Ein Gastbeitrag von Chris De Bruyn
Eine Spendenaktion? Mit Fotos? Für den guten Zweck? Absolut! Eine der lohnendsten Erfahrungen, die ich als Fotograf gemacht habe, ist die Ausrichtung von jährlichen Spendenauktionen für Wohltätigkeitszwecke mit meinen Fotos. Das Ausrichten einer Spendenaktion ist eine großartige Möglichkeit, der Community etwas zurückzugeben, sich mit Community-Mitgliedern zu vernetzen und das Bewusstsein für drängende lokale Probleme zu schärfen. Ich habe in den letzten vier Jahren Wohltätigkeitsauktionen veranstaltet. Seit ich in der vergangenen Woche eine veranstaltet habe, ist dies für mich ein frischer Gedanke. Ich dachte, ich schreibe einen kleinen Artikel, in dem einige Lektionen hervorgehoben werden, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe.
1. Thema
Wählen Sie ein relevantes Thema. Seit ich in den letzten 6 Jahren im Ausland in der Mongolei und im Irak gearbeitet habe, haben sich meine Themen mit mongolischen und irakischen Kulturen und Themen befasst. Ich neige dazu, ein ziemlich breites Thema zu wählen, das eine Vielzahl von Unterthemen umfasst. Meine letzte Auktion befasste sich mit dem Thema „Einblicke in Kurdistan“, wobei Unterthemen die kurdische Kultur, Umweltprobleme und -lösungen, die Entwicklung von Demokratie und Hoffnung berührten. Nach meiner Erfahrung wird eine Vielzahl von Bildern eine größere Vielfalt von Bietern ansprechen als ein bestimmtes Thema. Ich habe festgestellt, dass 30-50 Fotos umfassend genug sind, um dem Thema gerecht zu werden, und ausreichen, um ein paar tausend Dollar für einen lokalen gemeinnützigen Verein zu sammeln.
2. Begünstigter
Entscheiden Sie, an wen Sie den Erlös spenden möchten. Ich versuche immer, den Erlös einem aktiven gemeinnützigen Verein zu geben, der gute Arbeit in der Gemeinde leistet. Letztes Jahr gab ich das Geld an Sulyon, eine Gruppe lokaler irakischer Künstler. Dieses Jahr habe ich das Geld für das Irak Upper Tigris Waterkeeper-Projekt und das bevorstehende Green Music and Arts Festival gespendet. Laden Sie den Begünstigten unbedingt zur Spendenaktion ein und geben Sie Vertretern der gemeinnützigen Organisation die Möglichkeit, auf ihre Arbeit aufmerksam zu machen. Auf diese Weise können Community-Mitglieder, die an der Spendenaktion teilnehmen, wissen, wie sie beteiligt werden können.
3. Ort
Entscheiden Sie, wie groß eine Veranstaltung sein soll, die Sie organisieren möchten. Wenn Sie genügend Zeit haben, wenden Sie sich an lokale Kunstgalerien und prüfen Sie, ob es möglich ist, Ihre Spendenaktion dort durchzuführen. Ich habe zwei Auktionen in Galerien in der Mongolei veranstaltet und beide Male waren die Eigentümer froh, mich den Raum nutzen zu lassen. Ich schrieb eine Pressemitteilung für die Medien und 3 oder 4 Fernsehsender tauchten auf, um die gemeinnützigen Organisationen, mit denen ich zusammengearbeitet habe, gut bekannt zu machen.
Eine niedrigere Option ist es, die Spendenaktion zu Hause zu veranstalten. Diese Option ist einfacher vorzubereiten und verleiht der Auktion eine weniger formelle Atmosphäre. Wenn ich das getan habe, habe ich die Drucke an die Wände einiger großer Räume gehängt und meine Wohnung in eine Galerie verwandelt.
4. Timing
Nach meiner Erfahrung sind einige Wochen ausreichend Zeit, um sich auf die Spendenaktion vorzubereiten. Die ersten Schritte umfassen das Auswählen und Drucken der Fotos. Ich bevorzuge es, die Fotos auf Spanplatten drucken zu lassen, was sowohl kostengünstig als auch elegant ist (das Jihan Lab in Sulaimaniyah bietet 30 x 45 cm Drucke auf Spanplatten für jeweils 12 USD an). Sobald Sie den Ort festgelegt haben und die Veranstaltung ungefähr eine Woche entfernt ist, ist es eine gute Idee, eine Einladung an Freunde und Familie zu senden. Folgendes habe ich als letzte Einladung verschickt:
Liebe Freunde,
Sie sind herzlich zu einer Spendenauktion zum Thema „Einblicke in Kurdistan“ am kommenden Donnerstag eingeladen. Hier sind die Details:
Was: Eine Auktion von Chris De Bruyns Fotografie
Warum: Um Geld für das bevorstehende Green Music and Arts Festival zu sammeln
Wo: Lak City, Gebäude D6, Wohnung Nr. 3, Sulaimani, Irak
Wann: Donnerstag, 12. April von 18 bis 20 UhrLeichte Erfrischungen und Trankopfer werden angeboten, aber Sie können gerne Ihr eigenes Gericht hinzufügen, wenn Sie möchten. Fühlen Sie sich frei, Freunde und Familie mitzubringen; je mehr, desto besser! Bitte verbreiten Sie das Wort!
Schöne Grüße,
Chris De Bruyn
5. Preisoptionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Fotos für die Spendenaktion bewerten können. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, ist es eine gute Idee, jeden Druck diskret zu signieren, damit die Gewinner ein individuelleres Produkt erhalten.
ein. Preise festlegen - Lassen Sie die Fotos zum Festpreis verkaufen. Vielleicht jeweils 50 oder 100 US-Dollar, je nachdem, was Ihre Gäste wahrscheinlich bereit sind zu zahlen. Die Kosten für Drucke können von Land zu Land sehr unterschiedlich sein. In der Mongolei kosten meine Abzüge weniger als 3 US-Dollar pro Stück, im Irak sind sie mehr als viermal so hoch. Wenn Sie in den USA sind, ist zenfolio.com ein guter Service. Nach dem Erstellen eines Kontos können Sie 10 "x 15" -Drucke für jeweils weniger als 7 US-Dollar bestellen.
b. Stille Auktion - Wenn Sie möchten, dass die Gebote vertraulich behandelt werden, können Gäste ihre Gebote mit ihren Kontaktinformationen auf ein einzelnes Blatt Papier schreiben. Der Nachteil dieser Option ist, dass der Kontakt mit den Gewinnern sehr arbeitsintensiv sein kann. Rufen Sie jeden Gewinner einzeln an und vereinbaren Sie einen Zeitpunkt, an dem er seine Abzüge abholen und bezahlen kann.
Wenn die Vertraulichkeit kein dringendes Anliegen ist, können Sie neben jedes Foto ein Gebotsblatt legen und die Gäste ihre Namen und Gebote schreiben lassen (ich beginne damit).
c. Live-Auktion - Diese Option ist die aufregendste, um Geld zu sammeln. Ein Auktionator (hoffentlich jemand, der mit einer Stimme vertraut ist, die gut trägt) wechselt von Foto zu Foto, und die Gäste melden sich zu Wort, wenn sie bereit sind, den Preis des Auktionators zu zahlen. Die Menge kann während einer Live-Auktion extrem aufregend werden. Wählen Sie daher einen Auktionator, der mit einer Menge umgehen kann und die Atmosphäre leicht und unterhaltsam hält.
d. Hybrid - Ich bevorzuge eine hybride Stumm- / Live-Auktion. Während der stillen Auktion schreiben die Gäste ihre Gebote auf, um das Startgebot für die Live-Auktion zu ermitteln. Wenn die Live-Auktion beginnt, wissen die Gäste, an welchen Fotos sie interessiert sind, und sie haben eine relative Vorstellung davon, welche Fotos wahrscheinlich kosten werden.
6. Zahlung
Nachdem die Gewinnergebote ermittelt wurden, ist es Zeit für die Gewinner, ihre Fotos abzuholen. Der einfachste Weg, die Zahlung abzuwickeln, besteht darin, dass jemand alle Gebotsblätter einsammelt und die Gewinner die Fotos unmittelbar nach der Auktion bezahlen lassen. Der Betrag, den Sie sammeln, hängt von der Qualität und Anzahl der gedruckten Fotos, den anwesenden Gästen und der von Ihnen gewählten Preisoption ab. Ich habe eine sehr starke Korrelation zwischen der Anzahl der Flaschen Wein, die ich den Gästen anbiete, und dem Geldbetrag festgestellt. Wenn Sie das größtmögliche Geld sammeln möchten, können ein paar Gläser Shiraz viel bewirken.
Das Organisieren einer Spendenaktion für wohltätige Zwecke mit Ihren Fotos kann eine erstaunlich lohnende Erfahrung sein. Es ist eine großartige Gelegenheit, mit Ihrer Community in Kontakt zu treten, mit Ihren Freunden zu feiern und als Fotograf Bekanntheit zu erlangen, während Sie einem gemeinnützigen Verein etwas zurückgeben. Am wichtigsten ist, viel Spaß!
Chris De Bruyn ist Englischdozent und Fotolehrer an der American University of Iraq-Sulaimani. Seine Arbeiten wurden in VOA News, The Bay Citizen, BBC und National Geographic veröffentlicht. Besuchen Sie seine Website unter www.chrisdebruyn.com