Ein Gastbeitrag von Nick Rains.
Die korrekte Verwendung von Metadaten bedeutet, dass Bilder vollständig katalogisiert und jederzeit abgerufen werden können, ohne unbedingt zu wissen, in welchem Ordner sich die Datei befindet. King Penguins, Macquarie Island - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 Sekunde @ f5.6.
Einreichung
Wo legen Sie Ihre Bilddateien tatsächlich ab?
Legen Sie Bilder in Ordnern mit aussagekräftigen Namen wie "Sydney 01-01-2010" und "Perth 11-03-2010" oder "Flowers" oder dergleichen ab. Was ist, wenn es sich um ein Bild einer Blume in Perth handelt? In welchen Ordner würden Sie es legen? Oder würden Sie es in beide setzen? Dies ist ein physisches Ablagesystem, ähnlich wie wörtliche Dateien in einem wörtlichen Aktenschrank. Es kann als Ablagesystem dienen, vernachlässigt jedoch den nützlichsten Aspekt digitaler Bilder - Metadaten.
Durch die korrekte Verwendung von Metadaten können Computer das tun, was sie am besten können, sich an große Datenmengen erinnern und Verbindungen zwischen Listen und Datensätzen herstellen. Ein Bild mit Metadaten wie City = "Perth" und Caption = "Flower" kann leicht von einer Datenbank referenziert werden, die lediglich die Metadaten einer Bilddatei mit den Wörtern "Flower" und "Perth" vergleicht und deren Position auf Ihrer Festplatte anzeigt. Wenn Sie nach "Flower" und "Perth" suchen, listet die Datenbank alle Dateien auf, die mit diesen Wörtern versehen sind - und hier ist der Trick: Die Datei muss sich nicht an einer bestimmten Stelle auf Ihrer Festplatte befinden, solange die Datenbank vorhanden ist zuvor seine Position aufgezeichnet. Mit anderen Worten, es wurden bereits alle Dateispeicherorte katalogisiert. Sie könnten ein Dutzend Bilder von Blumen in Perth an einem Dutzend verschiedener Orte haben, und die Datenbank kann diese Dateien mühelos auflisten, wenn Sie nach diesen Begriffen suchen. Dies ist, was Computer am besten können, und sie sind sehr gut darin.
Wenn Sie eine gute Katalogsoftware verwenden, müssen Sie Ihre Dateien einfach nicht in einer logischen Ordnerstruktur anordnen, solange die Software alle Speicherorte aller Bilder katalogisiert hat. Wenn sich alle Ihre Images auf einer Festplatte befinden und diese Festplatte vollständig katalogisiert wurde, kann die Ordnerstruktur dieser Festplatte beliebig sein.
OK, wir haben festgestellt, dass die Verwendung von Idimager, Lightroom oder Expressions Media 2 eine gute Idee ist. Das ist ein Teil des Problems. Der andere Teil ist, wie wir diese Dateien außerhalb des Standorts als Backup auf DVDs speichern (da wir nur 4,5 GB Bilder auf eine DVD passen können), so dass wir eine Datei leicht abrufen können, wenn sie verloren geht oder verloren geht irgendwie korrumpiert. Woher wissen wir, wo es ist? Wir könnten auch jede DVD katalogisieren, aber das wäre sehr zeitaufwändig und zum Glück nicht notwendig.
Der Trick besteht darin, den Inhalt Ihrer DVDs auf Ihrer Festplatte zu spiegeln, indem Sie Ordner mit genau denselben Namen wie die DVDs verwenden, die genau dieselben Bilder enthalten. Wenn wir eine so angelegte Festplatte katalogisieren, ist der Katalog gleichzeitig ein Katalog der DVDs.
In diesem Bereich von Expressions Media 2 werden die Ordner auf dem Netzwerk-PC angezeigt. D Laufwerk DVDs 151-200 DVD161. Der grüne Punkt bedeutet, dass dies derzeit in einem Browserfenster angezeigt wird (siehe Abbildung unten).
Das Eimersystem
Ich folge dem 3-2-1-Ansatz zur Archivierung und Sicherung. Das sind mindestens drei Kopien jedes Bildes auf zwei verschiedenen Medientypen (HD und DVD) und mindestens eine Kopie, die vollständig außerhalb des Standorts gespeichert ist.
Ich verfolge auch den von Peter Krogh in seinem Buch The DAM Book populären "Bucket" -Ansatz zur Archivierung. Ich hatte einige Jahre lang ein ähnliches System verwendet, als ich auf Peters Buch stieß. Es war großartig, meine eigenen Methoden erneut zu bestätigen und weiterzuentwickeln. Deshalb habe ich das Buch gekauft, einige Änderungen an meinem Workflow vorgenommen und bin diesen Weg seitdem gegangen.
Das Bucket-System basiert auf optischen Medien endlicher Größe wie DVDs. Bitte zögern Sie nicht, in diesem Artikel "DVD" durch "BlueRay" zu ersetzen, da die Technologie weiterentwickelt wurde. Unabhängig von den tatsächlich verwendeten Medien bleibt der Punkt derselbe: Sie legen Ihre Dateien in Ordnern ab, die als Buckets bezeichnet werden. Wenn ein Bucket "voll" ist, brennen Sie ihn auf eine DVD, starten einen neuen Bucket mit einem neuen Ordnernamen und beginnen mit dem Füllen das auf und so weiter. Ein Eimer gilt als "voll", wenn er sich der Größe des optischen Mediums nähert, auf das er gebrannt wird.
"Buckets" sind also einfach Ordner, die so erstellt werden, dass sie mit Bildern gefüllt werden, bis sie für einseitige DVDs die 4,5-GB-Marke erreichen. Dann werden sie auf DVD gebrannt und außerhalb des Standorts abgelegt. Ich benenne diese Ordner auf meiner Festplatte DVD001, DVD002, DVD003 und so weiter. Wenn ich die DVD brenne, ist der Titel in der DVD-Brennsoftware genau der gleiche, DVD001 usw., und ich schreibe DVD001 auf die Hülle (nicht auf die DVD).
Hier ist der entscheidende Punkt. Wenn Sie Ihre Bilder in diesen Bucket-Ordnern auf Ihrer Hauptfestplatte aufbewahren oder wo immer Sie Ihre Bilder gewöhnlich speichern, können Sie sie in einen Katalogisierer importieren, der sich noch in diesen Ordnern befindet, wobei die Ordner unverändert bleiben, mit demselben Ordnernamen, DVD001 usw. Der Katalogisierer verweist auf diese Ordner anhand ihres Ordnernamens, sodass Sie genau wissen, was sich auf Ihrer Festplatte befindet und auf eine Reihe von DVDs gebrannt wurde. Für jede physische DVD befindet sich auf Ihrer Festplatte ein entsprechender Ordner mit genau demselben Namen, der genau dieselben Dateien enthält. Dies macht es erstaunlich einfach, eine Datei aufzuspüren, wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht auf der Festplatte darauf zugreifen können. Der Katalogisierer teilt Ihnen mit, in welchem Ordner er sich befinden soll. Sie müssen lediglich die gleichnamige DVD suchen.
Das Browserfenster in Expressions Media 2 zeigt die Miniaturansichten der Bilder im Ordner und identifiziert die einzelne Datei oben in der Statusleiste. In diesem Fall befindet sich diese Datei eindeutig in einem Ordner mit dem Namen DVD161. Es befindet sich natürlich auch auf einer DVD namens DVD161, die außerhalb des Standorts gespeichert ist, aber im Katastrophenfall abgerufen und der gesamte Katalog neu erstellt werden kann.
Also bearbeite ich meine Bilder und füge Metadaten hinzu, nehme Anpassungen in Lightroom vor (und konvertiere sie dann alle in das DNG-Format) und nehme dann die gesamte Sammlung und teile sie in neue Ordner mit jeweils etwa 4,5 GB Bildern auf. Diese Ordner werden nacheinander benannt, dh DVD001, DVD001 usw. Anschließend wird der gesamte Ordnersatz in den Katalogisierer importiert, in meinem Fall Expressions Media 2. Jeder Ordner wird auch auf einen zweiten Computer kopiert, der als lokale Sicherung fungiert und auf den gebrannt wird eine gleichnamige DVD.
Das Nettoergebnis ist, dass ich drei Sätze identischer Ordner mit identischen Bildern habe. Zwei Sets auf zwei verschiedenen Festplatten (in meinem Fall auf zwei verschiedenen PCs) und das dritte Set auf DVDs, die außerhalb des Standorts gespeichert wurden. Der Katalogisierer hat auch genau diese Ordnerstruktur importiert, sodass alle Dateiverweise mit den physischen DVD-Namen sowie den identisch benannten Ordnern auf den beiden Festplatten übereinstimmen. Es funktioniert sogar über ein Netzwerk.
Es gibt hier eine kleine Abweichung in der Salbe: Das Hinzufügen von Dateien zu Ordnern mit einer Gesamtgröße von 4,5 GB ist mühsam, da Sie dies normalerweise nur manuell tun können. Sie müssen Dateigruppen auswählen, in den Eimer kopieren und die Gesamtgröße des Ordners überprüfen. Es ist ein Engpass. Ich verzweifelte daran, einen Weg zu finden, dies zu automatisieren, nachdem ich im Internet gesucht und nur eine Anwendung für den Mac gefunden hatte, die dies konnte (Big Mean Folder Machine) und überhaupt keine für den PC. Um es kurz zu machen, ich habe meine eigene PC-Anwendung namens Bucketeer erstellt. Wenn Sie diese lesen, sollte sie auf meiner Website verfügbar sein (siehe unter Produkte / Software).
Bucketeer nimmt einfach einen großen Ordner mit Bildern und kopiert den Inhalt in neue Ordner einer bestimmten Größe. Jeder Ordner wird nacheinander benannt, sodass ich einen großen Ordner und dieselben Bilder in einer Reihe kleinerer Ordner habe, die in einer Sequenz wie DVD001, DVD002 benannt sind - genau die oben beschriebene Methode. Alles, was ich dann tun muss, ist, jeden Ordner (vorerst manuell) auf eine DVD zu brennen, und alles ist erledigt - keine Mehrfachauswahl mehr zum Ausfüllen einer 4,5-GB-DVD.
Das Eimersystem ist ein Segen für kleine Sammlungen von einigen Zehntausenden von Bildern. Größere Sammlungen können von einem System auf Unternehmensebene mit Servern und dedizierten RAID-Laufwerk-Arrays profitieren. Für die meisten von uns sind DVDs und BlueRay-Discs jedoch ausreichend, solange Sie über ein gutes Katalogisierungssystem und einen methodischen Ansatz für das Ablegen, Archivieren und Sichern verfügen .
Nick Rains ist seit 28 Jahren ein professioneller Fotograf und seine Arbeiten wurden in Büchern, Kalendern und Magazinen auf der ganzen Welt veröffentlicht. Derzeit ist er auf Spielfilme in ganz Australien spezialisiert und schreibt regelmäßig Beiträge für das Australian Geographic Magazine. Nick ist außerdem Herausgeber des Magazins Better Digital Camera und führt regelmäßig fortgeschrittene Fotoworkshops im ganzen Land durch.