Wenn Sie ein Fotograf sind, der mit Kunden zusammenarbeitet, benötigen Sie einen Vertrag.
Wenn Fotojobs schief gehen, liegt dies häufig an mangelnder Kommunikation.
Ein Vertrag schützt nicht nur Sie, sondern auch Ihren Kunden vor unerfüllten Erwartungen.
Hier sind einige Einschlüsse, die Sie möglicherweise berücksichtigen möchten.
Wer ist die Vereinbarung zwischen?
Zunächst müssen Sie klar angeben, zwischen wem der Vertrag besteht, und jede Partei identifizieren. Sie können sich als identifizieren "die Firma", und Ihr Kunde als "der Kunde." Das Fotoshooting selbst kann als bezeichnet werden "das Ereignis."
Beachten Sie, dass die Vereinbarung alle vorherigen Vereinbarungen zwischen den Parteien ersetzt und dass die einzige Möglichkeit, die Vereinbarung zu ergänzen, darin besteht, dies schriftlich zu tun, und dass diese Änderung von beiden Parteien unterzeichnet werden muss.
Kurz gesagt, wenn sich zwischen der Unterzeichnung der Vereinbarung und dem Drehtag etwas ändert, benötigen Sie einen anderen Vertrag.
Was sind die Reservierungen?
Sie sollten einen Abschnitt über die Reservierungen in Ihrem Vertrag haben.
Dies bedeutet, dass Sie das Datum, an dem die Dreharbeiten geplant sind, und Ihre Richtlinien zur Umplanung, Verschiebung und Stornierung notieren.
Stellen Sie sicher, dass der Kunde die Konsequenzen dieser Änderungen genau kennt.
Beispielsweise verlangen viele Fotografen im Falle einer Stornierung eine nicht erstattbare Anzahlung von 50%, damit sie keine potenziellen Arbeiten verpassen, die an diesem Tag gebucht worden sein könnten.
Sicherheit
Ich empfehle einen Abschnitt, in dem darauf hingewiesen wird, dass Sie als Fotograf / Unternehmen das Recht haben, die Berichterstattung zu beenden und den Standort zu verlassen, wenn Sie bei der Veranstaltung, die Ihre Sicherheit in Frage stellt, unangemessenes, bedrohliches, feindliches oder beleidigendes Verhalten einer Person feststellen. Dies mag selten vorkommen, aber es lohnt sich, einen Vertrag abzuschließen, damit Sie Ihre Rechte geltend machen können, falls Sie in einer unsicheren Situation Opfer sind.
Dies könnte beispielsweise für eine Hochzeitsfotografin relevant sein, die von betrunkenen Gästen belästigt wird.
Aufnahmezeit und Ergänzungen
Beachten Sie, dass die Aufnahmezeit zur geplanten Startzeit beginnt und zur geplanten Zeit endet, unabhängig davon, wann der Client erscheint. Wenn ein Kunde sehr spät kommt, geht der Dreh zum vereinbarten Zeitpunkt und nicht später.
Ich kann Ihnen auch sehr empfehlen, wenn Sie ein Werbefotograf sind Geben Sie deutlich an, dass der Kunde oder ein Vertreter seines Unternehmens an den Dreharbeiten teilnehmen muss kreative Richtung vorgeben und die endgültigen Bilder genehmigen.
Sie sind nicht für die endgültige Ästhetik verantwortlich, wenn sie nicht da sind, um Feedback und Zustimmung zu geben.
Darüber hinaus behalten Sie sich das Recht vor, das Shooting abzusagen und die Anzahlung einzubehalten, wenn der Kunde oder sein Vertreter nicht anwesend ist.
Ernsthaft. Das passiert.
Anfallende Kosten
Hier können Sie feststellen, dass möglicherweise zusätzliche Kosten anfallen, die möglicherweise nicht Teil des ursprünglichen Angebots sind, z. B. Parken, Requisiten für ein Mode- oder Produktshooting oder Lebensmittel für ein Food-Shooting.
Diese Art von Ausgaben sind normalerweise TBD (noch zu bestimmen) und nicht Teil der ursprünglichen Schätzung. Dies sollte im Vorfeld klargestellt werden, damit Sie nicht Ihre Einnahmen kürzen, um diese Dinge abzudecken.
Verantwortlichkeiten
Sie sind für eine Menge bei einem Shooting verantwortlich, aber bestimmte Dinge sind unvorhergesehen und liegen außerhalb Ihrer Kontrolle. Dinge wie aufdringliches Personal, Verspätung des Kunden und des Personals, Wetter, Zeitplankomplikationen, falsche Adressen, die vom Kunden angegeben wurden, oder Einschränkungen des ausgewählten Standorts.
Veranstaltungsort- und Standortbeschränkungen
Sofern Sie nicht in Ihrem Studio oder in einem Verleih fotografieren, ist der Kunde normalerweise dafür verantwortlich, einen geeigneten Ort für die fotografischen Arbeiten bereitzustellen.
Wenn sich herausstellt, dass der Platz räumlich begrenzt ist oder Sie anderweitig daran gehindert werden, Ihre Arbeit auf sichere Weise auszuführen (oder wenn Sie nicht das gewünschte Ergebnis erzielen können), behalten Sie sich das Recht vor, den Umzug an einen anderen Ort zu beantragen oder abzubrechen der Schuss ohne Strafe.
Genehmigungen
Wer ist für die Erteilung von Genehmigungen verantwortlich?
Wenn Sie ein Stativ an einem öffentlichen Ort abstellen, werden Sie höchstwahrscheinlich von einem Polizisten oder einem anderen Stadtbeamten gebeten, mitzumachen. Dies kann bei einem kommerziellen Shooting, bei dem der Ort erkundet wurde, katastrophal sein und ist für das Storyboard oder die Erzählung der endgültigen Bilder von wesentlicher Bedeutung.
Das Sichern von Genehmigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Denken Sie also daran, wenn dieser Job auf Sie fällt.
Film & Urheberrecht
Die Fotografie, die Sie für einen Kunden produzieren, gehört immer noch Ihnen als Schöpfer dieser Bilder. Viele Kunden denken, dass die Bilder dazu gehören Sie weil sie dir Geld bezahlen, um sie zu produzieren. Sie müssen über das Urheberrecht informiert werden.
In der Geschäftswelt beauftragen Kunden Sie mit der Erstellung von Fotos, die auf ihre Marke abgestimmt sind. Sie zahlen Ihnen dann eine separate Gebühr, um diese Bilder für eine bestimmte Verwendung und einen bestimmten Zeitraum zu lizenzieren.
Sie sollten eine separate haben Nutzungsvereinbarung Zusätzlich zu Ihrem Vertrag, in dem die Nutzungsparameter aufgeführt sind.
Haftungsbeschränkung
In dem unwahrscheinlichen Fall, dass Sie aufgrund von Verletzungen, Krankheiten, einer „Tat Gottes“ oder einem anderen Ereignis, das außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, nicht in der Lage sind, die im Vertrag festgelegten Richtlinien einzuhalten, sollten Sie nicht zur Verantwortung gezogen werden.
Sie sollten jedoch alle Anstrengungen unternehmen, um den Dreh neu zu planen. Wenn dies nicht möglich ist, sollten normalerweise alle für die Veranstaltung erhaltenen Zahlungen zurückerstattet werden.
Wenn digitale Dateien außerhalb Ihrer Kontrolle verloren gehen, gestohlen oder zerstört werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Festplatten- oder Gerätefehlfunktionen, sind Sie verpflichtet, alle Zahlungen zurückzugeben.
Die Grenzhaftung für einen teilweisen Verlust von Originalen sollte ein anteiliger Betrag der verlorenen Expositionen sein, basierend auf den Prozentsätzen der Gesamtzahl der Originale.
Erfassung und Lieferung
Sie sind nicht verpflichtet, jedes Bild zu liefern, das bei einer Veranstaltung oder einem Shooting aufgenommen wurde.
Die Anzahl der zu liefernden endgültigen Dateien liegt im Ermessen des Fotografen oder basiert auf einer Vereinbarung zwischen dem Fotografen und dem Kunden vor Vertragsunterzeichnung.
In diesem Abschnitt können Sie notieren, wann und wie die Dateien geliefert werden, z. B. JPG.webp- oder TIFF-Dateien.
Postproduktion und Bearbeitung
Die endgültigen Postproduktions- und Bearbeitungsstile, Effekte und die Gesamtästhetik des Bildes liegen in Ihrem Ermessen, es sei denn, Sie arbeiten an einer bestimmten Art von Arbeit, bei der die Bearbeitung intern erfolgt, beispielsweise durch eine Zeitschrift oder eine Werbeagentur.
Nichts ist schlimmer, als hart an der Bearbeitung zu arbeiten und dann Kunden dazu zu bringen, verrückte Instagram-Filter auf Ihre Bilder zu setzen. Verbieten Sie Änderungen an Ihren Fotos, es sei denn, Sie haben mit dem Kunden eine Vereinbarung darüber getroffen, wie diese Änderungen aussehen sollen, z. B. das Einfügen von Text in ein Foto.
Zahlungsplan
Wenn Sie eine Anzahlung verlangen (und ich hoffe, dass Sie dies tun), stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihren Vertrag aufnehmen.
Wie Sie die Zahlung für den Rest verwalten, liegt bei Ihnen. Viele Fotografen gewähren 30 Tage Zeit für den Erhalt, jede verspätete Zahlung danach ist jedoch verzinslich - normalerweise 15 bis 18%.
Beachten Sie auch eine Richtlinie zu etwaigen NSF-Gebühren. Wenn sich Konsequenzen ergeben, muss der Kunde sich bewusst sein, dass er nicht pünktlich zahlt.
Beispielsweise können Sie in Ihrem Vertrag angeben, dass die Nichtzahlung nach drei Monaten rechtlich geahndet werden kann.
Preisgestaltung
Am Ende der Vereinbarung schlage ich vor, dass Sie die vereinbarten Preise festlegen.
Wenn Sie keine separate Nutzungsvereinbarung haben, können Sie die Nutzungsbedingungen hier einfügen.
Für meine kommerzielle Arbeit gebe ich meinen Kunden normalerweise erst dann eine Nutzungsvereinbarung, wenn die Bilder vollständig bezahlt wurden, und verbiete die Verwendung meiner Bilder bis dahin.
Ich finde, das funktioniert gut für mich. Kunden sollten Ihre Bilder nicht öffentlich verwenden, es sei denn, sie haben dafür bezahlt, da dies eine Verletzung Ihres Urheberrechts darstellt.
Ich gebe diesen Begriff sogar auf meinen Rechnungen an und mache sie in meiner E-Mail-Mitteilung beim Senden darauf aufmerksam.
Einige Kunden können lange Zeit in Anspruch nehmen, um Sie zu bezahlen, es sei denn, Sie ziehen bestimmte Grenzen hinsichtlich der Zahlung und der Verwendung Ihrer Bilder.
Signaturfeld
Es sollte einen Bereich geben, in dem sowohl Sie als auch der Kunde den Vertrag unterzeichnen und datieren können.
Verwenden Sie am besten elektronische Signatursoftware wie Hello Sign, damit Kunden ihre Zeit nicht damit verbringen müssen, einen unterschriebenen Vertrag physisch herunterzuladen und an Sie zurückzuscannen. Jeder ist beschäftigt, oder?
Wenn Sie eine CRM-Software verwenden, bietet diese möglicherweise bereits eine solche Funktion. Zum Beispiel verwende ich Dubsado, ein CRM-System für Motive. Ich kann Kunden E-Mails und Verträge direkt über die Benutzeroberfläche senden.
Ich habe alle anderen Funktionen eines Client-Management-Systems für ungefähr den gleichen Preis, den ich allein für Signatursoftware zahlen müsste.
Abschließend
Hoffentlich hat Ihnen dies eine Vorstellung davon gegeben, was Sie in Ihren Vertrag aufnehmen können.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge datiert und unterschrieben sind, bevor Sie einen gebuchten Job in Betracht ziehen.
Gehen Sie sie mit dem Kunden durch und stellen Sie sicher, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstanden werden. Viele Leute machen sich nicht die Mühe, Dinge zu lesen, bevor sie sie unterschreiben, und Sie möchten sich nicht mit Überraschungen auseinandersetzen.
Bitte beachte, dass Dieser Beitrag dient nur zu Bildungszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar, da ich kein Anwalt bin und in dieser Eigenschaft nicht beraten kann.
Um sicherzustellen, dass einige Ihrer Verträge oder schriftlichen Vereinbarungen rechtsverbindlich sind und Sie im Falle einer Unstimmigkeit abdecken, Bitte wenden Sie sich an einen Anwalt.