Sie erheblich haftbar machen.
Stellen Sie sich vor, Sie laden einen Freund ein, bei einer Hochzeit ein sprachaktivierter Lichtstand zu sein, und er lässt versehentlich den Boom auf die Braut fallen. Schlimmer noch, stellen Sie sich vor, er verlegt ein Stromkabel und jemand wird durch einen Stromschlag getötet. Selbst wenn Ihr Freund sein persönliches Auto auf einer Besorgung oder Reise für Ihr Unternehmen fährt, beispielsweise auf dem Weg zur Kirche zur Hochzeit, und einen schweren Unfall oder eine Verletzung verursacht, haftet er für seine Nachlässigkeit, aber Sie auch, da sie es sind handelten als Agent oder Angestellter Ihres Unternehmens. Wenn Sie als Einzelunternehmer geschäftlich tätig sind, garantieren Sie im Wesentlichen persönlich alles, was das Unternehmen und alle Vertreter oder Mitarbeiter tun. Ihr Ehepartner wird es wahrscheinlich nicht zu schätzen wissen, dass Sie wegen einer Klage eines Assistenten verklagt wurden, was zu einem Grundpfandrecht gegen Ihr Haus führt, weil Sie keine angemessene Haftpflichtversicherung hatten.
Eine viel bessere Idee ist es, Ihre persönlichen Angelegenheiten vom Geschäft zu trennen, indem Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) oder eine Gesellschaft gründen. In den meisten Fällen trägt die LLC (nicht Sie) die Verantwortung für die Haftung ihrer anderen Arbeitnehmer (bezahlt oder unbezahlt). Sie können sich der Haftung für Ihre eigenen Handlungen oder Fahrlässigkeiten durch eine LLC nicht entziehen, einschließlich möglicher Ansprüche auf fahrlässige Überwachung oder Schulung von Mitarbeitern oder Helfern, aber Sie können die Gefährdung durch Handlungen oder Unterlassungen von Mitarbeitern, Vertretern oder anderen Mitgliedern der LLC erheblich begrenzen. Die Anmeldung als LLC ist in den meisten Bundesstaaten ein recht einfacher Vorgang. Nach der Ersteinrichtung muss jedes Jahr nur eine geringe Gebühr und ein Jahresbericht an Ihren Bundesstaat gesendet werden. Nach den aktuellen IRS-Regeln können Sie sogar die Einnahmen und Verluste Ihres Einzelmitglieds LLC in Ihr Formular „Schedule C“ in Ihrer persönlichen Steuererklärung aufnehmen.
Einige Fotografen entscheiden sich für die Gründung ihres Unternehmens als Unternehmen, einschließlich der Wahl zum „Sub S“ -Unternehmen (wodurch das bei der C Corporation auftretende Problem der Doppelbesteuerung beseitigt wird). Die Organisation als Unternehmen bietet unter besonderen Umständen bestimmte Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, einen Nettoverlust von einem Jahr auf das nächste vorzutragen (z. B. die Verwendung der hohen Startkosten für Geräte in diesem Jahr, um Ihre Gewinne im nächsten Jahr auszugleichen) Längere Erfolgsbilanz des Haftungsschutzes seit Hunderten von Jahren, oftmals überwiegen die zusätzlichen Komplexitäten die Vorteile. Eine Gesellschaft verlangt eine separate Steuererklärung für die Gesellschaft, auch wenn es nur einen Aktionär gibt. In jedem Fall sollten Sie den ersten Rat eines Anwalts und eines Buchhalters einholen, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftseinheit zu Ihrem größten Nutzen und Schutz eingerichtet ist.
Versicherung
Sobald Sie die richtige Geschäftseinheit für Ihren Betrieb erstellt haben, sollten Sie immer eine angemessene Haftpflichtversicherung abschließen. Andernfalls sind Sie möglicherweise nur einen Unfall vom finanziellen Ruin entfernt… selbst wenn Sie als LLC oder Unternehmen gegründet wurden oder nicht einmal derjenige waren, der den Unfall verursacht hat. Allgemeine Haftungspolicen können häufig für eine sehr angemessene Prämie erworben werden und können Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Assistenten oder sogar Freiwilligen bei ordnungsgemäßer Abschrift eine angemessene Deckung bieten. Seien Sie sehr skeptisch, wenn Ihr Versicherungsvertreter Sie darauf hinweist, dass der Schutz bereits im Rahmen der Police Ihres Hausbesitzers gewährt wird, oder versucht, Ihnen eine persönliche Dachpolice zu verkaufen: Persönliche Policen schließen fast immer die Haftung oder den Schutz von Eigentum für kommerzielle oder geschäftliche Zwecke aus… auch für Teilzeitunternehmen. Überprüfen Sie immer Ihre Richtliniendokumente und erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung von Ihrem Agenten! Wenn Sie als LLC angemeldet haben, sollten sowohl die LLC als auch Sie als Mitglied als "benannter Versicherter" aufgeführt werden. Oft sind Ihre Mitarbeiter, Assistenten und andere Nichtmitglieder oder leitende Angestellte des Unternehmens nicht versichert.
Schließlich sollten Sie Ihre Ausrüstung versichern. Viele Versicherungsunternehmen, die eine gewerbliche Haftpflichtversicherung anbieten, bieten auch Binnenschifffahrtspolicen an. Dies ist ein seltsamer Name für einen Plan, der Ihre Kameraausrüstung vor Diebstahl und versehentlichem Schaden schützt. Diese Richtlinien sind häufig teurer als die Optionen, die in Ihrer Hausbesitzerrichtlinie für persönliche Ausrüstung verfügbar sind. Die meisten persönlichen Richtlinien schließen jedoch jegliche kommerzielle Nutzung aus. Eine Ausnahme von dieser Regel ist die beliebte „Richtlinie für persönliche Artikel“, die von State Farm angeboten wird und in den meisten Staaten eine Option für die „professionelle Nutzung“ bietet, um auf die Ausnahme für die kommerzielle Nutzung speziell für Kameraausrüstung zu verzichten, jedoch zu einem viel günstigeren Preis als eine vollständige Binnenschifffahrtspolitik.
Scott Bideau ist ein Unternehmensberater mit einer starken Leidenschaft für die Fotografie. Sie können seine fotografischen Arbeiten auf capturebyscott.com ansehen.