Wenn Sie mehr Kunden gewinnen, bedeutet dies auch, dass Sie mit der Implementierung eines effizienteren Workflows beginnen müssen, damit Sie schnell arbeiten und Ihre Bilder an Ihre Kunden weiterleiten können. In diesem Artikel werden einige Tipps zur Dateiverwaltung erläutert, damit Sie von Sitzung zu Sitzung organisiert bleiben.
Was ist ein Fotografie-Workflow?
Ein Workflow ist ein Prozess, bei dem ein Fotograf über ein Dateiverwaltungssystem verfügt, mit dem er Bilder schneller und effizienter bearbeiten und verarbeiten kann.
Grundsätzlich ist dies eine Möglichkeit, Ihre Bilder so zu organisieren, dass Sie sie viel schneller zu Ihren Kunden bringen können. Die Art und Weise, wie ein Fotograf seinen Workflow verwaltet, kann von Person zu Person unterschiedlich sein, je nachdem, was er fotografiert, wie hoch seine Arbeitsbelastung ist und was das Endziel für seine Kunden ist.
Mit der Zeit können Sie diese Tipps zur Dateiverwaltung implementieren, damit Ihr Workflow schnell ist und Sie die Bilder schneller an Ihre Kunden liefern können. Sie können auch schneller auf die Bilder auf Ihren Festplatten zugreifen, wenn Sie sie benötigen, da sie nett und organisiert sind.
Bilder hochladen
Der erste Tipp zur Dateiverwaltung betrifft das Hochladen Ihrer Fotos auf Ihren Computer. Einige gehen gerne direkt in Lightroom oder das Bearbeitungsprogramm und laden die Bilder direkt hoch.
Ich empfehle jedoch, dass Sie Ihre Bilder zuerst auf Ihre eigentliche Festplatte hochladen. Dies kann direkt auf die Festplatte Ihres Computers, eine externe Festplatte oder beides erfolgen. Das Hochladen auf beide ist die beste Option, da Computer manchmal heruntergefahren werden oder nicht mehr funktionieren und Sie Ihre Fotos nicht verlieren möchten!
Stellen Sie sicher, dass Sie die Bilder von der Speicherkarte kopieren, anstatt sie zu verschieben. Dies bedeutet, dass Sie immer noch alle Bilder auf der Speicherkarte haben, wenn der Upload nicht reibungslos verlief.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Hochladen Ihrer Bilder auf Ihren Computer oder eine externe Festplatte zu organisieren:
- Erstellen Sie einen Ordner mit dem Jahr 2022-2023
- Sie können jetzt separate Ordner für die von Ihnen ausgeführten Sitzungstypen erstellen. Dies ist jedoch nicht erforderlich und hängt davon ab, wie Sie Ihre Dateien verwalten möchten.
- Erstellen Sie einen Ordner und benennen Sie ihn nach dem Aufnahmedatum, dem Nachnamen Ihres Kunden, einem Bindestrich, dem Ort oder etwas Bestimmtem. Zum Beispiel 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
Der Speicherort ist optional, hilft jedoch dabei, die Informationen für die Sitzung zusammenzuhalten. Es ist auch gut für die spätere Suche geeignet, wenn Sie ein Standortfoto suchen möchten, das Sie in sozialen Medien oder auf andere Weise veröffentlichen können.
Bilder umbenennen
Das Umbenennen von Bildern kann wie ein zusätzlicher Schritt erscheinen. Wenn Sie jedoch die Benennung mit numerischer Reihenfolge einfach halten, wird am Ende mehr Organisation geschaffen.
Es ist schwierig, nach einem Bild mit dem ursprünglichen Bildnamen IMG_ zu suchen, wenn es viel schneller ist, sich den Namen zu merken und dann auf diese Weise nach einem Bild zu suchen.
Benennen Sie mit dem Nachnamen, einem Bindestrich und dann der Sequenznummer um, z. B. Burns-0001. Verwenden Sie mehr als drei Nullen, damit Sie die Bilder sicher nummerieren können, wenn Sie mehr als einhundert Bilder haben.
Wenn Sie mehr als tausend haben, verwenden Sie eine andere Null. Auf diese Weise können alle Ihre Bilder organisiert bleiben, und Sie erhalten keine Sprungzahlen von 01 und 11.
Wenn Sie die Bilder in Ihr Bearbeitungsprogramm importieren, bleibt die Umbenennung erhalten und wird nach Abschluss der Bearbeitung gleich gespeichert. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn die Familie ein bestimmtes Foto bestellen möchte. Sie können einfach die Sequenznummer verwenden und Sie können das Bild schnell im bearbeiteten Ordner finden.
Importieren in Lightroom
Nachdem Sie die Sitzung in den Jahresordner und den Sitzungsordner organisiert und die Dateien umbenannt haben, die Sie in Lightroom importieren möchten.
Einige Fotografen importieren die Bilder gerne direkt von der Speicherkarte in Lightroom, aber das Erstellen der Ordner scheint im Finder einfacher zu sein als in Lightroom. Mit der Zeit können Sie jedoch auswählen, wie Sie die Fotos importieren möchten, damit Ihr Workflow für Sie funktioniert.
Beim Importieren stehen zwei verschiedene Optionen zur Auswahl. Sie können die Fotos einfach hinzufügen. Dies ist die einfachste Wahl, da wir sie bereits in den gewünschten Ordnern auf Ihrer Festplatte gesichert haben. Oder die Option KOPIEREN, mit der ein Duplikat Ihres Bildes in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Desktop erstellt wird. Dadurch wird normalerweise eine Kopie an einem anderen Ort erstellt und unnötiger Speicherplatz auf Ihrem Computer belegt.
Wir werden uns heute für die Option HINZUFÜGEN entscheiden, da wir die Originale in dem zuvor erstellten Ordner abgelegt haben.
Aktivieren Sie die Option Sammlung und fügen Sie sie mit Datum und Namen in eine Sammlung ein - genau wie im Quellordner.
Dies erleichtert das Auffinden der Ordner in der linken Seitenleiste während der Bearbeitung, ohne mehrere Duplikate zu erstellen oder ohne im Abschnitt Importieren oder Ordner verloren zu gehen.
Jetzt sind wir bereit für die Bearbeitung!
Organisierte Bearbeitung
In Lightroom kann das Bearbeiten viel Arbeit bedeuten. Sie sollten diesen Vorgang jedoch durchführen, damit Ihr Workflow schneller ist und die Bearbeitungszeit minimiert wird.
Verwenden Sie die Farbschilder, um Ihre Favoriten auszuwählen. So tagge ich die Fotos persönlich mit den Zifferntasten:
- Nummer 9 ist für ausgewählte Bilder blau
- Nummer 8 ist grün für zusätzliche Bearbeitung - normalerweise, wenn ich vorher austauschen oder größere Bearbeitungen vornehmen muss.
Nachdem Sie die Farbe Ihrer Wahl für die ausgewählten Fotos verwendet haben, befindet sich am unteren Bildschirmrand eine Filteroption. Wählen Sie das blaue Quadrat (oder die von Ihnen ausgewählten Farben) aus, sodass Sie nur die mit Blau gekennzeichneten Fotos sehen.
Das Tolle an der Verwendung des Filters und der Farben ist, dass Sie, wenn Sie irgendwo ein Foto verpasst haben, den Filter ausschalten und zurückgehen und weitere Fotos zum Bearbeiten oder Markieren auswählen können.
Alternativ können Sie ein Foto deaktivieren und es wird ausgeblendet. Dann können Sie einfach die blau markierten Fotos ohne zusätzliche Unordnung bearbeiten.
Durch die Verwendung der Farbetiketten im Ein- / Ausschaltfiltermodus werden Ihre Fotos im selben Ordner organisiert und können einfach bearbeitet werden.
Exportieren Sie Ihre endgültigen Bilder
Der letzte Tipp zur Dateiverwaltung ist das Exportieren Ihrer endgültigen Bilder.
Nachdem Sie Ihre Fotos bearbeitet haben, ist es jetzt an der Zeit, sie zu organisieren, damit Sie die endgültig bearbeiteten Fotos problemlos finden können.
Gehen Sie mit aktiviertem Farbkennzeichnungsfilter in das Bibliotheksfenster, wählen Sie alle Bilder aus, die Sie mit der Option "Alle auswählen" bearbeitet haben, und klicken Sie auf "Exportieren".
Wählen Sie denselben Ordner, in dem sich Ihre Bilder befinden, erstellen Sie jedoch einen Unterordner mit den Worten BEARBEITEN (oder wählen Sie den für Sie am besten geeigneten Namen). Dadurch wird ein Ordner im ursprünglichen Quellordner auf Ihrer Festplatte erstellt.
Dadurch bleiben alle Bilder dieser Sitzung am selben Ort, was das spätere Auffinden erleichtert.
Abschließend
Mithilfe dieser Tipps zur Dateiverwaltung können Sie Ihre Sitzungen kategorisieren und katalogisieren, damit Sie von Anfang bis Ende einen effizienteren Fotografie-Workflow haben.
Haben Sie weitere Tipps zur Dateiverwaltung, um Ihren Workflow besser zu organisieren? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren.