Entdecken Sie das beste Workflow-Protokoll für eine sichere langfristige Dateispeicherung und ein effizientes Abrufen von Dateien.
"Seien Sie bereit, diese zusätzliche Anstrengung zu geben, die den Sieger von dem auf dem zweiten Platz trennt." - H. Jackson Brown Jr.
Alle Bilder unterliegen dem Copyright von Gina Milicia. Wenn Sie Ihre Karten richtig spielen, müssen Sie über einen konsistenten Workflow verfügen, der zu einer sichereren langfristigen Speicherung von Dateien und einem effizienten Abrufen von Dateien führt. Fotonachweis: Promo-Shooting für Fat Tony and Co. Mit freundlicher Genehmigung von Nine Network Australia
„Respektiere deine Bemühungen, respektiere dich selbst. Selbstachtung führt zu Selbstdisziplin. Wenn Sie beide fest im Griff haben, ist das echte Kraft. " - Clint Eastwood
Es ist sehr einfach, mit Workflow-Protokollen nach der Produktion faul und etwas schlampig zu werden. Wenn Sie wie viele andere Personen sind, die ich kenne, laden Sie Ihre Dateien derzeit in einen Ordner mit der Bezeichnung "Downloads" oder "Fotos" oder "John" herunter. In diesem Ordner befinden sich möglicherweise Hunderte, möglicherweise Tausende von Bildern mit Dateinamen wie 5U9D2496.jpeg.webp oder 5U9D2497.CR2. Dies ist alles in Ordnung, wenn Sie diese Bilder nie wieder sehen möchten, aber was ist, wenn Sie diese Bilder in fünf Jahren wieder finden müssen?
Das Befolgen eines konstanten Workflow-Protokolls spart Ihnen Stunden wertvoller Zeit und verhindert potenziellen Herzschmerz, der durch verlorene Dateien verursacht wird.
Eine Übersicht über die Workflow-Tipps:
- Importieren Sie die Bilder von Ihrer Kamera (erste Sicherung)
- Sicherung auf tragbare Festplatte (zweite Sicherung)
- Sicherung auf externe Festplatte (dritte Sicherung)
- Bearbeitung
- Endgültige Sicherung
- Lieferung
Workflow-Tipps - Schritt für Schritt
"Erfolg ist die Summe kleiner Anstrengungen, die Tag für Tag wiederholt werden." - Robert Collier
Schritt 1: Importieren Sie die Bilder von Ihrer Kamera (Backup # 1)
Sie können die Bilder auf verschiedene Arten von der Speicherkarte entfernen. Hier sind die Vor- und Nachteile jeder Methode.
Sofortige Befriedigung: In diesem Bild fotografiere ich ein Fotoshooting für den australischen Entertainer Todd Mckenney (Bild 2 von links) und den außergewöhnlichen Maskenbildner Fotini Hatzis (ganz rechts) mit der Stylistin der Stars Louise Petch (ganz links).
Aufnahme an Ihren Laptop gebunden
Ich fotografiere ungefähr 70 Prozent meiner Arbeit im Tether (verbunden mit meinem Laptop) und es ist meine bevorzugte Art zu fotografieren. Ich habe eine Speicherkarte in der Kamera, aber die Bilder werden über eine Bilderfassungssoftware direkt auf meinen Laptop heruntergeladen. Die Speicherkarte ist nur ein Backup.
Meine bevorzugte Software zum Anzeigen von Bildern während der Aufnahme ist Phase One Capture One. Ich verwende Capture One, um meine Dateien anzuzeigen, da dies sehr schnell geht und häufig mehrere Personen am Computer auf das Bild warten. In diesen Fällen können einige Sekunden den Unterschied ausmachen.
Direkt auf Speicherkarte aufnehmen
Dieses Shooting mit dem australischen Model Mimi Elashiry wurde vor Ort in Paris gedreht. Es wurde im Morgengrauen fotografiert, um den Menschenmassen auszuweichen, und ich musste schnell arbeiten, um alle meine Aufnahmen zu machen, bevor das Licht zu hart wurde und die Menschenmenge zu einem Problem wurde. Dies ist eine perfekte Situation für mich, um direkt auf die Karte zu schießen.
Ich werde direkt auf eine Speicherkarte schießen, wenn ich meinen Laptop nicht dabei haben kann. Zum Beispiel an abgelegenen Orten, bei extremen Wetterbedingungen, bei Pressekonferenzen, bei Veranstaltungen, bei denen ich mobil sein muss oder auf der Bühne bin und jemanden fotografiere.
Ich habe einen speziellen Karteninhaber bei mir, der deutlich als „Herunterzuladen“ gekennzeichnet und außerhalb meiner Ausrüstung aufbewahrt wird. Auf diese Weise verliere ich meine Dateien nicht, wenn meine Kameratasche verloren geht oder gestohlen wird (oder der Tag etwas hektisch wird), bevor ich alle Speicherkarten heruntergeladen habe.
Die Bilder werden dann mit einem Speicherkartenleser über Capture One auf meinen Laptop heruntergeladen.
Ich verwende derzeit RAW-Erfassungssoftware, da es wichtig ist, meine Belichtungen und Ausdrücke während der Arbeit zu überprüfen. Ich arbeite auch oft mit Art Direktoren, Zeitschriftenredakteuren, Modedesignern oder Publizisten zusammen, die die Bilder sofort ansehen möchten.
Alle Bilder bleiben als RAW-Dateien erhalten. Dieser Schritt dient lediglich zum Überprüfen, Anzeigen und Auswählen (Markieren) von Bildern.
Einige Leute werden es vorziehen, die Bilder direkt auf ihren Computer-Desktop zu kopieren und andere Software zu verwenden. Ich habe mich für Capture One entschieden, da meine Kunden bei den meisten meiner Aufnahmen direkt neben mir sind und wir sicherstellen, dass wir die Aufnahme haben. Ich habe auch einen Assistenten, der die technischen Aspekte der Aufnahmen überprüft.
Mit Capture One kann ich den Prozess einfach und schnell abwickeln, und die Software ist für Kunden einfach genug, um sie zu verwenden. Lightroom funktioniert genauso gut, aber wenn ich Tausende von Bildern aufnehme, gefällt mir die Benutzeroberfläche nicht. Es ist eine persönliche Präferenz, das ist alles.
Solange Sie Ihre Dateien an dieser Stelle im Workflow organisieren, auswählen und benennen können, verwenden Sie alles, was für Sie funktioniert.
Die Speicherkarte, die gerade auf meinen Laptop heruntergeladen wurde, wird dann beiseite gelegt und an diesem Tag nicht wiederverwendet. Dies funktioniert sehr gut, wenn ich über mehrere Karten schieße, da verhindert wird, dass eine Karte versehentlich gelöscht wird.
Ich lasse niemals eine Speicherkarte in der Kamera und entferne immer die letzte Karte am Ende einer Aufnahme. Dies ist eine weitere Möglichkeit, meine Dateien zu schützen, und verhindert, dass ich oder andere Assistenten versehentlich Dateien löschen.
Bilder umbenennen
Zurück zu all den Bildern, die sich in einem Ordner mit der Bezeichnung "Fotos" oder "John" befinden. Andernfalls können sie kostenlos auf Ihrem Desktop übertragen und dort gespeichert werden, wo sie beim Herunterladen landen. Ich nenne das das "Schuhkarton-Dateispeichersystem". Alles wird an einem Ort gestopft, ohne daran zu denken, dass die Informationen jemals wieder abgerufen werden müssen.
Ich bitte Sie, diesen Abschnitt aus Gründen Ihrer eigenen Gesundheit nicht zu ignorieren.
Ich benenne Bilder um, wenn ich die Dateien von der Kamera auf meinen Laptop herunterlade.
Meine Aufnahmen haben oft sehr schnelle Bearbeitungszeiten, bei denen Art Direktoren, Publizisten oder Kunden ihre Bilder während oder am Ende einer Aufnahme auswählen. Wenn die Dateien bereits in einer organisierten und konsistenten Struktur vorliegen, sparen alle viel Zeit und Ärger.
- Bilder für Privatkunden werden umbenannt in:
Ordnername: Kundenname + Jahr
Dateiname: Client Nachname_Erste Initiale + letzte 2 Ziffern des Jahres_4 Ziffernzählers - Mein Shooting für James Brown im Juli 2014 würde also heißen:
Ordnername: James Brown 2014
Dateiname: Brown_J14_0001.CR2 - Bilder für Unternehmen werden umbenannt in:
Ordnername: Firma + Job + Jahr
Dateiname: Company_job + letzte 2 Ziffern des Jahres_4-Ziffernzählers - Wenn ich also die nächste Nutella®-Winterkampagne fotografiere (Sehr geehrte Nutella®, ich bin verfügbar und werde für das Produkt arbeiten. Rufen Sie mich an.) Ich würde den Ordner und die Dateien wie folgt erstellen:
Ordnername: Nutella Winter 2014
Dateiname: Nutella_Winter14_0001.CR2
Dieses Benennungssystem ermöglicht es mir, nach Ordner oder Datei zu suchen und schnell und effizient nach Aufnahmen zu suchen.
Schritt 2: Backup auf tragbare Festplatte (Backup # 2)
Ich sichere meine RAW-Dateien stündlich auf einer tragbaren externen Festplatte. Während eines ganzen Tages kann es sein, dass ich 3000-5000 Dateien habe, daher muss ich sicherstellen, dass sie sicher sind, wenn ich gehe.
Schritt 3: Backup im Büro (Backup # 3)
Wenn ich in mein Büro zurückkomme, kopiere ich die Bilder von der externen tragbaren Festplatte, die ich beim Shooting verwendet habe, auf eine von drei funktionierenden Festplatten. In diesem Fall kopiere ich sie auf die funktionierende Festplatte A.
Zu diesem Zeitpunkt in meinem Workflow habe ich die gesamte Aufnahme an drei Orten: meinem Laptop, einer externen tragbaren Festplatte und einer funktionierenden Festplatte A. Die Aufnahme bleibt an allen drei Orten, bis der Auftrag geliefert wird.
Ich verwende nur Festplatten mit einer Größe von zwei oder drei Terabyte, da ich nicht alles auf einer einzigen Festplatte haben möchte.
Ich verwende keinen Cloud-Speicher, hauptsächlich weil meine Dateien einfach zu groß sind. Auf meiner Website sind meine endgültig verarbeiteten Bilder gespeichert, und ich verwende meine Website, um meinen Kunden Bilder zu liefern. Ich vertraue dem Unternehmen, das meine Website hostet, aber falls etwas passieren sollte, habe ich die Dateien immer noch auf zwei anderen Festplatten.
Schritt 4: Bearbeiten
Ich bearbeite meine Bilder mit Adobe® Photoshop® oder Lightroom oder einer Kombination aus beiden und die bearbeiteten Versionen werden auf der funktionierenden Festplatte A gespeichert.
Schritt 5: Archivierung
Sobald die Postproduktion abgeschlossen ist, kopiere ich alle meine Dateien auf die funktionierende Festplatte B, die aus Sicherheitsgründen an einem externen Ort gespeichert ist.
Wenn Sie der Meinung sind, dass dies übertrieben ist, denken Sie daran: Speicherkarten sind beschädigt, Laptops stürzen ab und Festplatten fallen aus. Schützen Sie Ihre Arbeit mit so vielen Backups wie möglich.
Speichern Sie Ihre Bilder mindestens an zwei verschiedenen Orten. Behalten Sie eines bei sich und bewahren Sie das andere an einem sicheren Ort außerhalb des Geländes auf. Auf diese Weise haben Sie im Katastrophenfall immer noch eine Sicherungskopie Ihrer wertvollen Dateien.
Schritt 6: Liefern
Fast alle meine Aufträge werden als elektronische Dateien geliefert, mit Ausnahme eines kleinen Prozentsatzes der Kunden (ca. 5%), die Ausdrucke benötigen.
Die von ihnen ausgewählten Bilder werden über das Dateiübertragungsprotokoll (FTP), das Bildarchiv meiner Website (ich verwende Photoshelter), eine DVD oder eine externe Festplatte geliefert.
Anmerkung der Redaktion: Ihre Version von "liefern" sieht möglicherweise so aus, als würden Sie Fotos online in sozialen Medien teilen, ein Paar per E-Mail an Freunde senden oder selbst Drucke erstellen.
Was sind einige Ihrer bevorzugten Workflow-Protokolle? Haben Sie großartige Workflow-, Speicher- und Bereitstellungstechniken, die Sie gerne teilen möchten? Wie speichern Sie Ihre Speicherkarten sicher, bevor Sie sie herunterladen? Ich würde gerne davon hören.
Gina ist Autorin von vier dPS eBooks, darunterG:
- Porträts: Den Schuss machen
- Porträts: Die Pose schlagen
- Porträts: Den Schuss anzünden
- Porträts: Nach dem Schuss
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