Sammlungen sind eine der leistungsstärksten Funktionen von Lightroom und bieten Ihnen die Möglichkeit, Bilder aus vielen Ordnern zusammenzuführen. Im Allgemeinen sind sie wie Kisten, in die Sie Ihre physischen Sachen sortieren. Nichts geht hinein, wenn Sie es nicht dort ablegen, und nichts kommt heraus, wenn Sie es nicht herausnehmen. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine andere weitaus leistungsfähigere Art von Sammlung gibt, die alle Ihre Fotoinformationen durchsuchen und automatisch eine Sammlung basierend auf einer Teilmenge dieser Informationen erstellen kann? Nun, es gibt eine intelligente Sammlung.
Smart Collections verwenden
Der einfachste Weg, sich mit Smart Collections vertraut zu machen, besteht darin, mit ein paar einfachen zu beginnen und dann auf komplexere zu erweitern. Beginnen wir mit ein paar einfachen.
Erstellen einer intelligenten Sammlung
Sie können eine intelligente Sammlung auf verschiedene Arten erstellen. Zunächst können Sie auf das kleine "+" in der Kopfzeile des Sammlungsfensters klicken, das sich im linken Bereich des Bibliotheksmoduls befindet.
Wählen Sie im Flyout-Menü die Option "Intelligente Sammlung erstellen".
Daraufhin wird das Standardfenster für die intelligente Sammlung (unten) angezeigt.
Geben Sie der Smart Collection zunächst einen Namen. Wenn Sie dies nicht tun, erhalten Sie eine Liste mit Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2 usw. Verwenden Sie einen Namen, der beschreibt, was die Sammlung enthalten wird. Zum Beispiel könnte man dies "3 Sterne oder höher" nennen. Darunter können Sie die Smart Collection zu einem Sammlungssatz hinzufügen (der im Voraus erstellt werden muss). Sie können es dem Smart Collections-Set hinzufügen, einem von Lightroom erstellten Standard-Set.
Regeln hinzufügen
Der nächste Teil ist der Schlüssel zum Erstellen der Smart Collection. Es ist der Regelabschnitt, der definiert, was in der Sammlung enthalten sein wird. Im Match-Flyout haben Sie drei Möglichkeiten:
- Alle: Jede Regel muss übereinstimmen, damit ein Foto aufgenommen wird.
- Irgendein: Solange ein Foto einer der Regeln entspricht, ist es in der Sammlung enthalten.
- Keiner: Solange ein Foto nicht einer Regel entspricht, ist es enthalten.
Wenn Sie versuchen, sich auf eine begrenzte Anzahl von Fotos zu beschränken, verwenden Sie höchstwahrscheinlich die Option "Alle". Da es sich bei Ihrer ersten Smart Collection um eine einfache Sammlung handelt, setzen Sie die Bewertung auf 3 Sterne, wobei im Pulldown-Menü "größer oder gleich" angewendet wird. Es gibt andere Optionen in der Liste, einschließlich; ist, ist nicht, ist größer als, ist kleiner als, ist kleiner als oder gleich, liegt im Bereich. Mit all diesen können Sie das, was in der Sammlung angezeigt wird, verfeinern. Klicken Sie auf Erstellen, um die Sammlung zu erstellen.
Die neu erstellte Sammlung wird im bereits ausgewählten Satz "Intelligente Sammlungen" angezeigt, und in der Rasteransicht werden alle übereinstimmenden Fotos angezeigt. Wenn Sie die Bewertung eines der sichtbaren Bilder als 2-Sterne-Foto ändern, wird es automatisch aus der Sammlung entfernt. Warum? Weil es nicht mehr den Sammelregeln entspricht (3 oder mehr Sterne).
Weitere Kriterien hinzufügen
Beginnen wir mit der Eingrenzung der angezeigten Bilder. Sie können entweder auf die Sammlung doppelklicken, um sie zu bearbeiten, oder eine neue erstellen. Ich habe auf dieses Beispiel doppelt geklickt, um es zu bearbeiten. Am Ende der Bewertungszeile befindet sich ein + -Symbol (unten rot umrandet), auf das Sie klicken können, um eine weitere Regel hinzuzufügen. Sobald Sie dies tun, wird ein Minuszeichen (-) angezeigt, mit dem Sie diese Regel jederzeit entfernen können. Es muss jedoch immer mindestens eine Regel geben.
Grenzen wir die Sammlung ein, um nur neuere 3-Sterne-Bilder anzuzeigen.
In der neuen Regel ist die Bewertung standardmäßig ausgewählt. Sie können dies ändern, indem Sie auf Bewertung klicken und im Pulldown-Menü aus den möglichen Regeloptionen auswählen. Um aktuelle Bilder zu erhalten, müssen Sie im Menü Datum die Option Aufnahmedatum auswählen.
Sie werden feststellen, dass es in der folgenden Abbildung verschiedene Optionen für Daten gibt. Wenn Sie die letzten Daten wünschen, wählen Sie "in der letzten" aus der Liste. Als nächstes geben Sie eine Nummer ein und wählen dann aus Tagen, Wochen, Monaten und Jahren. Geben Sie als Geschwindigkeit 30 mit der Standardoption "Tage" ein. Siehe unten:
Ändern Sie als Nächstes den Namen, um die neuen Optionen wiederzugeben, und klicken Sie auf Speichern. Die Sammlung zeigt jetzt nur die neuesten Fotos (aufgenommen in den letzten 30 Tagen) mit 3 Sternen an.
Smart Collection verwendet
Was Sie gerade erstellt haben, kann derzeit mithilfe der Filterleiste ausgeführt werden. Was nützt also eine intelligente Sammlung? Sie eignen sich hervorragend, um Workflow-Aufgaben wie die folgenden zu erledigen:
- Copyright hinzufügen: Erstellen Sie eine intelligente Sammlung mit der Regel "Urheberrechtsstatus", der Option "ist" und der Auswahl "unbekannt". Wenn Sie Metadatenvoreinstellungen verwenden, verfügen Sie im Allgemeinen über eine Voreinstellung, mit der die Copyright-Informationen und der Copyright-Status auf "urheberrechtlich geschützt" festgelegt werden. Fügen Sie diese Voreinstellung zu den Dateien in der Smart Collection hinzu, um diese Informationen hinzuzufügen.
- Schlüsselwörter hinzufügen: Zum Sortieren von Bildern ohne Schlüsselwörter. Wählen Sie im Menü "Andere Metadaten" die Option "Schlüsselwörter" und setzen Sie die Option auf "Leer". Verwenden Sie diese Option, um einem Bild Schlüsselwörter hinzuzufügen. Denken Sie daran, dass das Bild aus der Smart Collection entfernt wird, sobald Sie im Keyword-Bereich die Eingabetaste drücken.
- Eventarbeit: Bei Event-Arbeiten liefern Sie im Allgemeinen den größten Teil des Bildes, mit Ausnahme von Blinzeln oder unscharfen Aufnahmen. Normalerweise wird diese Arbeit schnell bearbeitet. Erstellen Sie eine intelligente Sammlung mit den Regeln. Das Erfassungsdatum liegt in den letzten 1 Tagen, und die Auswahlflagge ist nicht gekennzeichnet. Führen Sie nun die Duds mit der Tastenkombination X durch und lehnen Sie sie ab. Exportieren Sie den Rest für Ihren Client.
- Beschriftungen für Workflow-Phasen: Etiketten können verwendet werden, um einen Status für Ihre Fotos zu implizieren. Sie können beispielsweise Rot für "ausgewählt, muss aber bearbeitet werden", Gelb für "Verarbeitung" und Grün für "endgültiges Bild" verwenden. Indem Sie intelligente Sammlungen für jede Phase erstellen, können Sie sehen, was mit jedem Bild zu tun ist. In Kombination mit der Festlegung eines Datums können Sie stets den Überblick behalten, was zu tun ist!
- Untertitel hinzufügen: In Verbindung mit einem aktuellen Datumsbereich können Sie eine intelligente Sammlung mit "Andere Metadaten> Beschriftung" und "ist leer" erstellen. Dies zeigt aktuelle Bilder, die eine Beschriftung benötigen. Koppeln Sie mit Bewertungen usw., um einzugrenzen, an welchen Bildern gearbeitet werden muss.
Erweiterte Regeln
Die Route "Beliebig", "Alle" und "Keine" bietet eine große Auswahl an Optionen, es fehlt jedoch ein Trick. Was ist, wenn Sie sicher 4-5 Regeln benötigen (Alle), aber auch ein oder zwei Regeln benötigen, die eher einem Any-Set ähneln? Dies ist mit der bisher beschriebenen Methode nicht möglich.
Freut euch … Es gibt einen Weg! Es ist etwas versteckt, aber wenn Sie die Alt / Wahltaste gedrückt halten, verwandelt sich das + -Symbol in ein Zahlenzeichen (#). Sie können auf das # klicken, um eine Teilmenge neuer Regeln zu erstellen. Diese erlauben; Eine der folgenden, alle folgenden und keine der folgenden - Sie können also auch Optionen einmischen.
Sie können beispielsweise angeben, dass "Beliebige der folgenden Angaben" zutreffen und zwei Optionen für den Dateityp haben, eine für JPEG.webp und eine für TIFF. Dies bedeutet, dass alle anderen Regeln gelten müssen, aber auch JPEG.webp oder TIFF gelten. (Beachten Sie, dass ich hier auf 60 Tage geändert habe, um eine bessere Sammlung von Fotos für das Beispiel zu erhalten.)
Die Smart Collection zeigt jetzt sowohl TIFF- als auch JPEG.webp-Bilder mit einer Bewertung von 2 Sternen oder höher, die in den letzten 60 Tagen aufgenommen wurden.
Andere Optionen, die Sie verwenden können, sind rote oder gelbe Beschriftungen oder sogar nicht fortlaufende Datumsbereiche. Alternativ können Sie die Option verwenden, um Informationen auszuschließen. Beispielsweise könnten Sie einen Datumsbereich von "im letzten 1 Jahr" haben und die Verwendung von "Keine der folgenden" könnte "im letzten 1 Monat" haben, um den letzten Monat auszuschließen. In Kombination mit Bewertungen / Flaggen oder Sternen kann dies dazu beitragen, älteres Material zu finden, das noch bearbeitet werden muss.
Schließlich
Wie Sie sehen können, sind Smart Collections ein großartiges Werkzeug in Ihrem Dateiverwaltungs-Arsenal, mit dem Sie problemlos einen Drilldown zu bestimmten Fotosätzen durchführen können.