Die meisten Menschen treffen angemessene Vorsichtsmaßnahmen, wenn sie Aktivitäten ausführen, die möglicherweise unsicher oder schädlich sind, z. B. das Anschnallen im Auto oder sogar das Händewaschen vor dem Essen. Die Vorteile dieser grundlegenden Verfahren sind leicht zu verstehen, was ein Grund dafür ist, dass diese Praktiken so weit verbreitet sind. Aber in Bezug auf unser digitales Leben sieht es ganz anders aus. Mit anderen Worten, eine Backup-Strategie.
Jedes Mobiltelefon, jeder Laptop und jeder PC speichert Ihre Fotos, Dokumente und anderen Daten entweder auf einem kleinen Speicherchip oder einer sich drehenden Festplatte, und es kommt nicht selten vor, dass diese fehlschlagen. Aufgrund der Art und Weise, wie Festplatten (die bei weitem immer noch die häufigste Methode zum Speichern von Daten sind) funktionieren, sind sie es tatsächlich garantiert im Laufe der Zeit abnutzen. Es ist nur eine Frage des Zeitpunkts. Jeder, der sich auch nur aus der Ferne darum kümmert, sicherzustellen, dass seine digitalen Dateien in einem, fünf, zehn oder sogar Hunderten von Jahren sicher und zugänglich sind, muss über eine solide Sicherungsstrategie verfügen, falls das Undenkbare passiert.
Lassen Sie Ihre Fotos nicht verschwinden, wenn Ihr Computer ausfällt.
Die Herausforderung
Ein Problem bei der Erstellung einer Sicherungsstrategie besteht darin, dass sie so komplex und kompliziert erscheinen kann, dass es schwierig ist, überhaupt zu wissen, wo man anfangen soll. Von Wolken über Schränke bis hin zu Schließfächern bietet die Welt der Datensicherung so viele Optionen, dass Sie sich den Kopf verdrehen können. Ich werde in diesem Artikel drei gängige Optionen untersuchen, aber bevor ich zu weit komme, möchte ich Sie an die Worte von Carl von Clausewitz erinnern, der sagte: "Der Feind eines guten Plans ist der Traum eines perfekten Plans."
Lassen Sie sich nicht so sehr auf die Suche nach der idealen Backup-Strategie ein, dass Sie überhaupt nichts unternehmen. Unabhängig von der verwendeten Methode besteht die wichtige Lektion darin, Kopien Ihrer Daten - insbesondere Ihrer Fotos - zu erstellen, damit Sie sie auch dann erhalten können, wenn etwas Schlimmes passiert.
3-2-1 Strategie
Eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Daten zu sichern, ist die 3-2-1-Strategie:
- 3: Haben Sie drei Kopien Ihrer Daten.
- 2: Bewahren Sie sie an zwei verschiedenen Orten auf.
- 1: Mindestens einer muss außerhalb des Standorts sein.
Dies mag als viel Ärger erscheinen, ähnelt jedoch den meisten Dingen im Leben, die kleine Verhaltensänderungen erfordern. Sobald Sie die anfängliche Einrichtung einer Sicherungsstrategie überwunden haben, wird dies zur Gewohnheit oder noch besser zu einer vollständig transparenten Aktivität, die nur im Hintergrund stattfindet. Als jemand, der Daten verloren hat und bei dem Freunde und Familie aufgrund von Computerausfällen und Festplattenbeschädigungen Tausende von Fotos verloren haben, kann ich mit Sicherheit sagen, dass es sich lohnt, Ihre Daten zu sichern. Es wird Ihr physisches Leben nicht retten, aber es könnte Ihr digitales Leben retten.
Eine gute Backup-Lösung muss nicht kompliziert sein und kann dazu beitragen, dass Ihre Erinnerungen den Test der Zeit bestehen.
Option 1 - Externe Festplatten
In fast jedem PC befindet sich eine sich drehende Festplatte, die sich jeden Tag mit einer unglaublichen Geschwindigkeit von 5400-7200 Umdrehungen pro Minute dreht, solange der Computer vorhanden ist. Im Laufe der Zeit haben sich Festplatten als einfache, kostengünstige Gefäße zur Speicherung großer Datenmengen erwiesen. Aufgrund ihrer mechanischen Eigenschaften sind sie jedoch nicht nur fehleranfällig, sondern auch recht teuer und zeitaufwändig, um Ihre Dateien und Fotos wiederherzustellen, wenn etwas passiert.
Aufgrund dieser Einschränkungen besteht eine der einfachsten Methoden zum Sichern Ihrer Daten darin, mithilfe von Software einen Klon Ihrer Festplatte auf eine andere Festplatte zu erstellen - Sie haben es erraten. Dadurch wird alles auf Ihrem Computer dupliziert, sodass Sie im Notfall sofort darauf zugreifen können. Dank des relativ kostengünstigen Charakters externer Festplatten und Sicherungssoftware (die häufig mit Festplatten gebündelt wird) ist der Prozess größtenteils schmerzlos.
Backup-Festplatten sind eine kostengünstige und effektive Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.
Wiederherstellung von Dateien
Meistens also, bis es Zeit ist, Ihre Daten tatsächlich wiederherzustellen. Nach meiner Erfahrung ist diese Methode der Dateisicherung am besten geeignet, wenn Ihr gesamter Computer ausfällt und Sie von vorne beginnen müssen. Zu diesem Zeitpunkt kann ein Klon Ihrer Festplatte verwendet werden, um eine genaue Kopie auf einem neuen Computer zu erstellen. Ich musste dies einige Male mit hervorragenden Ergebnissen tun, und abgesehen von der erneuten Registrierung einiger Seriennummern bei Adobe war ich in kürzester Zeit wieder einsatzbereit.
Wenn Sie jedoch versehentlich einige Daten löschen, z. B. einen ganzen Ordner mit Bildern, und nur diese spezifischen Dinge aus Ihrer Sicherung wiederherstellen müssen, kann dies je nach verwendeter Softwarelösung schwierig sein. Die Time Machine von Apple wurde beispielsweise entwickelt, um die einfache Wiederherstellung der Daten eines gesamten Computers zu erleichtern. Viele Menschen (ich selbst eingeschlossen) waren jedoch beim Wiederherstellen einzelner Dateien oder Ordner mehr als ein wenig frustriert. Microsoft enthält eine Software namens Backup and Restore, die für Windows-Benutzer dasselbe tut. Beides ist eine großartige Lösung, wenn Sie auf einfache Weise sicherstellen möchten, dass alle Daten auf Ihrem Computer bei einem vollständigen Festplattenausfall gespeichert und gespeichert werden.
Ein wesentlicher Vorteil von Time Machine und Windows Backup and Restore besteht darin, dass sie automatisch im Hintergrund ausgeführt werden, sodass Sie nach dem Einrichten nie mehr darüber nachdenken müssen. Ein Nachteil ist jedoch, dass, da sie nur auf externen Festplatten sichern. Wenn Sie Daten aufgrund eines katastrophalen Ereignisses wie eines Brandes oder einer Überschwemmung verlieren, die Wahrscheinlichkeit besteht, dass Ihr Sicherungslaufwerk auch Toast ist. Aus diesem Grund behalte ich gerne a zweite Sichern Sie die Festplatte in dem Büro, in dem ich arbeite, und schalten Sie die Festplatten jeden Montag aus. Auf diese Weise bleibt auch dann, wenn mein Haus bei einem Freak-Meteoriten-Vorfall explodiert, alles außer den neuesten Dateien und Fotos auf meinem Backup-Laufwerk bei der Arbeit verfügbar.
Mac-Benutzer können mit Time Machine auf einfache Weise automatische Sicherungen auf einer externen Festplatte erstellen.
Zusätzliche Optionen
Wenn du Ja wirklich Wenn Sie mit einem externen, festplattenbasierten Sicherungsplan noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie sich mit einer Lösung für mehrere Laufwerke einrichten, bei der alle Ihre Daten nicht nur auf eine, sondern auf mehrere Festplatten gleichzeitig kopiert werden. Dies wird als RAID-System (Redundant Array of Independent Drives) bezeichnet. Es ist zwar teurer als eine Lösung mit einem einzelnen Laufwerk, schützt jedoch praktisch garantiert vor Datenverlust. Wenn eines der Laufwerke in einem RAID-Array ausfällt, können Sie es normalerweise einfach gegen ein neues Laufwerk austauschen und die Sicherung fortsetzen.
Wenn Sie externe Backups verwenden möchten, ist es wichtig, diese verschlüsselt zu halten, damit neugierige Blicke oder diebische Schurken nicht auf Ihre Daten blicken können. Mit Time Machine können Sie dies mit einem Mausklick tun, und Windows hat die Option, dies auch mit einer Einstellung namens BitLocker zu tun. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Backups erheblich, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Ich kann es nur empfehlen.
BitLocker bietet eine großartige Lösung für Windows-Benutzer, die eine einfache und effektive Sicherungsstrategie wünschen.
Festplatten sind heutzutage so billig, dass es schwierig ist, mit dieser Art von Lösung etwas falsch zu machen. Wenn Ihr Backup-Laufwerk jemals kaputt geht, können Sie ein anderes zum Preis von ein paar Kinokarten kaufen. Ich empfehle, ein Laufwerk zu kaufen, das doppelt so groß ist wie die interne Festplatte Ihres Computers. Dies bedeutet, dass Sie alte Kopien von Dateien wiederherstellen können, lange nachdem sie von Ihrem Computer gelöscht wurden.
Option 2 - Speichern Sie Ihre Daten in der Cloud
Wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, jede Woche oder jeden Monat eine externe Festplatte einzurichten, Ihre Daten zu verschlüsseln und Laufwerke auszutauschen, ist eine weitere gute Option die Verwendung eines Cloud-basierten Sicherungsdienstes wie CrashPlan oder BackBlaze oder Karbonit. Diese Unternehmen bieten kostenpflichtige Pläne an, mit denen alle Daten auf Ihrem Computer oder nur ein von Ihnen angegebener Teil automatisch auf ihren eigenen Servern gesichert werden. In Bezug auf die Bequemlichkeit sind diese Dienste schwer zu übertreffen, da sie nach der Ersteinrichtung fast keine Interaktion von Ihnen erfordern.
Nachteile
Einer der Nachteile ist der Preis, da eine wiederkehrende monatliche oder jährliche Gebühr erforderlich ist, die sich im Laufe der Zeit summieren kann, obwohl sie normalerweise nicht zu teuer ist. Sie machen es auch schwieriger, alle Ihre Daten wiederherzustellen, z. B. im Falle eines Brandes oder einer Überschwemmung, als nur eine Ersatzfestplatte mit einer vollständigen Kopie von allem anzuschließen. Glücklicherweise senden Ihnen viele Cloud-basierte Dienste gegen eine zusätzliche Gebühr eine Festplatte mit einer vollständigen Kopie Ihrer Daten zu, wenn Sie wirklich eine vollständige Wiederherstellung Ihres gesamten Computers durchführen müssen. Sie haben auch die Möglichkeit, sich über einen Webbrowser bei Ihrem Konto anzumelden und selektiv einzelne Dateien oder Ordner herunterzuladen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur bestimmte Elemente abrufen und nicht Ihren gesamten Computer wiederherstellen müssen.
Einer der Hauptnachteile von Cloud-basierten Sicherungsoptionen besteht darin, dass Sie Ihre Daten überhaupt erst auf diese Daten übertragen. Während der Breitband-Internetzugang weltweit immer häufiger wird, bleiben die Upload-Geschwindigkeiten immer noch weit hinter den Download-Geschwindigkeiten zurück. Laut BackBlaze können Sie mit einer typischen Internetverbindung zu Hause 2 GB bis 4 GB pro Tag hochladen, was bedeutet, dass das Sichern Ihrer gesamten Festplatte mehrere Monate dauern kann! Wenn Sie in RAW aufnehmen und Ihre Speicherkarten ständig füllen, sind Cloud-basierte Sicherungsdienste möglicherweise nur dann sehr einschränkend, wenn Sie eine haben sehr schnelle Internetverbindung!
Es stehen weitere Cloud-basierte Optionen zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse von Fotografen zugeschnitten sind. Google Fotos ermöglicht unbegrenzten Speicherplatz für JPG.webp-Bilder mit bis zu 16 Megapixeln und Amazon ermöglicht unbegrenzten Speicherplatz für Fotos für Prime-Mitglieder. Flickr, das langjährige Mitglied der Online-Fotofreigabe, bietet Benutzern 1 TB (Terabyte oder 1024 GB) Speicherplatz kostenlos. Dienste wie Dropbox, OneDrive und Apples iCloud bieten kostenpflichtige Pläne, mit denen Sie gegen eine Gebühr riesige Mengen an Fotos und anderen Daten sichern und diese gleichzeitig auf Ihren Geräten synchronisieren können.
Selbst wenn Sie bereits Bilder in sozialen Netzwerken teilen, ist es eine gute Idee, eine vollständige Sicherung aller Ihrer Bilder zu erstellen. Eine dedizierte Cloud-basierte Lösung ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen.
Suchen Sie nach der besten Cloud-Option für Ihre Anforderungen
Wenn Sie über die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung nachdenken, würde ich Sie ermutigen, einige Optionen zu untersuchen und herauszufinden, was Ihrer Meinung nach für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Ich habe CrashPlan, BackBlaze und Carbonite sowie Lösungen wie Arq verwendet, die Ihre Daten in der Amazon Cloud speichern. Jedes von ihnen hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Aus diesem Grund ist es schwierig, eine einzige Cloud-basierte Lösung zu empfehlen, da jeder Einzelne seine eigenen Bedürfnisse hat.
Alle sind gut und Sie können mit keinem von ihnen etwas falsch machen, wenn Sie derzeit keine Backup-Lösung haben. Ich möchte die Leute auch darauf hinweisen, dass es eine gute Idee ist, die Nutzungsbedingungen zu überprüfen, wenn Sie kostenlose Dienste wie Google Fotos oder Flickr nutzen, damit Sie genau wissen, welche Informationen und persönlichen Daten Sie im Austausch für die kostenlose Nutzung ihres Speichers aufgeben.
Option 3 - DVDs und Blu-Rays
Langjährige Computerbenutzer erinnern sich vielleicht gern an die Tage, als CD-ROM-Laufwerke zum ersten Mal in die Szene kamen. In jenen berauschenden Tagen Mitte der neunziger Jahre war die Idee, so viele Daten wie möglich auf eine ganze 500-MB-Festplatte auf eine einzelne CD zu übertragen, im Grunde genommen ein Computerwunder, und als CD-Laufwerke immer häufiger zum Einsatz kamen, wurden sie auch zu einem guten Weg Sicherungsdaten wie Dokumente und Fotos.
Als Digitalkameras in den frühen 2000er Jahren an Bedeutung gewannen, wurde schmerzlich klar, dass das Sichern von Daten auf CDs und anschließend auf DVDs zu langsam und umständlich war, um eine gute Lösung zu sein. Das Brennen der Discs nahm Zeit in Anspruch, und das Entfernen von Dateien konnte eine lästige Pflicht sein, zumal immer mehr Computer diese Art von Disc-Laufwerken ganz aufgaben.
Warum in aller Welt sollte diese Art von Lösung 2017 überhaupt als Teil einer ausgewogenen Backup-Strategie betrachtet werden?
Schauen Sie sich die klassische CD an. Sie denken heutzutage vielleicht nicht viel über diese Art von Medien nach, aber sie können dennoch ein wesentlicher Bestandteil einer umfassenden Sicherungsstrategie sein.
Kosten und Nachteile
Die Antwort auf diese Frage hängt hauptsächlich mit den Kosten zusammen. Leere Discs sind billig, und selbst wenn Ihr Computer keinen Disc-Brenner hat, können Sie einen externen für etwa 50 bis 100 US-Dollar kaufen. CDs enthalten ungefähr 600 MB Daten oder genug für Ihre Urlaubsfotos, wenn Sie mit JPG.webp mittlerer Qualität aufgenommen haben. DVDs enthalten ungefähr 4,5 GB Daten oder ein paar Monate Bilder (wenn Sie RAW aufnehmen, ist dies eingeschränkter). Blu-Ray-Discs enthalten etwa 25 GB Daten oder genug für JPG.webp-Bilder im Wert von einem Jahr, wodurch sie sich sehr gut für die langfristige Sicherung von Bildern eignen. Selbst wenn Sie bereits eine Festplatten- oder Cloud-Lösung verwenden, ist es dennoch eine gute Idee, regelmäßige Sicherungskopien Ihrer Bilder auf einer physischen Disc zu erstellen, die Sie dann in einem Safe aufbewahren oder sogar an einen vertrauenswürdigen Freund oder ein Familienmitglied senden können .
Einer der bemerkenswerten Nachteile von Disc-basierten Backups besteht darin, dass dieses Medium denselben harten Realitäten der Zeit ausgesetzt ist wie jede Festplatte. Früher oder später versagen alle Discs, die Sie zu Hause erstellen, aufgrund eines Konzepts, das als „Bit Rot“ bezeichnet wird. Dies ist der Fall, wenn sich die Farbschicht in einer CD, DVD oder Blu-Ray, die Ihre Daten tatsächlich enthält, im Laufe der Zeit verschlechtert. Es kann einige Jahre oder 50 Jahre dauern, aber es wird mit ziemlicher Sicherheit bei jeder Disc passieren, die Sie brennen.
Glücklicherweise können einige Laufwerke ein spezielles Blu-Ray-Format namens M-Disc brennen, das Ihre Daten für Hunderte von Jahren schützen soll. Obwohl die eigentlichen Discs etwas teurer sind, kann es sich lohnen, sicherzustellen, dass Ihre Bilder im Laufe der Jahre nicht durch Staub und Verfall verloren gehen.
Es könnte sich lohnen, diesen alten DVD- oder Blu-Ray-Brenner abzuwischen und als Teil Ihres Foto-Backup-Plans zu verwenden.
Jahresplan
Wenn Sie Ihrer Sicherungsstrategie eine Disc-basierte Komponente hinzufügen, empfehle ich, sie Teil eines jährlichen Rituals zu machen, anstatt etwas, das Sie monatlich oder wöchentlich tun. Holen Sie sich einen Blu-Ray-Brenner, damit Sie alle Ihre Bilder aus dem ganzen Jahr speichern und das Brennen einer Disc und das Aufbringen in einen Safe zu einer jährlichen Tradition machen können. Es mag zunächst albern erscheinen, aber es könnte Ihr digitales Leben wirklich retten, wenn Sie es jemals brauchen.
Die Lösung
Die große Herausforderung beim Sichern Ihrer digitalen Bilder besteht darin, dass alle Methoden ihre positiven und negativen Aspekte haben. Keine einzige Lösung ist die beste. Und nur sehr wenige Dinge im Leben sind wirklich dauerhaft. Selbst wenn Sie Ihre Bilder physisch drucken, verblassen sie schließlich und sind anfällig für Schimmel, Feuchtigkeit oder physische Schäden.
Jede digitale Sicherungsoption ist besser als gar keine. Wenn Sie Ihre Fotos ohne Duplikate auf Ihrem Computer oder Telefon lassen, besteht die Gefahr, dass Sie alle Eier in einen Korb legen, was mit ziemlicher Sicherheit fehlschlägt. Die Lösung ist also zu tun etwas um sicherzustellen, dass Ihre Bilder keinen vorzeitigen digitalen Niedergang erleiden. Es könnte sich um eine zweite Festplatte handeln, eine Cloud-basierte Lösung, die eine Blu-Ray-Festplatte mit einer Kombination aus allen dreien herstellt, oder um eine andere Methode, die ich nicht einmal erwähnt habe.
Mein Vater hat immer noch eine Festplatte in seinem Schrank, die mit Tausenden von Bildern gefüllt ist, die er vielleicht nie wieder sehen wird. Die Festplatte ist vor Jahren ausgefallen und wurde nicht gesichert. Das Gleiche ist vielen Fotografen auf der ganzen Welt passiert. Lass es dir nicht passieren.
Lesen Sie hier mehr:
Was ist mit dir? Mit welcher Lösung stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder gesichert und bei Bedarf verfügbar sind? Es gibt eine Vielzahl anderer Lösungen, die ich in diesem Artikel nicht angesprochen habe, und ich bin sicher, dass andere DPS-Leser gerne wissen möchten, welche Ideen Sie haben und was für Sie funktioniert. Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.