Ein Gastbeitrag zur Konferenzfotografie von Paul von Schwarzenfeld.
Ich liebe Konferenzen. Es gibt immer viele Leute, die sich unterhalten und vernetzen, einige interessante Redner und alles läuft nach einer festen Agenda - sogar die Kaffeepausen! Es gibt keine Überraschungen und der Stress ist gering, solange Sie sich gut auf die Veranstaltung vorbereitet haben.
Alle Regeln der Fotografie gelten auch für Konferenzen. Vorausgesetzt, Sie haben bereits einige Kenntnisse darüber, möchte ich einige hoffentlich hilfreiche, aber sicherlich nicht vollständige Tipps hinzufügen.
1. Definieren Sie den Job
Wenn Sie die Konferenz als professioneller Fotograf fotografieren, sollten sowohl Sie als auch der Kunde einen Vertrag unterzeichnen, der die Art und Weise der Lieferung von Bildern klarstellt, die urheberrechtliche Situation beschreibt und nicht zuletzt Ihre Haftung als Fotograf einschränkt.
Beachten Sie, dass sich die urheberrechtlichen Anforderungen für diese Art von Auftrag möglicherweise von denen für andere Aufträge unterscheiden, da der Organisator der Konferenz die Bilder wahrscheinlich online veröffentlichen muss. Wenn dies nicht möglich ist, sind die Aufnahmen für sie möglicherweise wertlos.
Vergessen Sie auch jedes Preismodell einschließlich Drucke. Sie werden niemals Drucke brauchen. Die einzigen Drucke, die aus Ihren Konferenzbildern erstellt werden, finden Sie im Programm des nächsten Jahres oder in anderem Marketingmaterial, das von ihnen oder ihrem Designer gedruckt wird. Gestalten Sie Ihr Preismodell also um eine DVD-Lieferung.
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihr Kunde das Kleingedruckte Ihres Vertrags liest. Besprechen Sie mit ihnen, ob Sie die Konferenzbilder auf Ihrer Website veröffentlichen können oder nicht, auch wenn Ihr Vertrag dies zulässt. Manchmal hat der Kunde damit kein Problem - er würde es wahrscheinlich sogar schätzen, weil Sie zusätzliches Marketing für sein Projekt betreiben. Möglicherweise möchten sie jedoch die Verbreitung der Bilder einschränken. Sprechen Sie daher vorab mit Ihrem Kunden über die Veröffentlichung der Bilder, die Sie aufnehmen möchten.
Machen Sie sich auch bereit für Gäste und Redner, die sich Ihnen mit der Frage nähern: „Wo kann ich die Bilder später sehen? Hast du eine Visitenkarte? " Auch hier hilft Ihnen eine Klärung mit Ihrem Kunden, eine sichere Antwort zu geben - oder überhaupt eine Antwort.
2. Bringen Sie ein schnelles Objektiv mit
Nichts ist sicher als Tod, Steuern und schlechte Beleuchtung an Konferenzorten. Ich möchte niemanden entmutigen, der vorhat, mit einer Point-and-Shoot-Kamera zu arbeiten, aber wenn Sie am Ende des Tages einige hochwertige Aufnahmen machen möchten, bringen Sie eine Spiegelreflexkamera mit, die akzeptable Fotos bei ISO 1600 und produzieren kann ein 85mm f1.8 Objektiv. Ich würde es nicht wagen, am Ende dieser Erklärung einen Zeitraum festzulegen, aber Sie können eine ganze Konferenz mit zwei Objektiven fotografieren: einem 18- (…) mm f2.8, um einige Weitwinkelbilder des Veranstaltungsortes aufzunehmen und die Menge zu vermischen und Gruppenaufnahmen und die 85mm für den Rest. Eine teure, aber ideale Kombination wäre eine Vollformat-Spiegelreflexkamera, die mit ISO 3200 kompatibel ist, und eine 70-200 mm f2.8 plus ein Weitwinkelobjektiv.
Bringen Sie Ihren Blitz mit, aber wahrscheinlich werden Sie ihn nicht verwenden. Die Decken sind hoch, direkter Blitz ist eine schlechte Idee, und der Sprecher und das Publikum können leicht gestört werden, wenn Sie die Keynote mit einem Blitzlicht beleuchten.
Ich habe die Verwendung von Umhängetaschen zugunsten eines Linsengurtsystems eingestellt, das auf einer einfachen Hüfttasche (die Batterien, Speicher, Visitenkarten und eine Linse enthält) mit einem oder zwei Gürtellinsenbehältern basiert. ?
Es ist eine 25-Dollar-Kombination, die mich nicht nach unten zieht oder mit Armlehnen verbindet.
Ein Stativ eignet sich hervorragend für Gruppenaufnahmen, ist jedoch kein Muss, und ein Einbeinstativ kann hilfreich sein. Vielleicht können Sie etwas Ausrüstung im Auto oder am Konferenzregistrierungstisch lassen. Gehen Sie leicht, da Sie wahrscheinlich sehr lange mit dieser Ausrüstung stecken bleiben werden.
3. Kennen Sie die Agenda
Sobald ich für eine Konferenz gebucht bin, wechselt die Website zu meinen Browser-Favoriten. In der Nacht zuvor schleiche ich mich über die Tagesordnung, um nach Änderungen zu suchen und mich auf den Tag vorzubereiten. Wie viele Panels haben sie? Wie viele Keynotes? Wie lange dauert der Job und wie lange müssen meine Batterien / Speicherkarten halten? Ich zähle auf mindestens 50 Bilder pro Panel und Keynote. Wie ist die Parkplatzsituation und wie lange brauche ich, um dorthin zu gelangen? Wenn es in der Nähe Parkplätze gibt, kann ich einige Dinge wie mein Stativ im Auto lassen, wenn es innerhalb von fünf Minuten zu Fuß vom Veranstaltungsort erreichbar ist. Der Parkservice ist dafür ein Problem.
Kommen Sie pünktlich an und holen Sie sich eine Agenda oder ein Programm von der Registrierungstabelle. Es ist viel entspannter, wenn Sie sich der Agenda bewusst sind und eine Uhr zur Hand haben. Sie müssen nicht die ganze Zeit im Konferenzraum bleiben, aber keine Programmpunkte verpassen und zu den Q & A-Sitzungen zurückkehren.
Schauen Sie sich das Programm an, insbesondere die Gesichter der Redner und Diskussionsteilnehmer. Sie möchten kein Bild des CEO verpassen, der einen anderen VIP am Kaffeetisch trifft, weil Sie nicht wissen, wie er aussieht. Es könnte auch hilfreich sein, eine Vorstellung davon zu haben, worum es bei der Konferenz geht.
4. Stören Sie die Gäste nicht
Es ist eine dünne Linie: Die Konferenzteilnehmer möchten, dass Sie großartige Bilder des Sprechers machen, aber sie möchten nicht, dass Sie die Sicht der Gäste oder Maschinengewehrleute mit Ihrer Kamera blockieren.
Einige Leute sprechen und bewegen sich so, dass jeder Schuss, den Sie von ihnen machen, großartig ist. Leider sind diese Leute selten. Die meisten Lautsprecher haben seltsame Gesichtsausdrücke, Münder, die bizarr aussehen, wenn sie mitten im Satz aufgenommen werden, und machen schnelle Bewegungen, die bei jeder Ihrer Aufnahmen verschwimmen. Einige der schlimmsten starren ständig auf ihre Notizen und schauen höchstens eine halbe Sekunde lang zum Publikum (und Ihrer Kamera)!
Mein einziges Rezept, um nicht mit Maschinengewehren auf den Lautsprecher zu schießen, aber trotzdem einige großartige Aufnahmen zu machen, besteht darin, instinktiv auf den richtigen Moment zu warten (beobachten Sie, wie sich der Lautsprecher bewegt - sie verhalten sich und bewegen sich wiederholt), einen einzigen Klick zu machen. und überprüfen Sie die Anzeige, bevor Sie eine weitere Aufnahme machen. Wenn Sie alle 10-15 Sekunden einen Klick machen, wird dies nicht als zu störend empfunden.
Apropos störend: Stellen Sie sich niemals vor die Gäste oder eine Videokamera. Wenn es eine Kamera gibt, wird der Videofilmer Sie dafür lieben und die Gäste werden sich wohler fühlen.
Denken Sie daran: Sie erfassen keine goldene Erinnerung, sondern sind nur ein weiterer Servicetechniker, der… Mittagessen… Kaffee… Nein: Bilder liefert. Die Gäste oder ihre Unternehmen zahlten viel Geld, um an der Konferenz teilzunehmen und zuzuhören, was die Person auf der Bühne zu sagen hat. Behalt das im Kopf. Sie bezahlen dich für das Fotografieren, aber sie erwarten, dass du so unauffällig wie möglich bist.
Die gute Nachricht ist: Sie müssen sich nicht beeilen. Sie haben viel Zeit, um die Aufnahmen zu machen, da der Lautsprecher mindestens 15 oder 30 Minuten dort oben ist.
5. Ändern Sie Ihre Sichtweise
Der Sprecher wird nicht weglaufen. Aber Sie können sich bewegen und einige großartige Aufnahmen aus verschiedenen Perspektiven machen.
Setzen Sie sich vor der Bühne auf den Boden, nehmen Sie in der ersten Reihe Platz, machen Sie Fotos von hinten, einschließlich einiger Gäste, machen Sie dasselbe mit einem Weitwinkelobjektiv, das viele Gäste umfasst, gehen Sie herum und machen Sie Bilder von der Seite.
Sie fotografieren Marketingmaterial. Denken Sie also nicht mehr ausschließlich wie ein Fotograf, sondern wie ein Designer. Wie möchten Sie diesen Kerl auf die Website des nächsten Jahres bringen? Oder in den Konferenzbericht? Machen Sie ein Ganzkörperbild von vorne, von der Seite und vielleicht von hinten. Nehmen Sie ein Landschafts- und Porträtbild, eine Nahaufnahme und eine von weit her auf. Fügen Sie nach Möglichkeit das Konferenzlogo hinzu und erstellen Sie eines mit einem interessanten Aufzählungspunkt auf dem Präsentationsbildschirm im Hintergrund. Lassen Sie keine mögliche Perspektive aus.
Versuchen Sie, jedes Bild voll aussehen zu lassen. Niemand will Bilder von leeren Plätzen.
6. Machen Sie die Must-Have-Aufnahmen
Am Ende des Tages möchten Sie mit einer Geschichte auf Ihrer Speicherkarte nach Hause gehen. Wenn Sie nur die verschiedenen Blickwinkel des Keynote-Lautsprechers aufnehmen, wird dies nicht ausreichen.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie vor der Veranstaltung mit Ihrem Kunden sprechen. Wenn sie nur Bilder von einem VIP-Sprecher haben möchten, vergessen Sie diesen Teil und speichern Sie einige Auslöser für Ihren Verschluss.
Angenommen, der Kunde möchte mehr als das, dann müssen Sie ernsthafte Arbeit leisten. Ihre fotografische Geschichte beginnt am Registrierungstisch: Gäste erhalten das Programm und ihre Namensschilder. Sie lesen das Programm und trinken Kaffee an der Frühstücksbar. Dann spricht der erste Sprecher. Machen Sie Fotos von den zuhörenden Gästen und warten Sie, bis sie klatschen - das ist ein großartiges Bild.
Wenn es Zeit für die Q & A-Sitzung ist, machen Sie Aufnahmen von den Gästen mit dem Mikrofon, die Fragen stellen, und von dem Sprecher, der sie beantwortet. Machen Sie in der Kaffeepause Fotos von Menschen, die sich unterhalten. Verwenden Sie Ihre 85 mm, um unbemerkt in die Nähe zu kommen. Vergessen Sie dann in einem Panel nicht, einen einzelnen Panelisten zu fotografieren - erfassen Sie alle und machen Sie Aufnahmen, während sie sprechen. Was ist im Publikum los? Gibt es verrückte Laptop-Aufkleber, ausgefallene Geräte oder Leute, die Notizen machen? Sitzt der VIP-Hauptredner bereits im Publikum? Versuchen Sie, alles festzuhalten, was Sie als Gast beobachten würden, wenn Sie ein paar Stunden in diesem Raum sitzen.
Schauen Sie sich auch an, was draußen los ist: Gibt es etwas, das dokumentiert werden muss? Haben Sie ein Bild von den Programmen gemacht, die auf einem Tisch aufgereiht sind und auf denen der Hauptsponsor im Foyer zu sehen ist? Machen Sie beim Mittagessen keine Fotos von Leuten, die kauen, sondern versuchen Sie, ein paar Aufnahmen vom Essen zu machen.
Der Rest des Tages wird auf die gleiche Weise fortgesetzt, aber versuchen Sie, neue Aspekte jeder Kaffeepause im Netzwerk des Tages herauszuarbeiten, und vergessen Sie nicht einen einzigen Redner.
Später bleibt möglicherweise Zeit für Gruppenbilder des Konferenzorganisationsteams. Vielleicht sollten Sie das ansprechen, aber manchmal ist der Kunde nicht interessiert oder er vergisst es einfach. Ich versuche sie daran zu erinnern, dass ein Gruppenbild eine großartige Erinnerung wäre, aber ich drücke es nicht so sehr, weil sie zu diesem Zeitpunkt normalerweise andere Dinge im Sinn haben als Bilder.
7. Schnell verarbeiten
Denken Sie daran, dass Sie Marketingmaterial produzieren. Und das wird sehr schnell alt. Seien Sie also schneller und versuchen Sie, die Auswahl innerhalb von 48 Stunden fertig zu stellen. Diese Jungs sind kein Hochzeitspaar, das auf ihre Lebenserinnerungen wartet - sie möchten die Aufnahmen jetzt auf ihrer Website veröffentlichen! Wenn Sie weniger Bilder aufnehmen und einige der schlechten Bilder von Ihrer Kamera löschen, kann dies dazu beitragen, die Dinge später zu beschleunigen.
Vergessen Sie Schwarzweißbilder, HDR, verrückte Farben oder künstlerische Experimente. Sie produzieren keine Kunst, Sie produzieren Marketingmaterial.
Sortieren Sie die Bilder. Ein glückliches Paar mag aufgeregt sein, sich durch Hunderte seiner Bilder auf einer DVD zu schleichen, aber ein Marketingvertreter der Firma, die die Konferenz abgehalten hat, ist es definitiv nicht. Ich finde es eine gute Praxis, eine Mastersammlung mit nicht mehr als 300 Bildern (für eine achtstündige Konferenz) sowie einer Auswahl der besten 125 und der besten 75 Bilder zu verteilen. Jedes Bild wird in niedriger, mittlerer und hoher Auflösung bereitgestellt.
Seien Sie ein Servicetechniker. Es ist schwierig, in das Konferenzgeschäft einzusteigen, da wahrscheinlich jeder Veranstalter daran denken wird, den Fotografen des letzten Jahres wieder einzustellen. Aber nicht immer.
Aus meiner Erfahrung - ich habe einmal eine Konferenz organisiert - kann ich Ihnen ein ziemlich schlechtes Beispiel geben. Ich habe die Website für eine Konferenz erstellt und die Foto-DVD veröffentlicht. Also fragte ich den Fotografen des letzten Jahres, ob er mir noch einmal eine Kopie der Bilder schicken könne. Er antwortete mehr als eine Woche später und berechnete 125 US-Dollar für das Brennen und Versenden der DVD an mich. Erraten Sie, was? Er bekam die 125 Dollar, wurde aber nie wieder eingestellt.
Paul von Schwarzenfeld ist ein Hochzeits- und Konferenzfotograf aus der San Francisco Bay Area.
www.schwarzenfeldphotography.com