5 nicht so offensichtliche Fehler, die Fotografen bei der Gründung eines Unternehmens machen und wie Sie sie vermeiden können

Mit plantoo47

Wenn Sie Ihr Fotobusiness starten, können Sie leicht feststellen, wie gut Ihr Portfolio aussieht, wie Sie neue Geräte kaufen oder wie viele Follower Sie in den sozialen Medien haben. Während diese Aufgaben wichtig sind, riskieren Sie, einige wichtige Zahlen zu übersehen, die Ihnen helfen, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen und dadurch erfolgreich zu sein.

Große Unternehmen haben ganze Abteilungen, die Daten verfolgen, um ihren CEOs zu helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Warum wird dies in Ein-Personen-Unternehmen völlig übersehen?

In diesem Artikel lernen Sie die fünf nicht so offensichtlichen Fehler kennen, die Fotografen bei der Gründung eines Unternehmens machen. Ich werde Ihnen auch einige nützliche Tipps geben, wie Sie diese Fehler in Zukunft vermeiden können.

Fehler Nr. 1 - Sie kennen Ihr Einkommensziel nicht

Einer der häufigsten Fehler, den Sie als freiberuflicher Fotograf machen können, besteht darin, keine Ziele dafür festzulegen, wie viel Geld Sie verdienen möchten. Ich denke, wir können uns alle einig sein, dass es ein erstaunliches Gefühl ist, genug Geld verdienen zu können, um sich selbst zu unterstützen.

Eine effektive Möglichkeit, Ihr Einkommen zu steigern, besteht darin, zunächst zu wissen, wie viel Sie derzeit verdienen, damit Sie herausfinden können, wie viel Sie in Zukunft verdienen möchten. Haben Sie eine gute, solide Brainstorming-Sitzung über die nächsten 12 Monate und fragen Sie sich wirklich: "Wie viel möchte ich dieses Jahr realistisch verdienen?"

Von Simon Cunningham

Eine Million Dollar pro Jahr für das Fotografieren zu verdienen wäre fantastisch, aber Sie müssen realistisch über Ihre finanziellen Ziele sein. Sie möchten keine so hohe Zahl festlegen, dass Sie sich entmutigt fühlen. Sie möchten auch keine Zahl festlegen, die Ihr Talent unterbewertet. Sie möchten eine Figur wählen, bei der Sie sich etwas gedehnt fühlen, die aber mit harter Arbeit immer noch erreichbar ist.

Ein guter Ausgangspunkt ist es, zu prüfen, wie viel Einkommen Sie im letzten Jahr erzielt haben, und dann 30% zu diesem Betrag hinzuzufügen, um zu berechnen, wie viel Sie im nächsten Jahr verdienen möchten. Wenn Sie beispielsweise im letzten Jahr 15.000 US-Dollar verdient haben, sollte Ihr Ziel in diesem Jahr 19.500 US-Dollar (15.000 x 1,3 US-Dollar) sein.

Wenn Sie keine Einkommensnachweise aus dem letzten Jahr haben, wählen Sie einfach eine Zahl, mit der Sie sich wohl fühlen und die erreichbar ist.
Nachdem Sie Ihr Jahresziel ermittelt haben, müssen Sie als Nächstes Ihre durchschnittliche Gebühr berechnen. Sie können dies berechnen, indem Sie Ihr Gesamteinkommen durch die Anzahl der Verkäufe (Kunden) dividieren, die Sie im letzten Jahr erzielt haben.

Nachdem wir nun Ihr Zieleinkommen und Ihre durchschnittliche Gebühr kennen, können wir die Anzahl der Fotositzungen berechnen, die erforderlich sind, um Ihr Zieleinkommensziel zu erreichen.

Von Historias Visuales

Fehler Nr. 2 - Sie wissen nicht, wie viele Fotositzungen Sie durchführen müssen

Die Anzahl der Sitzungen, die Sie in den nächsten 12 Monaten durchführen müssen, hängt von Ihrem Zieleinkommen und Ihrer durchschnittlichen Gebühr ab. Um beispielsweise 20.000 US-Dollar zu verdienen, müssen Sie innerhalb der nächsten 12 Monate 40 Sitzungen durchführen, um Ihre Einkommensziele zu erreichen. Dies wird berechnet, indem Sie Ihr Einkommensziel von 20.000 USD durch Ihre durchschnittliche Gebühr dividieren, die in diesem Beispiel 500 USD beträgt.

Ihre erforderliche Anzahl von Sitzungen kann sich zunächst entmutigend anfühlen. Es ist wichtig, es in kleinere Schritte aufzuteilen, damit Sie diese Beträge visualisieren können, damit sie leichter erreichbar erscheinen. Aus 40 Sitzungen pro Jahr werden 3,3 Sitzungen pro Monat. Dies wird berechnet, indem 40 Sitzungen durch 12 Monate geteilt werden.

Überlegen Sie sich bei der Festlegung Ihres Einkommensziels, wie viel Zeit Sie für das Jahr abheben möchten. Sie müssen sich Spielraum für Reisen, Krankheit, Genesung, Planung usw. geben. Nur weil Sie ein Geschäftsinhaber sind, heißt das nicht, dass Sie es nicht brauchen
Freizeit haben wie der Rest der Welt.

Zurück zum Beispiel: Die Anzahl der erforderlichen Sitzungen beträgt 3,3 pro Monat. Runden wir dies auf drei Sitzungen ab, um die Dinge sauberer zu machen. Dies bedeutet, dass Sie 0,75 Sitzungen pro Woche durchführen müssen.

Von Korry Benneth

Wenn Sie mit der Lautstärke nicht vertraut sind, können Sie Ihre Ziele anpassen. Wenn Sie beispielsweise besser in der Lage sind, höhere Gebühren zu erheben, können wir Ihre durchschnittliche Gebühr auf 1000 USD anstelle von 500 USD festlegen. Wie würde sich dies auf Ihr Volumen auswirken? Nun, 20.000 US-Dollar geteilt durch 1000 US-Dollar sind 20. Das sind 20 weniger Fotositzungen, die Sie für das Jahr durchführen müssen, was nur 1,6 Sitzungen pro Monat oder nur einer Fotositzung alle paar Wochen entspricht.

Die nächste Frage lautet also: Sollten Sie sich darauf konzentrieren, mehr Sitzungen durchzuführen, oder sollten Sie lernen, wie Sie Ihre Gebühren effektiv erhöhen können? Die Wahl liegt letztendlich bei Ihnen. Dieses Beispiel zeigt jedoch, wie wichtig es ist, Ihre Zahlen zu kennen, damit Sie die erforderlichen Anpassungen in Ihrem Unternehmen vornehmen können, die Ihnen zum Erfolg verhelfen.

Fehler Nr. 3 - Sie wissen nicht, wie viele Anfragen Sie benötigen

Anfragen sind der erste Ansprechpartner für potenzielle Kunden. Ihr Hauptziel, wenn Sie eine Anfrage erhalten, ist es, diese in eine Buchung umzuwandeln.

Das Messen der Anzahl der erforderlichen Anfragen in Ihrem Fotobusiness kann eine kleine Herausforderung sein, da einige der Personen, die Sie anfänglich kontaktieren, aus verschiedenen Gründen nicht buchen. Als Faustregel verwende ich daher gerne eine Conversion-Rate von 50%. Dies bedeutet, dass Sie mindestens sechs Anfragen erhalten müssen, um drei Buchungen für den Monat zu erhalten.

Wie Sie sehen, ist das Generieren von Anfragen leicht einer der wichtigsten Schritte im Verkaufsprozess. Wenn Sie Ihr Ziel von 20.000 US-Dollar erreichen möchten, müssen Sie sechs Anfragen pro Monat mit einer durchschnittlichen Gebühr von 500 US-Dollar generieren. Noch einmal, Sie werden dies nur wissen, wenn Sie sich der wichtigen Zahlen in Ihrem Unternehmen bewusst sind, von denen ich sicher bin, dass der größte Teil Ihrer Konkurrenz übersehen wird.

Fehler Nr. 4 - Sie wissen nicht, wie viele Buchungen Sie benötigen

Die Umwandlung von Anfragen in Buchungen ist ein weiterer häufig übersehener Teil des Verkaufsprozesses für Fotografie. Sie haben jetzt nicht nur die Möglichkeit, jetzt Geld zu verdienen, sondern auch die Möglichkeit, zukünftige Geschäfte über Empfehlungen zu buchen.

Von Ken Teegardin

Die Anzahl der in Ihrem Unternehmen erforderlichen Buchungen sollte mit der Anzahl der erforderlichen Sitzungen übereinstimmen. Wenn Sie also drei Fotositzungen pro Monat durchführen müssen, müssen Sie auch drei Kunden pro Monat buchen.

Offensichtlich könnten die Buchungen, die Sie heute erhalten, Ihnen helfen, in Zukunft mehr Sitzungen zu erhalten. Ich habe jedoch festgestellt, dass diese Zahlen dazu neigen, sich selbst zu korrigieren, wenn Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Zielbuchungen jeden Monat zu erhalten. Wenn Sie also nicht genügend Sitzungen durchführen, müssen Sie Ihre Buchungen erneut überprüfen und sehen, wie Sie Ihre Anfragen erhöhen können.

Fehler Nr. 5 - Keine Methode, um Ihre Zahlen im Auge zu behalten

Hoffentlich haben Sie jetzt ein besseres Verständnis für die Beziehung zwischen verschiedenen Zielen in Ihrem Fotobusiness. Es ist klar, dass mehr Anfragen zu mehr Buchungen führen, was zu mehr Sitzungen führt, was letztendlich zu mehr Einkommen führt.

Es ist schön und gut, sich der Zahlen bewusst zu sein. Um jedoch wesentliche Änderungen in Ihrem Fotobusiness vorzunehmen, müssen Sie sich selbst zur Rechenschaft ziehen und sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

Eine Möglichkeit besteht darin, eine Tabelle in Ihrem Notizbuch zu zeichnen, in der jedes Ziel für den Monat angezeigt wird. Sie zeichnen dann einen Strich neben dem Ziel auf, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie also ein Ziel von drei Sitzungen pro Monat haben, zeichnen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Sitzung durchführen, einen Bindestrich neben dieses Ziel. Sie können dies auch in Wochen aufteilen, wenn dies die Aktualisierung erleichtert.

Von Wendy House

Sie können Ihre Zahlen auch verfolgen, indem Sie Ihre Ziele auf einem Whiteboard in Ihrem Heimbüro oder Studio erstellen. Dies ist eine hervorragende Idee, da Sie sie ständig betrachten.

Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Tabelle zu erstellen. Ich weiß, dass viele Kreative zusammenzucken, wenn sie das Wort „Tabellenkalkulation“ hören. Ich ermutige Sie jedoch, Ihre Barrieren zu überwinden und eine Tabelle zu verwenden, um Ihre Zahlen zu verfolgen.

Der Vorteil einer Tabelle ist, dass sie die ganze Arbeit für Sie erledigt. Sie müssen lediglich Ihren Fortschritt eingeben und die Tabelle kann Ihnen sagen, wie es Ihnen geht. Ich kann gerade hören, was Sie gerade sagen. "Michael, das hört sich toll an, aber wie erstelle ich diese Tabelle, von der du sprichst?" Ich dachte, Sie könnten fragen, also habe ich eine Tabelle vorbereitet, die Sie herunterladen können, damit Sie sie in Ihrem Unternehmen verwenden können. Ich habe diese Tabelle ursprünglich für das Fotobusiness meiner Partnerin erstellt, um ihre Zahlen zu verfolgen, und sie hat wirklich dazu beigetragen, ihre Einstellung in ihrem Geschäft zu ändern.

Bevor sie mein Tool verwendete, konnte sie mir nicht sagen, wie viel Prozent der Anfragen in Buchungen umgewandelt wurden. Nachdem sie angefangen hatte, ihre Zahlen zu verfolgen, fühlte sie sich gestärkt und wusste genau, wie ihr Geschäft zu einem bestimmten Zeitpunkt lief. Manchmal war es eine angenehme Überraschung zu wissen, dass sie ihre Ziele zerschlagen hatte, manchmal wusste sie, dass sie Wege finden musste, um mehr Geschäft zu generieren.

Sie müssen Ihre Zahlen nicht täglich überprüfen. Ich empfehle, Ihre Nummern am Ende jeder Woche zu aktualisieren. Ich schlage außerdem vor, dass Sie am Ende eines jeden Monats Ihre Nummern an einen Verantwortungspartner senden. Zu wissen, dass Sie Ihre Nummern einreichen müssen, motiviert Sie nur noch mehr. Wählen Sie jemanden, dem Sie vertrauen und mit dem Sie sich wohl fühlen, um Ihre Ziele zu teilen. Dies kann Ihr Ehepartner, Geschwister, guter Freund oder Geschäftspartner sein. Manchmal brauchen Sie nur ein paar ermutigende Worte, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Bonusfehler Nr. 6 - Verfolgen Sie Ihre Ausgaben nicht

Es kann etwas beruhigend sein, zu planen und darüber nachzudenken, wie viel Geld Sie verdienen werden. Trotzdem ist es genauso wichtig zu verstehen, wie Sie Ihr Einkommen ausgeben.

Viele neue und sogar erfahrene professionelle Fotografen übersehen diesen äußerst wichtigen Schritt. Die Reduzierung Ihrer Kosten ist eine weitere Methode, um mehr Geld zu verdienen, damit Sie es für wichtigere Dinge wie ein neues Objektiv oder einen Urlaub ausgeben können.

Von Jorge Franganillo

Wie können Sie also Ihre Ausgaben nachverfolgen? Verwenden Sie einfach eine Buchhaltungssoftware. Es gibt viele Buchhaltungslösungen auf dem Markt, die sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig sind. Persönlich empfehle ich Wave (weil es kostenlos ist) oder Xero (weil es fantastisch ist). Mit beiden Systemen können Sie Ihre Transaktionen automatisch von Ihrem Kontoauszug direkt in Ihre Buchhaltungssoftware ziehen. Dies bedeutet, dass Sie keine Stunden damit verbringen müssen, Ihre Ausgaben einzugeben. Ziemlich cool, oder?

Die meisten Fotografen sind überwältigt, wenn sie an Finanzmanagement denken. Aber Zeit in diesen Bereich zu investieren, wird Wunder für Ihr Unternehmen bewirken.

Das mit Abstand wichtigste Merkmal von Buchhaltungssoftware ist die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, mit denen Sie sehen können, wo und wie viel Geld Sie in Ihrem Unternehmen ausgeben. Von dort aus können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um Ihre Kosten zu senken.

Von M.Kemal

Bringen Sie Klarheit in Ihr Unternehmen

Der gesamte Zweck dieses Artikels besteht darin, Klarheit in Ihr Unternehmen zu bringen. Viele Fotografen wie Sie gründen ein Unternehmen, weil Sie Ihren Lebensunterhalt mit etwas verdienen möchten, das Ihnen Spaß macht. Aber Sie werden schnell feststellen, dass es nicht einfach ist, seinen Lebensunterhalt zu verdienen und Ihr Geschäft auszubauen. Es kann überwältigend sein, darüber nachzudenken, wie Sie die To-Do-Liste von morgen durcharbeiten und gleichzeitig alle Ihre bestehenden Kunden zufrieden stellen. Dieses überwältigende Gefühl führt oft zu „Nebelhirn“ und verhindert, dass Sie Klarheit in Ihrem Geschäft haben.

Wenn Sie sich Ihrer Zahlen bewusst sind, können Sie letztendlich bessere Entscheidungen treffen. Anstatt heute eine Stunde auf Facebook zu verbringen, können Sie diese Zeit damit verbringen, potenzielle Empfehlungspartner für Ihr Unternehmen zu kontaktieren.

Letztendlich sind Aktivitäten, die mehr Anfragen generieren, viel wichtiger als E-Mails, Verpackungen, soziale Medien, Design und andere administrative Aktivitäten, insbesondere wenn versucht wird, höhere Einkommensziele zu erreichen. Lassen Sie jemanden diese Dinge tun, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtig ist: Betreuung Ihrer Kunden, Durchführung von Sitzungen, Abschluss von Buchungen und Generierung, damit Sie den Lebensstil finanzieren können, den Sie möchten und verdienen.

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