So organisieren und fotografieren Sie Events wie ein Profi

Das Main Event: Wie man Events wie ein Profi organisiert und fotografiert.

Die Footy Show und das Bild mit freundlicher Genehmigung von Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Wenn Sie eine Kamera besitzen und in Ihrem Freundeskreis als Enthusiast oder Profi bekannt sind, besteht eine gute Chance, dass Sie gebeten wurden, eine Veranstaltung zu fotografieren.

Eine Veranstaltung ist im Grunde immer dann, wenn sich eine Gruppe von drei oder mehr Personen versammelt, um einen Meilenstein zu feiern. Dies kann die Hochzeit Ihres besten Freundes, der 50. Geburtstag von Onkel Dave, die Bar Mizwa Ihres Nachbarn, die Verlobung Ihrer Cousine Maria, ein Produkt- oder Firmenevent oder eine Preisverleihung sein. Sie sind alle als Ereignisse definiert.

Ich habe in den letzten 25 Jahren Events gedreht. In dieser Zeit war ich offizieller Eventfotograf für den Grand Prix von Australien, den Melbourne Cup, den Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, die Logies (australische Emmys), Pressekonferenzen mit Rockstars, Produkteinführungen für große Marken, Onkel Daves 50. (tolle Party!) Und die Verlobung meines Cousins.

Das Protokoll, mit dem ich Ereignisse fotografiere, ist für Onkel Daves 50. das gleiche wie für eine A-Listen-Funktion. Ich werde alle Protokolle, Tipps und Techniken vor und nach dem Event teilen, die ich in den letzten 25 Jahren entwickelt habe - damit Sie Events auch wie ein Profi fotografieren können.

Die Checkliste „Keine Tränen mehr“

Stellen Sie immer sicher, dass Sie frische Batterien für Ihre Veranstaltung haben. Wenn Sie viele Ereignisse aufnehmen und mit Blitzlicht auf der Kamera arbeiten, sollten Sie in wiederaufladbare AA- und AAA-Batterien für Ihre Blitzgeräte und andere Geräte investieren. Sie sind am Anfang eine kleine Investition, machen sich aber letztendlich bezahlt und sind weitaus umweltfreundlicher.

"Vorbereitet zu sein ist der halbe Sieg." - Miguel de Cervantes

Ich organisiere meine Ausrüstung immer am Tag vor dem Dreh eines großen Events. Dies ist eine umfangreiche Liste, die auf all den Dingen basiert, die ich im Laufe der Jahre vergessen habe - und ja, manchmal gab es Tränen und ja, sie haben mir Stress verursacht.

Testen Sie alle Blitze, Synchronisationskabel und Funk-Slaves. (Ich habe einmal jemandes Hochzeit gebrochen! Wenn Sie diese Geschichte noch nicht gehört haben, können Sie meinen Herzschmerz hier noch einmal erleben.)
Packen Sie frische Batterien und Ersatzteile ein.
Laden Sie alle Kamera-Akkus auf.

Bei einem meiner frühen Melbourne Cup-Shootings wurde ich ins Ziel geschickt, um über die Präsentation des Melbourne Cup für seinen Sponsor Emirates zu berichten. Es war ein langer Tag gewesen und ich war immer noch ein bisschen grün für diese Event-Kapriole. Ich habe die Lebensdauer meines Blitzes und der Batterie meiner Kamera völlig überschätzt und musste stressige 30 Minuten warten, um „den Geldschuss“ mit blinkender Kamera zu fotografieren. „Ich bin im Begriff zu sterben! Jetzt füttere mich! "

Mein Ersatzakku und mein Ladegerät waren ungefähr 20 Minuten zu Fuß entfernt sicher in meiner Kameratasche verstaut. (Doh!) Ich habe es geschafft, fünf Bilder durch Ein- und Ausschalten der Kamera herauszuquetschen. Ich habe den Schuss bekommen, aber es hat keinen Spaß gemacht.

Reinigen Sie Ihre Linsen. Überprüfen Sie immer auf Staub, Schimmel, Kratzer und Flecken. Es gibt nichts Schlimmeres, als 300 Schüsse zu retuschieren, weil sich in der Ecke des Rahmens ein Schuss befindet, oder noch schlimmer, ein großer Gooby, der einen Schuss völlig ruiniert.
Laden Sie Ihren Laptop, Ihr Telefon und Ihren Booster für entfernte Standorte vollständig auf.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kabel, Zubehörteile und Ladegeräte für Laptops usw. haben.
Packen Sie zwei Kartenleser und Ersatzkabel ein.
Tragen Sie zusätzliche Speicherkarten und Ersatzkarten.

Ich habe einmal eine Hochzeit an einem sehr abgelegenen australischen Ort gedreht. Es war am Ende einer langen, harten Woche und als ich ankam, wurde mir klar, dass ich das USB-Kabel für meinen Kartenleser vergessen hatte. Ich wusste, dass es eine große Hochzeit werden würde - das Magazin wollte von Anfang bis Ende eine vollständige Berichterstattung - und ich hatte nur genug Speicherkarten, um ungefähr die Hälfte davon abzudecken.

Ich schickte meinen Assistenten auf der Suche nach einem Kabel oder einem Kartenleser in das Einkaufsviertel der kleinen Landstadt, während ich die Aufnahmen vor der Hochzeit fortsetzte. Sie rief jeden Kameraladen innerhalb von 20 km an, aber kein Glück. Am Ende musste ich mit der begrenzten Anzahl von Speicherkarten fotografieren und es so behandeln, als würde ich mit Film drehen.

Am Ende bin ich dort angekommen, aber dieses kleine Versehen hätte sehr kostspielig sein können. Jetzt trage ich zwei Speicherkartenleser und stecke Ersatzkabel in meine Handschuhfach-Kameratasche, Handtasche und Laptoptasche.

Nutella kommt in einer handlichen Reisegröße. © Gina Milicia 2015

Stellen Sie ein Überlebenskit zusammen (Wasser, Taschentücher, Deodorant, Pfefferminzbonbons, Snacks, Proteinriegel, Nüsse, Regenschirm, Decken, warme Ersatzkleidung und bequeme Schuhe für die Heimfahrt). Ereignisse können stundenlang andauern und oft über die Essenszeiten laufen. Es gibt nichts Schlimmeres, als bei einer Veranstaltung kalt, müde, hungrig oder stinkend zu sein. Packen Sie immer eine Notfallausrüstung ein, damit Sie zwischen den Mahlzeiten und Duschen bleiben.
Lesen Sie das Laufblatt, suchen Sie alle Drehorte und ermitteln Sie die besten Reiserouten. Ich arbeite immer den besten Weg aus, um am Abend zuvor zu meinem Auftritt zu kommen. Ereignisse können stressig genug sein, ohne sich unterwegs Sorgen machen zu müssen.
Waschen Sie Ihr Auto und füllen Sie den Tank. Auch hier geht es darum, Stress zu minimieren. Events sind normalerweise elegante Angelegenheiten, daher ist es schön, in einem sauberen Auto aufzutauchen. Es fühlt sich auch besser an.
Packen Sie alle Beleuchtungen, Stative, Ständer und Zubehörteile vor und überprüfen Sie sie erneut.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausrüstung tragbar, leicht und schnell und leicht zugänglich ist. Hier ist mein persönliches Veranstaltungskit: Rolltasche, Laptop, Einbeinstativ oder Stativ, zwei Kameragehäuse, 24 mm-105 mm 1: 4-Objektiv, 70 mm-200 mm 1: 2,8-Objektiv, 85 mm-Objektiv, zwei Blitzgeräte, wiederaufladbare AA-Batterien.
Bewahren Sie die Speicherkarten, die Sie bei der Veranstaltung verwenden, an einem sicheren Ort auf. Markieren Sie sie deutlich, damit Sie sie nicht versehentlich überschreiben.
Bringen Sie eine Festplatte zur Sicherung mit. Wenn Sie Zeit und einen sicheren Ort dafür haben, laden Sie Ihre Speicherkarten auf Ihren Computer herunter und sichern Sie sie gleichzeitig. Ich habe ein In / Out-System, das ich benutze. Weitere Informationen finden Sie unter: Tipps zum Fotografie-Workflow - Von der Speicherkarte zum Computer und darüber hinaus.
Halten Sie betrunkene Gäste von Ihrem Tisch fern. Essen und Getränke lassen sich nicht mit Laptops mischen. Ein verschüttetes Getränk und alles ist vorbei.
Vergessen Sie nicht einen Stift und ein Notizbuch, um wichtige Informationen aufzuschreiben.

Kleiderordnung

Ihre nächsten Kunden sind möglicherweise unter den Gästen der Veranstaltung, die Sie fotografieren. Sie haben nur eine Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie also sicher, dass es ein guter ist.

Ich würde gerne bei jedem Shooting meine zerrissenen Lieblingsjeans und -stiefel tragen, aber ich weiß, dass das keinen sehr guten Eindruck hinterlassen würde. Ich möchte Kunden nicht in Verlegenheit bringen, indem ich in unangemessener Kleidung auftauche. Deshalb überprüfe ich immer zuerst die Kleiderordnung.

Ich glaube, ein guter Fotograf sollte sich den Gästen anpassen. Versteh mich nicht falsch, ich schlage nicht vor, dass du wie Paris Hilton gekleidet auftauchst. Rocken Sie Ihren eigenen Stil, aber vielleicht machen Sie die Diamant-Tiara, die vergoldeten 9-Zoll-Absätze und den Overall aus Leopardenfell leiser.

Hier sind einige Vorschläge, die Sie vielleicht berücksichtigen möchten:

Kaufen Sie ein tolles Paar wirklich bequeme Abendschuhe. Es gibt nichts Schlimmeres, als bei einem langen Shooting unbequeme Schuhe zu tragen.
Die beste Farbe für eine Veranstaltung ist Schwarz.
Tragen Sie für alle Fälle immer eine Fusselrolle, Sicherheitsnadeln, Schuhcreme und ein Nähset in Ihrer Tasche. Ich habe mir kurz vor einer Veranstaltung die Hose zerrissen.

Etikette

Niemals gesehen werden, wie man auf der Veranstaltung isst oder trinkt.
Essen und Trinken sollten immer außerhalb der Gäste konsumiert werden (essen, bevor Sie gehen).
Fragen Sie nach dem besten Ort, an dem Sie Ihre Ausrüstung aufbewahren können (ich rufe oft im Voraus an, um einen Platz für mich einzurichten).
Ärgern Sie die Gäste nicht und bringen Sie sie in die Enge und erzählen Sie langweilige Geschichten.
Geben Sie Ihre Karte nur aus, wenn jemand ausdrücklich danach fragt.
Notieren Sie sich Notizen auf einem Pad oder Ihrem Smartphone, damit Sie sich die Namen der Schlüsselpersonen merken können.
Fragen Sie die Gäste immer, ob es ihnen etwas ausmacht, wenn Sie ihr Foto machen. Wenn die Leute in ein Gespräch vertieft sind, versuchen Sie, eine Pause einzulegen, bevor Sie einschneiden. Dies ist schwierig, insbesondere für neue Fotografen. Versuchen Sie: „Hallo. Entschuldige die Unterbrechung. Stört es Sie, wenn ich ein Foto mache? " Ton ist wirklich wichtig. Sei niemals aufdringlich und habe immer ein großes Lächeln im Gesicht. Machen Sie den Gästen ein Kompliment an Hut, Tasche, Schuhen oder Augen, aber tun Sie es aufrichtig.
Wenn Sie mit anderen Fotografen zusammenarbeiten, versuchen Sie, ihnen beim Einrichten von Aufnahmen zu helfen und zusammenzuarbeiten. Dies ist eine kleine Industrie; Wahrscheinlich arbeiten Sie wieder zusammen und es ist immer toll, Freundschaften mit anderen Fotografen aufzubauen. Dies kann manchmal eine einsame Branche sein.
Steh niemals gelangweilt herum. Wenn Ihnen die Gäste ausgehen, schießen Sie auf das Essen, die Band oder die Beschilderung.
E-Mail-Aufnahmen der Band, Blumen und Lebensmittel an die Lieferanten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Mehrwert für Ihren Kunden zu schaffen, eine nette Sache für die Lieferanten und eine großartige Möglichkeit, potenzielle neue Kunden zu treffen.

Tag der Veranstaltung

Versuchen Sie, 30 Minuten bis eine Stunde vor der Veranstaltung anzukommen. So haben Sie genügend Zeit, Ihre Ausrüstung auszupacken und sich zusammenzusetzen, bevor die Veranstaltung beginnt. Es gibt nichts Schlimmeres, als spät anzukommen und sich unter Druck aufstellen zu müssen.

Machen Sie eine schnelle Erkundung des Standorts, beachten Sie die Beleuchtung und versuchen Sie, gute Standorte für Gruppenaufnahmen und Porträts im Voraus zu planen. Richten Sie Ihre Ausrüstung ein. Testen und testen Sie alles erneut, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Überprüfen Sie, ob sich Ihre Speicherkarten in Ihrer Kamera befinden, der ISO-Wert auf die richtige Einstellung eingestellt ist und Ihre Blitze ordnungsgemäß ausgelöst werden.

Lesen Sie die Aufnahmeliste und überprüfen Sie, ob Sie alle wichtigen Aufnahmen erhalten. Beziehen Sie sich an diesem Tag immer wieder darauf. Decken Sie jedes Detail ab, das am Tag möglich ist: Beschilderung, Essen, Geschenktüten, Getränke, Blumen und Gedecke. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten anderen Unternehmen vorzustellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Bilder an Caterer, Floristen und Designer weiterleiten.

Versuchen Sie, Gruppenaufnahmen auf maximal fünf Personen zu beschränken. Ich erschieße oft Leute in Gruppen von zwei, drei und fünf. Nehmen Sie drei bis fünf Bilder auf, wenn Sie Gruppen von Menschen aufnehmen, da immer jemand blinzelt oder ein lustiges Gesicht zieht. Sagen Sie der Gruppe, dass Sie ein paar Aufnahmen machen werden, damit sie nach dem ersten Bild nicht hinschauen oder weggehen. Sprechen Sie weiter, während Sie die Gruppe fotografieren, damit Sie ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Andernfalls sehen sie falsch aus, fangen an zu reden oder zu essen und ruinieren Ihren Schuss.

Die Verwendung eines langen Objektivs macht es wirklich einfach, bei Veranstaltungen ehrliche Bilder aufzunehmen. © Gina Milicia 2015

Menschen schießen

Haben Sie keine Angst, Leute aufzuräumen (reparieren Sie ihre Jacken, bitten Sie sie, schmeichelhafter zu stehen). Nicht jeder Schuss muss gestellt werden. Versuchen Sie, eine Mischung aus ehrlichen Bildern von Menschen zu erhalten, die sprechen, lachen und den Tag genießen. Ich finde, dass diese Aufnahmen am besten mit einem langen Objektiv gemacht werden, wenn die Leute nicht wissen, dass Sie sie aufnehmen. Es ist sehr schwierig, mit einem 28-mm-Objektiv diskret auszusehen, wenn Sie fünf Zoll entfernt sind.

Versuchen Sie, Reden mit einem langen Objektiv ohne Blitz aufzunehmen. Dies bedeutet, dass Sie sich in einer diskreten Position befinden und mehrere Aufnahmen des Lautsprechers machen können, ohne sie mit Ihren Blitzen zu stören. Ich warte gerne, bis der Sprecher von seinen Notizen aufschaut oder lächelt, um den Applaus zu bestätigen.

Vermeiden Sie Aufnahmen von Menschen, die essen. Ich habe noch niemanden gesehen, der mit einem Mund voller Essen glamourös aussieht.

Nach dem Event

Sichern Sie ALLE Ihre Dateien sorgfältig (und sichern Sie sie dann erneut, wenn Sie wieder in Ihrem Büro / Ihrer Basis sind).
Führen Sie eine letzte Überprüfung auf zufällige Ausrüstung durch, die Sie möglicherweise zurückgelassen haben (ich habe zwei Einbeinstative verloren).
Rehydrieren und essen Sie etwas, bevor Sie Ihre Dateien verarbeiten.
Senden Sie zusätzliche Aufnahmen an Caterer, Floristen oder Gäste, die sich möglicherweise während der Veranstaltung an Sie gewandt haben.

Haben Sie Rituale vor dem Ereignis, mit denen Sie Ihren Tag reibungslos gestalten können? Gibt es etwas, das ich möglicherweise übersehen habe? Ich würde gerne Ihre Vorschläge hören.